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            Gestion des clauses réglementaires et des versions de clauses réglementaires pour la conformité informatique

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            Gestion des clauses réglementaires et des versions de clauses réglementaires pour la conformité informatique

            Mappez les clauses réglementaires avec des politiques et des contrôles internes, publiez et activez des versions de clauses, et gérez les amendements lorsque les autorités réglementaires mettent à jour leurs exigences.

            Éditions requises

            Disponible avec : Lightning Experience
            Disponible avec : éditions Enterprise, Performance et Unlimited avec Agentforce IT Service.
            Remarque
            Remarque Bien que la documentation existante parle des enregistrements réglementaires pour Process Compliance Navigator, les mêmes concepts s'appliquent à ces enregistrements pour la conformité TI dans Agentforce IT Service.

            Mappage des versions de clauses réglementaires avec une version réglementaire

            Mappez les versions de clauses réglementaires avec une version réglementaire afin de définir les clauses en vigueur pour cette version du règlement. Vous pouvez également annuler le mappage d'une version de clause à partir d'une version de règlement lorsqu'elle n'est plus pertinente.

            Pour plus d'informations, consultez Mappage d'une version de clause réglementaire avec une version réglementaire.

            Publication et activation de versions de réglementation

            Publiez une version de la réglementation avec ses versions mappées des clauses de réglementation pour mettre les exigences à la disposition des responsables de contrôle et des responsables politiques. À la date d'entrée en vigueur, activez la version du règlement pour l'appliquer dans l'ensemble de votre organisation. Cela active également les versions de clause de règlement mappées avec la version de règlement.

            Pour plus d'informations, consultez Publication d'une version de règlement et d'une version de clause de règlement, et Activation d'une version de règlement publiée.

            Gérer les amendements

            Lorsqu'une autorité réglementaire publie un amendement, clonez la version existante du règlement pour créer une nouvelle version qui conserve les mappages de clauses existants. Ajoutez de nouvelles clauses, retirez les clauses obsolètes ou révisez les clauses existantes, puis retirez la version active précédente lorsque la nouvelle version entrera en vigueur.

            Pour plus de détails, consultez Gestion des modifications et retrait d'une version du règlement.

            Transitions de statut

            Les versions de réglementation et les versions de clause de réglementation traversent les statuts Brouillon, Publié, Actif et Retiré. Pour appliquer automatiquement les transitions de statut valides et les associations requises, activez le paramètre Transition et critères de validation du statut réglementaire et de la politique.

            Pour plus d'informations sur les règles régissant chaque transition, consultez Critères de transition pour le statut d'enregistrement réglementaire.

            Mises à jour en masse

            Pour mettre à jour en même temps le champ de statut dans de nombreux enregistrements de version de clause réglementaire, utilisez la mise à jour en masse dans la version du règlement parent.

            Pour plus d'informations, consultez Mise à jour en masse d'une version de règlement.

             
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            Salesforce Help | Article