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Borrador de artículos Knowledge para servicios de TI

Borrador de artículos Knowledge para servicios de TI

Redacte un artículo Knowledge desde un incidente, problema o solicitud de cambio utilizando una plantilla de solicitud de Generación Knowledge activa. Inicie el borrador desde el componente Knowledge o Enterprise Knowledge, o bien solicite a Agentforce redactar el artículo en una conversación, luego revise el artículo generado.

Ediciones necesarias

Disponible en: Lightning Experience
Disponible en: Enterprise Edition y Unlimited Edition con Agentforce IT Service.
Permisos de usuario necesarios
Para generar y guardar artículos Knowledge:

Conjunto de permisos Creación de Einstein Knowledge

Y Usuario de Knowledge

Y Gestionar artículos

Y Acceso Crear, Leer, Modificar o Eliminar en el tipo de artículo

Para publicar artículos Knowledge: Publicar artículos para el tipo de artículo

Active al menos una plantilla de solicitud de Knowledge Generation para el tipo de registro. Consulte Crear plantillas de solicitud de generación de Knowledge para servicios de TI.

Para crear borradores con Agentforce, agregue el subsugente Creación de artículos de Knowledge utilizando plantillas a un agente empleado activo. Consulte Configurar Agentforce para redactar artículos de Knowledge para servicios de TI.

Agregue el componente Knowledge o Enterprise Knowledge a las páginas de registro donde los proveedores de TI redactan artículos. Para ver cómo abrir y modificar una página de registro Lightning, consulte Personalizar páginas Lightning para aplicaciones de consola Lightning. Para utilizar el componente Enterprise Knowledge, configure Enterprise Knowledge primero. Consulte Configurar Enterprise Knowledge para Servicios de TI.

Borrador desde un registro de servicio de TI

Inicie un borrador directamente desde un incidente, problema o solicitud de cambio utilizando el componente Knowledge o Enterprise Knowledge en la página de registro.

El selector de plantillas muestra plantillas de solicitud activas cuyo registro de fundamentación coincide con el registro que abrió. Si hay varias plantillas activas para ese tipo de registro, seleccione la plantilla que coincida con el escenario que desea documentar.

  1. Abra el incidente, el problema o la solicitud de cambio que desea utilizar como registro de fundamentación.
  2. En el componente Knowledge o Enterprise Knowledge, haga clic en Nuevo artículo.
  3. Seleccione Artículo borrador Knowledge.
  4. Seleccione una plantilla de solicitud para el tipo de registro.
  5. Seleccione un tipo de registro Knowledge y un idioma e introduzca un título para el artículo de Knowledge.
  6. Haga clic en Generar.
    La redacción puede tardar un par de minutos. Puede cerrar la ventana. Recibirá una notificación cuando el artículo esté listo.
  7. Cuando el borrador esté listo, abra el artículo para revisarlo y modificarlo.

Borrador con Agentforce

Solicite a Agentforce redactar un artículo Knowledge desde un incidente, problema o solicitud de cambio en una conversación, luego revise el borrador en la aplicación Knowledge.

Cuando comienza desde un incidente, problema o solicitud de cambio, Agentforce utiliza el registro como el registro de fundamentación. Cuando comience desde otra página, especifique el tipo de registro de fundamentación antes de seleccionar una plantilla. Agentforce solo enumera tipos de registro y plantillas activas disponibles para el registro de fundamentación seleccionado.

  1. Abra Agentforce desde el registro de servicio de TI u otra página en la aplicación.
  2. Solicite a Agentforce crear un artículo Knowledge desde una plantilla.
  3. Si Agentforce solicita un tipo de registro de fundamentación, seleccione Incidente, Problema o Solicitud de cambio.
  4. Seleccione una plantilla de solicitud para el registro de fundamentación.
  5. Seleccione el idioma del artículo, introduzca el título del artículo y confirme el registro de fundamentación.
  6. Seleccione Enviar.
    Agentforce crea el artículo en segundo plano y envía una notificación cuando el borrador está listo.
  7. En la aplicación Knowledge, revise y modifique el borrador del artículo.
 
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