Loading
Skapa uppmaningsmallar för Knowledge för IT-tjänster

Skapa uppmaningsmallar för Knowledge för IT-tjänster

Skapa uppmaningsmallar för Knowledge Generation som använder incidenter, problem eller ändringsbegäranden som jordningsposter. Börja med en standardmall eller skapa en från grunden och skräddarsy sedan instruktionerna och datakällorna till det IT-servicescenario du vill dokumentera.

Versioner som krävs

Tillgängliga i: Lightning Experience
Tillgängliga i: Enterprise och Unlimited Editions med Agentforce IT Service.
Användarbehörigheter som krävs för att
Skapa och hantera uppmaningsmallar i Promptbyggaren: Behörighetsuppsättningen Uppmana Template Manager

Slå på Einstein Genetiv AI, Einstein Knowledge Creation och Promptbyggare. För de inställningar som behövs, se Slå på Einstein Knowledge Creation.

Knowledge Generation och Knowledge Creation är separata uppmaningsmalltyper. Knowledge Creation tillhandahåller mallar för incidenter och problem i Agentforce IT Service. Använd Knowledge Generation för att skapa ytterligare mallar grundade på en incident, ett problem eller en ändringsbegäran. Skapa flera mallar för samma posttyp när ditt IT-team dokumenterar olika scenarion.

Anpassa en standardmall

Använd en standardmall som utgångspunkt när dess instruktioner och artikelstruktur är nära vad ditt IT-team behöver.

  1. I Inställningar, i rutan Snabbsökning, skriv Promptbyggaren och välj sedan Promptbyggaren.
  2. Öppna Skapa Knowledge-artiklar från kundcase.
  3. Spara mallen som en ny version.
  4. Ändra jordningsposten till Incident, Problem eller Ändra begäran.
  5. Redigera instruktioner och datakällor för den valda IT-serviceposten.
  6. Spara och aktivera mallen.
    Den aktiva mallen är tillgänglig när en IT-uppfyllare utarbetar en Knowledge från en post av den valda typen.

Skapa en mall från grunden

Utgå från en tom Knowledge Generation-uppmaningsmall om du behöver olika instruktioner, inmatningar eller datakällor för ett IT-servicescenario.

  1. I Inställningar, i rutan Snabbsökning, skriv Promptbyggaren och välj sedan Promptbyggaren.
  2. Välj Ny uppmaningsmall.
  3. I fönstret Ny uppmaningsmall, välj Kunskapsskapande.
  4. Ange namn och beskrivning för uppmaningsmallen.
    API-namnet fylls i automatiskt. Använd ett namn som hjälper IT-uppfyllare skilja mallen från andra mallar för samma posttyp.
  5. För Jordpost, välj Incident, Problem eller Ändringsbegäran.
  6. För att inkludera relaterade filer eller listor, lägg till upp till fem datakällor.
  7. Välj Nästa och skriv sedan instruktionerna för Knowledge-artikeln på klarspråk.
  8. Spara och aktivera mallen.
    Den aktiva mallen är tillgänglig när en IT-uppfyllare utarbetar en Knowledge från en post av den valda typen.
Exempel
Exempel

För en incidentmall, använd ämne, beskrivning, relaterade incidenter och lösningssammanfattning för att grunda artikeln. För en problemmall, använd detaljerna om lösning och grundorsak. För en mall för ändringsbegäran, använd verksamhetsmotiveringen, påverkananalysen och implementeringsplanerna.

För att testa mallen från en IT-tjänstpost, se Utkast Knowledge-artiklar för IT-tjänster.

 
Laddar
Salesforce Help | Article