設定 IT 服務的員工
若要提供流暢的服務體驗,您必須使用適當的授權建立「員工」記錄,並指派必要的權限,以確保其擁有正確的存取層級和支援。
必要版本
| 提供版本:Lightning Experience |
| 提供版本:具備 Agentforce IT Service 的 Enterprise、Performance 及 Unlimited Edition。 |
| 所需的使用者權限 | |
|---|---|
| 建立使用者: | 管理內部使用者 |
| 若要啟用「員工使用者」: | 對使用者記錄的「編輯」存取權 |
建立員工
若要設定員工,請先建立具有「統一員工」授權的使用者,然後將其指定為員工。
如需此授權的詳細資料,請參閱「統一員工授權詳細資料」。
備註 在 Spring ‘26 版本之前使用 Customer Community Plus 授權和使用者設定檔建立的所有員工使用者不會受到影響。這些使用者會保留其現有的存取權、權限和功能。不過,我們建議使用「統一員工」授權和設定檔來建立新進展的員工。
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建立個人帳戶。
- 進入 App Launcher,搜尋並選取「帳戶」。
- 按一下「新增」並建立個人帳戶。
- 輸入使用者的詳細資料,例如名字和姓氏。
- 儲存變更。
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使用 IT 服務範本為員工使用者建立與發佈 Experience Cloud 網站。
請參閱 指派統一員工授權以完成將員工使用者新增為 Experience Cloud 網站成員的步驟。
- 建立新的使用者記錄。
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指派您建立「統一員工」授權的新使用者,以及相關聯的權限集授權和權限集。
請參閱 指派統一員工授權。
- 將「ITSM 入口網頁使用者」權限集指派給您的使用者。
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指定為員工。
- 進入 App Launcher,搜尋並選取「人員」。
- 選取您建立的使用者。
- 按一下「啟用員工使用者」。
- 輸入員工的特定詳細資料,例如相關聯的連絡人、員工編號、開始日期和員工狀態。
- 儲存變更以建立正式員工記錄。
- 授與員工使用者 Microsoft Teams 的存取權。
- 授與員工使用者 Slack 的存取權。
將員工導向至員工入口網頁 URL。員工可以按一下登入頁面上的「忘記密碼」,然後依照電子郵件提示設定其密碼並開始使用入口網頁。
將服務管理權限指派給員工
建立服務管理權限並指派給員工,以便 IT 小組為特權員工的記錄排定優先順序,無論他們自己記錄記錄或 IT 服務代表為他們記錄記錄。當具有服務管理權限的員工報告事件時,事件記錄上會顯示一個橫幅,表示事件已排定調查和解決的優先順序。
備註 此功能適用於以個人帳戶表示的員工。
確定您已在「物件管理員」中新增「服務管理權限」的「標記」選項清單值。標記會分類權限,且可在記錄之間重複使用。Salesforce 預設不會提供「標記」值。若要新增或編輯「標記」選項清單值,請參閱 新增或編輯選項清單值。
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設定服務管理權限和升級值以排定記錄的優先順序,並建立您指派給員工的服務管理權限。
- 進入「設定」,在「快速尋找」方塊中搜尋並選取「Salesforce 執行」。
- 在搜尋方塊中,尋找並選取「事件管理」。
- 在「設定基本概念」區段中,開啟「服務管理權限指派」。
- 在「設定服務管理權限」區段中,按一下「移至設定」。
- 在「服務權限」區段中,按一下「新增」。
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輸入詳細資料。
欄位 描述 描述 輸入權限的描述。例如,僅適用於特權員工。 標記 選取標記。例如,「特權使用者」或「一般使用者」。 函數類型 選取函數類型。IT 服務依預設可供使用。 存取層級 輸入權限的存取層級。更高的存取層級代表貴組織中優先順序較高的員工。存取層級可決定員工建立或報告的事件是否符合升級值,並自動排定優先順序。 - 儲存您的變更。
- (選用) 若要更新或移除服務權限,請使用列動作功能表,然後選取「編輯」或「刪除」。
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將服務權限指派給員工,以便在由特權員工建立或報告事件時自動排定事件的優先順序。
- 在「服務權限」區段中,尋找您要指派的服務權限。
- 從列動作功能表中,選取「指派」。
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若要搜尋員工,請在「搜尋員工」中輸入員工的名稱。
搜尋結果中只會顯示已啟用的員工。輸入至少幾個字元以查看相符的員工。
- 在員工名稱旁邊,按一下「新增」。
- (選用) 若要移除員工指派,請在「已指派的員工」區段中,按一下員工名稱旁的移除圖示。
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儲存您的變更。
如果將多個服務權限指派給員工,則系統會根據指派給員工的最高存取層級來排定事件的優先順序。
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選取決定何時根據「報告者」欄位中員工自動排定事件優先順序的存取層級。
對服務權限或升級值的變更會套用至新的或更新的事件。
- 在「事件升級值」區段中,按一下「設定」。
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選取升級量值。
例如,如果您選取 2,則由存取層級為 2 或以上的員工建立或報告的事件會自動分類為特權使用者。
依預設,升級值為最高的存取層級 (2147483647),因此在您設定服務管理權限並設定值之前,系統不會自動排定記錄的優先順序。
- 儲存您的變更。
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