Вы находитесь здесь:
Работа с ИТ-отделом Salesforce для групп, работающих с рассеянным склерозом
Используйте ИТ-отдел Salesforce для управления билетами, применения важных данных на основе искусственного интеллекта и сотрудничества с экспертами и другими заинтересованными лицами в группах Microsoft. ИТ-группы работают более эффективно, при меньшем объеме ручных усилий и более быстром решении проблем.
Требуемые версии
| Доступно в версиях: Lightning Experience |
| Доступно в версиях: Enterprise, Performance и Unlimited Edition с Agentforce IT Service. |
| Требуемые полномочия пользователя | |
|---|---|
| Для использования групп Microsoft: | Набор полномочий Microsoft Teams for IT Services |
Начало работы
Прежде чем использовать ИТ-отдел Salesforce в приложении Microsoft Teams, подключитесь к учетной записи Salesforce.
- Откройте Salesforce IT Desk в рабочих группах Microsoft.
-
Чтобы получить доступ к приложению Salesforce IT Desk, выберите один из следующих методов входа:
-
Нажмите «Единая регистрация».
Это рекомендуемый метод для беспрепятственного и безопасного входа.
-
Выберите «Вход с URL-адресом».
- Введите URL-адрес портала Salesforce и выберите «Далее».
- В окне входа Salesforce введите имя пользователя и пароль Salesforce, а потом выберите «Вход».
После входа отобразится представление «Мои билеты».
-
Нажмите «Единая регистрация».
Управление очередями билетов
ИТ-группы используют основное представление билетов для управления всей назначенной работой в одном месте.
- Используйте левое меню для переключения между очередями. ИТ-группы переходят между разными типами билетов, например, инциденты, проблемы, обращения и запросы на изменение.
-
Удалите стандартный фильтр «Назначено мне» для просмотра всех билетов. Потом используйте доступные фильтры для сортировки и поиска билетов по статусу и приоритету.
ИТ-группы фильтруют список билетов по любому статусу в жизненном цикле билета (Новый, Выполняется, В ожидании, Решено, Закрыто) и по каждому уровню приоритета (Критический, Высокий, Средний, Низкий).
- Выберите код билета для открытия боковой панели и просмотра сведений о билете, например, связанных записей и комментариев.
-
Создание билета
- Выберите + Создать, чтобы запустить процесс создания билета.
- Выберите соответствующий объект и тип билета из доступных вариантов.
-
Заполните форму нужными сведениями.
Настраиваемые поля поддерживают такие типы полей, как раскрывающийся список, текстовая область, строка, телефон, электронная почта, поле поиска, дата и время. Редактирование обогащенного текста не поддерживается в настраиваемых полях. Зависимые поля не поддерживают поля формул (например, если пользователь указывает дату рождения, возраст не может быть рассчитан автоматически).
- Сохраните внесенные изменения.
Использование Agentforce для быстрого решения проблем
IT-группы могут использовать Agentforce в Microsoft Teams в качестве встроенного помощника по искусственному интеллекту для выполнения задач, например, резюмирования, исследования и принятия решений. Этот инструмент на основе искусственного интеллекта предоставляет важные данные, которые помогают ИТ-группам принимать решения на основе данных и быстро решать проблемы для улучшения качества обслуживания.
- Выберите вкладку Agentforce.
- Выберите доступного агента.
-
В окне чата введите вопрос или ключевое слово. Например, ошибка синего экрана.
Агент обрабатывает запрос и предоставляет ответ. Задайте дополнительные вопросы или закройте чат, чтобы начать новый сеанс.
- Используйте значки отзыва для предоставления отзыва о предложенной информации.
Групповая обработка проблем для быстрого решения
Групповая обработка помогает ИТ-группам эффективно сотрудничать в сложных инцидентах, создавая специальный канал «Группы». Канал групповой обработки объединяет экспертов из разных доменов для обмена Knowledge, обсуждения проблем и быстрого решения инцидентов. ИТ-группы используют групповую обработку для использования коллективного опыта участников рабочей группы, сокращая время и усилия, необходимые для решения сложных проблем.
-
Для групповой обработки из групп Microsoft:
- На панели сведений о билете выберите «Начать групповую обработку».
- В окне начала групповой обработки выберите «Группа», а потом выберите «Далее».
- Выберите использование существующего канала или выберите «Создать» для создания нового канала.
- В новом канале введите имя рабочей группы и установите его конфиденциальность на «Личный» или «Общедоступный».
- Затем введите имя канала и задайте его конфиденциальность на «Личный» или «Общедоступный».
- Добавьте участников групповой обработки из списка пользователей Salesforce или продолжайте работу без добавления участников в данный момент.
-
Выберите «Далее» для создания групповой обработки.
Чтобы включить целенаправленное сотрудничество, автоматически создается выделенный канал, который связывается с билетом.
-
Для групповой обработки из консоли IT Service.
- Из средства запуска приложений перейдите в приложение службы поддержки ИТ Agentic.
-
Выберите вкладку «Инциденты» и откройте запись инцидента.
Можно также групповую обработку записей проблем и запросов на изменение.
- Выберите «Начать групповую обработку» на странице записи инцидента.
- Выберите группу.
- Выберите существующий канал Microsoft Teams или создайте Новый канал.
- Добавьте участников для приглашения в групповую обработку.
- Введите описание запроса групповой обработки.
- Система создает канал сотрудничества в рабочих группах Microsoft.
- ИТ-группы отслеживают разговор и другие сведения в компоненте «Разговоры групповой обработки» на странице записи инцидента.
Управление элементами конфигурации в рабочих группах Microsoft
Просмотр и управление данными инфраструктуры непосредственно в рабочих группах Microsoft. ИТ-группы уменьшают переключение контекста, ускоряют анализ влияния и быстрее решают проблемы, просматривая подробные атрибуты элементов конфигурации (CI), интерактивные карты обслуживания и предупреждения в реальном времени в группах Microsoft.
-
Откройте CI Hub.
- Перейдите в приложение Salesforce IT Desk в рабочих группах Microsoft.
-
Выберите вкладку CI Hub в меню приложений.
Страница отображает список всех элементов конфигурации, доступных в организации.
-
Фильтрация элементов конфигурации.
- В заголовке спискового представления выберите «Фильтр».
-
Используйте фильтры для сужения списка элементов конфигурации на основе ответственности или статуса.
- Для просмотра только элементов конфигурации выберите «Мои элементы конфигурации».
- В списке статусов выберите один или несколько статусов, например, «Новый», «Активный» или «Установленный».
- Нажмите кнопку «Применить».
-
Просмотр сведений об элементе конфигурации.
-
В списковом представлении выберите имя элемента конфигурации для открытия записи.
Панель сведений отображается справа.
- На панели выберите вкладку «Сведения» для просмотра атрибутов, например, метки актива, серийного номера и версии ОС.
-
В списковом представлении выберите имя элемента конфигурации для открытия записи.
-
Доступ к элементам конфигурации в инцидентах, проблемах и запросах на изменение.
- В приложении Microsoft Teams откройте запись инцидента, проблемы или запроса на изменение.
- Перейдите в раздел связанных списков.
- Найдите список «Затронутые КИ» или «Затронутые КИ».
- Чтобы открыть запись и сервисную карту, выберите «Пр осмотр сведений».
-
Выберите вкладку «Карта обслуживания» для просмотра зависимостей в верхнем и нижнем направлении.
-
На панели сведений элемента конфигурации выберите «Просмотр сервисной карты».
Карта обслуживания открывается и отображает визуальный график элемента конфигурации (CI) и его зависимостей в верхнем и нижнем направлении.
- Выберите узел в графике для просмотра его сведений. Функции аналогичны графику обслуживания в Salesforce.
-
На панели сведений элемента конфигурации выберите «Просмотр сервисной карты».
Управление утверждениями в рабочих группах Microsoft
Менеджеры могут обрабатывать запросы в рабочих группах Microsoft посредством раздела «Утверждения». Они могут просматривать назначенные запросы и отправлять решения в среде сотрудничества, чтобы поддерживать динамику бизнес-правил без переключения приложений.
- Перейдите в приложение Salesforce IT Service в Microsoft Teams.
-
Выберите «Утверждения».
Отображается список назначенных запросов на утверждение.
- Найдите запрос со статусом «Назначено». Например, i Phone 15.
- Выберите «Запрос» для просмотра сведений.
- В меню действий выберите «Утвердить или отклонить».
- Введите комментарии в диалоговое окно.
- Выберите «Отправить».

