Konfigurieren der E-Mail-Vorfallserfassung für IT-Services
Konvertieren Sie eingehende E-Mails automatisch in neue Vorfallsdatensätze, verwalten Sie Unterhaltungen mit Threads und senden Sie E-Mail-Antworten direkt über den Vorfallsdatensatz.
Erforderliche Editionen
Verfügbarkeit: Lightning Experience
Verfügbarkeit: Enterprise, Performance und Unlimited Edition mit Agentforce IT Service.
Erforderliche Benutzerberechtigungen
Einrichten der E-Mail-Vorfallserfassung:
Setup und Konfiguration anzeigen
Wichtig Wenn Sie die Vorfallsverwaltung aktivieren, wird die E-Mail-Vorfallserfassung automatisch aktiviert und kann nicht deaktiviert werden. Sie können die zugehörigen Einstellungen jedoch aktualisieren.
Verwenden Sie die E-Mail-Vorfallserfassung, um eingehende E-Mail-Anforderungen als Vorfälle zu erfassen und zugehörige E-Mail-Antworten automatisch mit dem ursprünglichen Vorfall zu verknüpfen, wodurch ein einzelner Unterhaltungsthread erstellt wird. Servicemitarbeiter und Mitarbeiter können eingehende und ausgehende E-Mail-Unterhaltungen im Vorfallsfeed anzeigen und E-Mail-Antworten direkt über den Vorfallsdatensatz senden.
Wechseln Sie in Salesforce Go zur Vorfallsverwaltung.
Klicken Sie im Abschnitt "Vorfallsverwaltung aktivieren" neben "E-Mail für Vorfall aktivieren" auf Überprüfen.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie bei Bedarf eine der folgenden zusätzlichen Einstellungen aus:
Einstellung
Beschreibung
Aktivieren der E-Mail-Vorfallserfassung mit AI
Verwendet LLM-Modelle, um Betreff, Beschreibung, Auswirkungen und Dringlichkeit aus der E-Mail zu extrahieren.
Speichern von E-Mails in Vorfallsanhängen als Salesforce-Dateien
Speichert jeden Anhang als Salesforce-Datei im Vorfallsdatensatz.
Löschen doppelter E-Mail-Anhänge
Verknüpft jeden doppelten E-Mail-Anhang nur einmal mit dem Vorfall.
Klicken Sie in der Tabelle mit den Weiterleitungsanschriftsdetails auf Neu.
Geben Sie einen Anzeigenamen und eine Weiterleitungs-E-Mail-Adresse für die Weiterleitungskonfiguration ein.
Die Weiterleitungs-E-Mail-Adresse ist die E-Mail-Adresse, an die Benutzer E-Mails senden.
Legen Sie im Abschnitt "Vorfallsdetails" die Standardwerte für "Auswirkungen und Dringlichkeit" auf "Hoch", "Mittel" oder "Niedrig" fest.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
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