Salesforce IT Service instellen in teams
Configureer Salesforce IT Service in Microsoft Teams zodat werknemers rechtstreeks binnen Microsoft Teams IT-tickets kunnen maken, statussen kunnen bijhouden en met AI-assistenten kunnen werken.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise, Performance en Unlimited Edition met Agentforce IT Service. |
| Vereiste gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Microsoft Teams instellen: | MicrosoftGraphAccess-machtigingenset |
Salesforce IT Service inschakelen
Activeer de Salesforce IT Service-app om medewerkers te helpen zelf tickets te maken en beheren vanuit Microsoft Teams.
- Ga vanuit het menu Set-up naar Salesforce Go > Voorzieningensets.
- Selecteer op de kaart IT-services leveren over kanalen Alle voorzieningen weergeven.
- Selecteer op de kaart Microsoft Teams voor Medewerkersservice Doorgaan.
- Stel op de kaart Salesforce IT Service inschakelen de aan-/uitfunctie in op Actief.
De Salesforce IT Service-app installeren
Installeer de Salesforce IT Service-app zodat medewerkers rechtstreeks vanuit Microsoft Teams tickets kunnen maken en beheren.
- Ga vanuit het menu Set-up naar Salesforce Go > Voorzieningensets.
- Selecteer op de kaart IT-services leveren over kanalen Alle voorzieningen weergeven.
- Selecteer op de kaart Microsoft Teams voor Medewerkersservice Doorgaan.
- Installeer de Salesforce IT Desk Service-app op de Teams-kaart en selecteer Ga naar Microsoft Marketplace.
- Download en installeer de Salesforce IT Service-app van Microsoft Marketplace.
-
Voeg Salesforce IT Service toe aan uw Microsoft-teams.
- Klik in Microsoft Teams in de linkernavigatiebalk op Apps.
- Zoek en selecteer de IT-service van Salesforce.
- Selecteer Nu ophalen om de app te installeren.
Salesforce IT Service-machtigingen toewijzen aan een gebruiker
Wijs de vereiste machtigingen toe aan werknemersgebruikers in Microsoft Teams.
- Ga vanuit het menu Set-up naar Salesforce Go > Voorzieningensets.
- Selecteer op de kaart IT-services leveren over kanalen Alle voorzieningen weergeven.
- Selecteer op de kaart Microsoft Teams voor Medewerkersservice Doorgaan.
- Selecteer Beheren bij Salesforce IT Service instellen onder Gebruikerstoegang beheren.
- Selecteer in het venster Microsoft-teams beheren voor Medewerkersservice gebruikerstoegang het tabblad Teams voor medewerker.
- Schakel in de gebruikerslijst het selectievakje in voor elke gebruiker aan wie u de machtigingenset wilt toewijzen.
- Selecteer Gereed.
Agentforce voor IT-services configureren in Microsoft-teams
Maak een berichtenverkeerskanaal, configureer gebruikersverificatie en implementeer de ingebedde service.
Maak een medewerkeragent op basis van de Agentforce Agent-sjabloon voor medewerker. Zie Een agent maken op basis van een sjabloon.
-
Maak een berichtenverkeerskanaal om communicatie met agenten in te schakelen.
- Zoek en selecteer vanuit Set-up in het vak Snel zoeken Berichtenverkeersinstellingen.
- Schakel Berichtenverkeer in.
- Klik op Nieuw kanaal.
- Klik op Starten.
- Selecteer in het venster Een kanaal toevoegen Uitgebreide chat.
- Geef in het venster Benoem uw kanaal voor het veld Kanaalnaam teams Agentforce-kanaal op.
- Geef in het venster Benoem uw kanaal voor het veld Naam ontwikkelaar teams_agentforce_channel op.
- Selecteer in het venster Uw kanaal benoemen het implementatietype als web.
- Geef in het venster Uw kanaal benoemen voor het veld Domein uw portalwebadres op.
- Klik op Volgende.
- Selecteer voor Routeringstype Agentforce Employee Agent in de vervolgkeuzelijst.
- Selecteer vanuit het venster Een kanaal toevoegen in de sectie Kanaalroutering Omni-stroom in de vervolgkeuzelijst Routeringstype.
- Zoek en selecteer in het veld Stroomdefinitie de stroom die u voor dit kanaal hebt gemaakt. Bijvoorbeeld Routeren naar Agentforce Employee Agent.
- Selecteer in het veld Terugvalwachtrij een wachtrij voor het afhandelen van berichten. Bijvoorbeeld chat_queue.
- Klik op Opslaan.
- Selecteer voor Agentforce Employee Agent Employee Agent.
- Selecteer chatqueue als reservewachtrij.
- Klik op Opslaan.
- Schakel het selectievakje voor Gebruikersverificatie toevoegen in.
- Klik op Opslaan.
-
Configureer gebruikersverificatie.
- Zoek en selecteer vanuit Set-up Verbeterde chatgebruikersverificatie in het vak Snel zoeken.
- Klik vanuit de JSON-websleutelset op Nieuwe sleutelset.
- Geef in het venster Nieuwe sleutelset voor het veld Naam teams Agentforce keyset op.
- Geef in het venster Nieuwe sleutelset voor het veld API-naam teams_agentforce_keyset op.
- Geef in het venster Nieuwe sleutelset voor het veld JSON-websleuteluitgever de URL van uw site op.
- Selecteer in het venster Nieuwe sleutelset het type Eindpunt.
-
Geef in het venster Nieuwe sleutelset voor het veld Sleutels de eindpunt-URL op.
Geef bijvoorbeeld de url/id/keys van uw organisatie op.
- Klik op Opslaan.
- Ga naar de pagina Berichtenverkeersinstellingen en selecteer het kanaal teams_agentforce _ channel dat u hebt gemaakt.
- Scrol omlaag naar de sectie Gebruikersverificatie en klik op Nieuw.
- Selecteer in het venster Configuratie van gebruikersverificatie toevoegen voor het sleutelsetveld teams Agentforce keyset in de vervolgkeuzelijst.
- Geef in het venster Gebruikersverificatieconfiguratie toevoegen een configuratienaam op.
- Klik op Opslaan.
-
Implementeer de ingebedde service.
- Zoek en selecteer vanuit Set-up Ingebedde service-implementaties in het vak Snel zoeken.
- Klik in de Ingebedde service op Nieuwe implementatie.
- Selecteer bij Nieuwe ingebedde service-implementatie Uitgebreide chat.
- Klik op Volgende.
- Selecteer vanuit de implementatie Nieuwe ingebedde service Aangepaste client.
- Geef vanuit de implementatie Nieuwe ingebedde service teams Agentforce op voor het veld Naam van implementatie van ingebedde service.
- Geef vanuit de implementatie Nieuwe ingebedde service Teams_Agentforce op voor het veld API-naam.
- Selecteer vanuit de implementatie Nieuwe ingebedde service het berichtenverkeerskanaal als teams_agentforce_channel.
- Klik op Opslaan.
- Klik in de Implementatie-instellingen voor Ingebedde service op Publiceren.
Meerdere servicecatalogi configureren voor medewerkers in MS-teams
Configureer meerdere servicecatalogi voor de Salesforce IT Service-app om de servicecatalogi te koppelen aan Microsoft Teams. Nadat u de servicecatalogi hebt gekoppeld, kunnen medewerkers rechtstreeks vanuit Teams bladeren in verschillende IT-services, waaronder hardware, software en faciliteiten.
Voltooi voordat u begint de Lightning Out-set-up en Maak uw servicecatalogus.
- Ga vanuit Set-up naar Salesforce Go > Voorzieningensets.
- Klik op de kaart IT-services leveren over kanalen op Alle voorzieningen weergeven.
- Klik op de kaart Microsoft Teams voor Medewerkersservice op Instellen.
-
Selecteer in de sectie Geavanceerde functionaliteit ontgrendelen voor het veld Naam servicecatalogus een of meer servicecatalogi.
Als u services beschikbaar wilt maken voor werknemers via de app in Teams, zorgt u ervoor dat er geschikte servicecatalogi zijn. Als er geen catalogi beschikbaar zijn, maakt u eerst een catalogus en de bijbehorende services.
- Sla uw wijzigingen op.
Werknemersbetrokkenheid configureren in MS-teams
Werknemers hebben toegang tot trainingsmateriaal en HR-programma's in Microsoft Teams. Deze set-up geeft enablement-inhoud weer en integreert deze in Teams.
- Voltooi de set-up van standaard HR-services en -inschakelingsprogramma's in uw organisatie. Zie Set-up van Medewerkersbetrokkenheidsprogramma.
- Configureer Lightning Out om inhoud voor het inschakelen van medewerkers weer te geven in Microsoft Teams.

