Gestionar cláusulas de regulación y versiones de cláusulas de regulación para el cumplimiento de TI
Asigne cláusulas de regulación a políticas y controles internos, publique y active versiones de cláusulas y gestione correcciones a medida que las autoridades reguladoras actualizan sus requisitos.
Ediciones necesarias
Disponible en: Lightning Experience
Disponible en: Ediciones Enterprise, Performance y Unlimited con Agentforce IT Service.
Nota Aunque la documentación existente habla sobre registros Regulatorios para Process Compliance Navigator, los mismos conceptos se aplican a estos registros para Cumplimiento de TI en Agentforce IT Service.
Asignar versiones de cláusulas de regulación a una versión de regulación
Asigne versiones de cláusulas de regulación a una versión de regulación para definir qué cláusulas están en vigor para esa versión de la regulación. También puede anular la asignación de una versión de cláusula desde una versión de regulación cuando ya no es relevante.
Publique una versión de regulación junto con sus versiones de cláusulas de regulación asignadas para que los requisitos estén disponibles para controlar gestores y gestores de políticas. En la fecha de entrada en vigor, active la versión de regulación para aplicarla en toda su organización. Esto también activa las versiones de cláusulas de regulación asignadas a la versión de regulación.
Cuando una autoridad reguladora publica una corrección, duplique la versión de regulación existente para crear una nueva versión que mantenga las asignaciones de cláusulas existentes. Agregue nuevas cláusulas, elimine cláusulas obsoletas o revise las existentes y luego retire la versión activa anterior cuando entre en vigor la nueva versión.
Las versiones de regulación y las versiones de cláusulas de regulación pasan por los estados Borrador, Publicado, Activo y Retirado. Para aplicar transiciones de estado válidas y asociaciones requeridas, active el parámetro Transición de estado de regulación y política y Criterios de validación.
Para actualizar el campo de estado en muchos registros de versión de cláusula de regulación a la vez, utilice la actualización masiva en la versión de regulación principal.
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