U bent hier:
Fase 6 — End-to-end validatie
Uitkomst: Een complete, aantoonbare round-trip van "medewerker meldt een probleem" naar "vervuller lost het op". Deze validatie toont aan dat de geconfigureerde componenten samenwerken binnen één volledige incidentjourney.
Eigenaar: Implementatielead, met deelname van de pilot Medewerker en pilot Incidentenvuller.
De test van het gelukkige pad van dag 1
Voer deze scriptscenario's in volgorde uit. Ga niet verder als er een mislukt.
-
Scenario A — Werknemer dient in, uitvoerder lost op
- Proefmedewerker logt in bij de portal.
- Proefmedewerker dient een incident in (bijv. "Kan VPN niet openen").
- Bevestigen: incident wordt weergegeven in de wachtrij IT-vullers met automatisch toegewezen prioriteit.
- De uitvoerder van de proef accepteert het gerouteerde werk of opent het toegewezen incident, afhankelijk van de geconfigureerde routeringsmethode.
- De uitvoerder past de oplossing toe en verifieert deze, legt de oplossing vast en stelt de juiste levenscyclusstatus in.
- Bevestig dat de medewerker de bijgewerkte incidentstatus kan ophalen of, als kennisgevingen zijn geconfigureerd, de verwachte update ontvangt.
- Optioneel:
Scenario B — Een catalogusaanvraag indienen (als Aanvraagbeheer binnen bereik valt)
- Proefmedewerker opent de portal Servicecatalogus.
- Dien een standaardserviceverzoek in (bijv. softwaretoegang).
- Bevestigen: serviceaanvraag komt in de juiste leveringswachtrij terecht.
- Optioneel:
Scenario C — Bevoegde medewerker activeert escalatie (alleen indien geconfigureerd in fase 4)
- Een gebruiker aan wie de tag Bevoorrechte gebruiker is toegewezen op toegangsniveau ≥ escalatiedrempel, dient een incident in.
- Bevestigen: er wordt een banner weergegeven op de incidentrecord die prioritering aangeeft.
Validatie
- Scenario A passeert. Voer de andere scenario's alleen uit en valideer ze wanneer hun overeenkomende mogelijkheden zijn opgenomen in het aanvankelijke bereik.
- Geconfigureerde kennisgevingen worden geleverd via de verwachte kanalen.
- Als Knowledge binnen het bereik ligt, is minstens één relevant Knowledge artikel—voorbeeld of door de klant gemaakt—vindbaar vanuit de Incident-record.
Veel voorkomende valkuilen
- Er komt geen kennisgeving binnen: Mogelijke oorzaken zijn ontbrekende voorkeuren voor kennisgevingen of onvolledige e-mail, Slack- of Microsoft Teams-configuratie.
- Incident blijft niet toegewezen: Mogelijke oorzaken zijn een inactieve toewijzingsregel, criteria voor regels zonder overeenkomst of een onjuist geconfigureerde eigenaar.
