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          Konfigurieren der E-Mail-Vorfallserfassung für IT-Services

          Konfigurieren der E-Mail-Vorfallserfassung für IT-Services

          Konvertieren Sie eingehende E-Mails automatisch in neue Vorfallsdatensätze, verwalten Sie Unterhaltungen mit Threads und senden Sie E-Mail-Antworten direkt über den Vorfallsdatensatz.

          Erforderliche Editionen

          Verfügbarkeit: Lightning Experience
          Verfügbarkeit: Enterprise, Performance und Unlimited Edition mit Agentforce IT Service.
          Erforderliche Benutzerberechtigungen
          Einrichten der E-Mail-Vorfallserfassung: Setup und Konfiguration anzeigen
          Wichtig
          Wichtig Wenn Sie die Vorfallsverwaltung aktivieren, wird die E-Mail-Vorfallserfassung automatisch aktiviert und kann nicht deaktiviert werden. Sie können die zugehörigen Einstellungen jedoch aktualisieren.

          Verwenden Sie die E-Mail-Vorfallserfassung, um eingehende E-Mail-Anforderungen als Vorfälle zu erfassen und zugehörige E-Mail-Antworten automatisch mit dem ursprünglichen Vorfall zu verknüpfen, wodurch ein einzelner Unterhaltungsthread erstellt wird. Servicemitarbeiter und Mitarbeiter können eingehende und ausgehende E-Mail-Unterhaltungen im Vorfallsfeed anzeigen und E-Mail-Antworten direkt über den Vorfallsdatensatz senden.

          1. Wechseln Sie in Salesforce Go zur Vorfallsverwaltung.
          2. Klicken Sie im Abschnitt "Vorfallsverwaltung aktivieren" neben "E-Mail für Vorfall aktivieren" auf Überprüfen.
          3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
          4. Wählen Sie bei Bedarf eine der folgenden zusätzlichen Einstellungen aus:
            Einstellung Beschreibung
            Aktivieren der E-Mail-Vorfallserfassung mit AI Verwendet LLM-Modelle, um Betreff, Beschreibung, Auswirkungen und Dringlichkeit aus der E-Mail zu extrahieren.
            Speichern von E-Mails in Vorfallsanhängen als Salesforce-Dateien Speichert jeden Anhang als Salesforce-Datei im Vorfallsdatensatz.
            Löschen doppelter E-Mail-Anhänge Verknüpft jeden doppelten E-Mail-Anhang nur einmal mit dem Vorfall.
          5. Klicken Sie in der Tabelle mit den Weiterleitungsanschriftsdetails auf Neu.
          6. Geben Sie einen Anzeigenamen und eine Weiterleitungs-E-Mail-Adresse für die Weiterleitungskonfiguration ein.
            Die Weiterleitungs-E-Mail-Adresse ist die E-Mail-Adresse, an die Benutzer E-Mails senden.
          7. Legen Sie im Abschnitt "Vorfallsdetails" die Standardwerte für "Auswirkungen und Dringlichkeit" auf "Hoch", "Mittel" oder "Niedrig" fest.
          8. Speichern Sie Ihre Änderungen.
           
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          Salesforce Help | Article