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設計 IT 服務的 Knowledge 文章草稿

設計 IT 服務的 Knowledge 文章草稿

使用已啟用的「Knowledge 產生」提示範本,從事件、問題或變更要求草稿 Knowledge 文章。從 Knowledge 或 Enterprise Knowledge 元件開始草稿,或要求 Agentforce 在交談中撰寫文章草稿,然後檢閱產生的文章。

必要版本

提供版本:Lightning Experience
提供版本:Enterprise 及具有 Agentforce IT 服務的 Unlimited Edition。
所需的使用者權限
若要產生和儲存 Knowledge 文章:

Einstein Knowledge 建立權限集

及 Knowledge 使用者

及管理文章

及對文章類型的「建立」、「讀取」、「編輯」或「刪除」存取權

若要發佈Knowledge文章: 發佈文章類型的文章

為記錄類型啟用至少一個「Knowledge 產生」提示範本。請參閱針對 IT 服務建立 Knowledge 產生提示範本。

若要使用 Agentforce 撰寫草稿,請將「Knowledge 使用範本建立文章」子代理程式新增至作用中員工代理程式。請參閱 設定 Agentforce 撰寫 IT 服務的 Knowledge 文章草稿。

將 Knowledge 或企業 Knowledge 元件新增至 IT 履行者撰寫文章草稿的記錄頁面。如需如何開啟和編輯 Lightning 記錄頁面,請參閱針對 Lightning 主控台應用程式自訂 Lightning 頁面。若要使用 Enterprise Knowledge 元件,請先設定 Enterprise Knowledge。請參閱設定 IT 服務的 Enterprise Knowledge。

來自 IT 服務記錄的草稿

使用記錄頁面上的 Knowledge 或 Enterprise Knowledge 元件,直接從事件、問題或變更要求開始草稿。

範本選擇器會顯示其奠基記錄符合您開啟記錄的啟用中提示範本。如果該記錄類型有多個範本已啟用,請選擇符合您要記錄的案例的範本。

  1. 開啟您要作為奠基記錄的事件、問題或變更要求。
  2. 在 Knowledge 或 Enterprise Knowledge 元件中,按一下「新增文章」。
  3. 選取「草稿 Knowledge 文章」。
  4. 選取記錄類型的提示範本。
  5. 選取 Knowledge 記錄類型與語言,並輸入 Knowledge 文章的標題。
  6. 按一下「產生」。
    草稿可能需要幾分鐘的時間。您可以關閉視窗。您會在文章準備就緒時收到通知。
  7. 草稿準備就緒時,開啟文章以檢閱和編輯草稿。

使用 Agentforce 撰寫草稿

要求 Agentforce 從交談中的事件、問題或變更要求撰寫 Knowledge 文章草稿,然後在 Knowledge 應用程式中檢閱草稿。

當您從事件、問題或變更要求開始時,Agentforce 會使用記錄作為基礎記錄。從其他頁面開始時,請先指定奠基記錄的類型,再選擇範本。Agentforce 僅會列出可用於所選奠基記錄的記錄類型和啟用中範本。

  1. 從 IT 服務記錄或應用程式中的其他頁面開啟 Agentforce。
  2. 要求 Agentforce 從範本建立 Knowledge 文章。
  3. 如果 Agentforce 要求奠基記錄類型,請選取「事件」、「問題」 或「變更要求」。
  4. 選取奠基記錄的提示範本。
  5. 選取文章語言,輸入文章標題,然後確認奠基記錄。
  6. 選取「提交」。
    Agentforce 會在背景中建立文章,並在草稿準備就緒時傳送通知。
  7. 在 Knowledge 應用程式中,檢閱並編輯文章草稿。
 
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