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          与适用于 MS 团队的 Salesforce IT Desk 合作

          与适用于 MS 团队的 Salesforce IT Desk 合作

          使用 Salesforce IT 台管理票证,应用 AI 驱动的见解,并与 Microsoft 团队中的专家和其他利益相关者协作。IT 团队的工作效率更高,手动工作量更少,问题解决速度更快。

          所需的 Edition

          适用于:Lightning Experience
          适用于:Agentforce IT服务的EnterprisePerformanceUnlimited Edition。
          所需用户权限
          要使用 Microsoft 团队: Microsoft 适用于 IT 服务的团队权限集

          入门

          在 Microsoft 团队应用程序中使用 Salesforce IT 桌面前,‌请连接到您的 Salesforce 帐户。

          1. 在 Microsoft 团队中打开 Salesforce IT 桌面
          2. 要访问 Salesforce IT 桌面应用程序,请选择以下登录方法之一:
            1. 单击单点登录
              这是获得无缝、安全登录体验的推荐方法。
            2. 选择使用 URL 登录
              • 输入 Salesforce 入口网站 URL,然后选择下一步
              • 在 Salesforce 登录窗口中,输入您的 Salesforce 用户名和密码,然后选择登录
              登录后,您可以看到“我的票证”视图。

          管理票证队列

          IT 团队使用主票证视图在一个地方管理所有分配的工作。

          1. 使用左侧菜单在队列之间切换。IT 团队在不同工单类型之间导航,例如事件、问题、个案和变更请求。
          2. 移除默认分配给我的筛选器,以查看所有票证。然后,使用可用的筛选器,按状态和优先级排序并查找票证。
            IT 团队按票证生命周期中的任何状态(新建、进行中、搁置、已解决、已结束)和每个优先级级别(关键、高、中、低)筛选票证列表。
          3. 选择票证 ID,以打开侧面板并查看票证详细信息,例如相关记录和评论。
          4. 创建票证
            1. 选择 + 新建,以启动票证创建流程。
            2. 从可用选项中选择相关对象和票证类型。
            3. 填写必要的详细信息。
              自定义字段支持字段类型,例如选项列表、文本区域、字符串、电话、电子邮件、搜索框、日期和时间。自定义字段不支持富文本编辑。依赖字段不支持公式字段(例如,如果用户提供出生日期,则无法自动计算年龄)。
            4. 保存更改。

          使用 Agentforce 快速解决问题

          IT 团队可将 Microsoft 团队中的 Agentforce 用作内置 AI 助手,以执行汇总、调查和解决等任务。此 AI 工具提供见解,帮助 IT 团队做出数据驱动的决策,并快速解决问题,以提高服务质量。

          1. 选择询问 Agentforce选项卡。
          2. 选择可用的客服人员。
          3. 在聊天窗口中,键入问题或关键字。例如,蓝屏错误。
            客服人员处理请求并提供响应。提出跟进问题或关闭聊天以开始新会话。
          4. 使用反馈图标,以提供对建议信息的反馈。

          群处理要快速解决的问题

          通过创建专用的团队渠道,群处理有助于 IT 团队在复杂事件上有效协作。群处理渠道将来自不同领域的专家聚集在一起,以共享 Knowledge、讨论问题并快速解决事件。IT 团队使用群处理来挖掘团队成员的集体专业知识,减少了解决复杂问题所需的时间和精力。

          1. 从 Microsoft 团队进行群处理:
            1. 从票证详细信息面板中,选择开始群处理
            2. 从“开始群处理”窗口中,选择团队,然后选择下一步
            3. 选择使用现有渠道或选择新建,以创建新渠道。
            4. 对于新渠道,提供团队名称,并将其隐私设置为专用公用
            5. 接下来,提供渠道名称,并将其隐私设置为专用公用
            6. 从 Salesforce 用户列表中添加群成员,或继续,此时不添加成员。
            7. 选择下一步,创建群。
              要启用集中协作,将自动创建专用渠道并将其与工单关联。
          2. 从 IT 服务控制台进行群处理。
            1. 从应用程序启动程序转到客服人员 IT 服务台应用程序。
            2. 选择“事件”选项卡,并打开事件记录。
              您也可以对问题和变更请求记录进行群处理。
            3. 在事件记录页面上,选择开始群处理
            4. 选择团队
            5. 选择现有 Microsoft 团队渠道或创建渠道。
            6. 添加成员以邀请加入群。
            7. 输入群请求的描述。
            8. 系统会在 Microsoft 团队中创建协作渠道。
            9. IT 团队从事件记录页面上的群对话组件跟踪对话和其他详细信息。

          管理 Microsoft 团队中的配置项目

          直接在 Microsoft 团队中查看和管理基础设施数据。IT 团队通过查看 Microsoft 团队中的详细配置项目 (CI) 属性、交互式服务地图和实时警报,减少上下文切换,加速影响分析,并更快地解决问题。

          1. 访问 CI 中心。
            1. 转到 Microsoft 团队中的 Salesforce IT 桌面应用程序。
            2. 从应用程序菜单中选择 CI Hub 选项卡。
              该页面显示组织中可用的所有配置项目的列表。
          2. 筛选配置项目。
            1. 在列表视图标题中,选择筛选
            2. 使用筛选器根据所有权或状态缩小配置项目的列表。
              • 要仅查看配置项目,请选择我的配置项目
              • 从状态列表中,选择一个或多个状态,例如新建已启用已安装
            3. 选择应用
          3. 查看配置项目详细信息。
            1. 在列表视图中,选择配置项目的名称,以打开记录。
              详细信息面板会显示在右侧。
            2. 在面板中,选择详细信息选项卡,以查看资产标签、序列号和操作系统版本等属性。
          4. 从事件、问题和变更请求中访问配置项目。
            1. 在 Microsoft 团队应用程序中,打开事件、问题或变更请求记录。
            2. 转到相关列表部分。
            3. 查找受影响的 CI 或受影响的 CI 列表。
            4. 选择查看详细信息,以打开记录和服务地图。
          5. 选择服务地图选项卡,以查看上游和下游依赖性。
            1. 在配置项目的“详细信息”面板中,选择查看服务地图
              服务地图将打开,并显示配置项目 (CI) 及其上游和下游依赖性的可视化图表。
            2. 选择图形中的节点以查看其详细信息。功能与 Salesforce 中的服务图相同。

          在 Microsoft 团队中管理批准

          管理员可以使用“批准”部分处理 Microsoft 团队中的请求。他们可以在协作环境中查看分配的请求并提交决策,以保持工作流势头,而无需切换应用程序。

          1. 转到 Microsoft 团队中的 Salesforce IT Service 应用程序。
          2. 选择批准
            将显示已分配批准请求的列表。
          3. 查找具有已分配状态的请求。例如,i Phone 15。
          4. 选择请求以查看详细信息。
          5. 从操作菜单中,选择批准拒绝
          6. 在对话框中输入评论。
          7. 选择提交
           
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