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          IT コンプライアンスのための従業員ポリシー確認の追跡

          IT コンプライアンスのための従業員ポリシー確認の追跡

          ポリシーコミュニケーションキャンペーンの進行状況を監視して、組織のコンプライアンスを確認し、監査の準備をサポートします。どの従業員がレビューを完了し、どの承認がまだ待機中かを追跡します。

          必要なエディション

          使用可能なインターフェース: Lightning Experience
          使用可能なエディション: Agentforce IT Service が付属する Enterprise Edition、Performance Edition、および Unlimited Edition。
          必要なユーザー権限
          Policy Communication Response レコードを参照する

          「コンプライアンス管理者」権限セット

          または

          「IT Compliance Fulfiller (IT コンプライアンス履行者)」権限セット

          または

          「IT コンプライアンス AI 管理者」権限セット

          キャンペーンを有効化すると、Salesforce は各受信者の応答レコードを作成します。これらの応答をリアルタイムで監視して、組織がその証明期限を満たしていることを確認できます。

          1. アプリケーションランチャーで、[Compliance Policy Communications] を見つけて選択します。
          2. キャンペーンのコンプライアンスポリシーコミュニケーションレコードを開きます。
            Policy Communication レコードは、Policy レコードの [Policy Communications] タブから開くこともできます。
          3. Status フィールドでキャンペーンが有効になっていることを確認します。
          4. [関連] タブで、[コンプライアンス ポリシー通信応答] 関連リストを見つけます。
          5. リストを確認して、ポリシーを確認した受信者と待機中の受信者を確認します。
            必要に応じて、このレコードを更新するか、このレコードに戻ります。受信者が従業員サービススポータルで ToDo を完了すると、確認値が更新されます。
           
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          Salesforce Help | Article