Konfigurere varsler for IT-team
Konfigurer varsler til å levere sanntidsoppdateringer til team og ansatte via E-post, i app, Slack eller Microsoft Teams når bestemte hendelser skjer. Bruk et enkelt veiledet oppsett til å utforme varsler for forskjellige grupper av personer og objekttyper med ekstra forretningslogikk.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i Lightning Experience |
| Tilgjengelig i Enterprise, Performance og Unlimited Edition med Agentforce IT Service. |
| Nødvendig brukertillatelse | |
|---|---|
| For å utforme varsler | Utformingsvarsler |
Før du konfigurerer varsler må du forsikre deg om at
- E-postmaler som du har tenkt å bruke, opprettes og er tilgjengelig i organisasjonen. Se E-postmaler.
- Slack-integrering er konfigurert, og Salesforce-organisasjonen er koblet til et Slack-arbeidsområde. Se Slack for IT-tjenester.
- Microsoft Teams-integrering er aktivert og koblet til Salesforce-organisasjonen. Se Konfigurere Microsoft Teams for IT-tjenester
- Slå på varslingsfunksjonen og konfigurer kanalene du vil bruke.
-
Opprett et tilpasset varsel.
- Klikk på Ny på oppsettsiden Varsler.
-
Skriv inn den grunnleggende informasjonen.
Grunnleggende verdier Felt Beskrivelse Navn på varsel Skriv inn et beskrivende navn, for eksempel Høyprioritetshendelse opprettet. Referanseobjekt Velg objektet som skal utløse varselet. Støttede objekter er:
- Hendelse
- Problem
- Endringsforespørsel
- Utgivelse
- Sak
- Tjenesteforespørsel
- Aktivum
- Arbeidsbestilling
- Produktforespørsel
- Svar på samsvarspolicykommunikasjon
- Invitasjon til risikovurderingsundersøkelse
- Forespørsel om samsvarsbevis
- Forespørsel om relatert endring for Rådgivning om endring
- Forespørsel om endring relatert til Rådgivningsmøte
- Endre rådgivningsmøte
- Samsvarsproblem
Brukstype Velg hvordan varselet skal brukes:
- Direkte varsel: Sender varsler direkte basert på konfigurerte utløserbetingelser. Du kan kalle opp direktemeldinger fra flyter.
- SLA/OLA: Knytter varselet til milepælhandlinger i tjenestenivåavtale (SLA) eller driftsnivåavtale (OLA). Bruk disse varslene til å sende oppdateringer når milepælhandlinger skjer. Hvis du velger SLA/OLA, kan du se Konfigurere SLA-baserte varsler for IT-tjenester.
- Klikk på Neste.
-
Definer utløserbetingelser.
-
Velg når varsler skal sendes.
Her er et eksempel:
Utløserbetingelser Felt Eksempelinndata Hendelsestype Opprett Betingelse Alle betingelser er oppfylt (AND) Ressurs Prioritet Operator Er lik Verdi Høy - Klikk på Neste.
-
Velg når varsler skal sendes.
-
Konfigurer varslingsinnhold og -kanaler.
-
Aktiver e-postvarsler.
E-post Felt Beskrivelse Aktivere e-postvarsler Slå på alternativet. Avsender Som standard er Sender-feltet no-reply@salesforce.com. Recipient Velg brukere. felles grupper, eller køer som mottar varsler. Malvalg Velg en forhåndsbygd mal, eller opprett en ny Lightning. Emne og Melding Forhåndsvis e-postinnholdet. -
Aktiver varsler i app.
I app Felt Beskrivelse Aktivere varsler i app Slå på alternativet. App Velg hvor varselet skal vises, for eksempel ansattportal eller Salesforce Console. Recipient Velg brukere som skal motta varsler. Tittel på varsel Skriv inn en presis tittel, for eksempel Hendelse opprettet. Tekst i varsel Skriv inn meldingen. Flettefelt støttes. -
Aktiver Slack-varsler.
Slack Felt Beskrivelse Aktivere Slack-varsler Slå på alternativet. App Velg Slack-appen. For eksempel Tjeneste for Slack. Arbeidsområde Velg arbeidsområdet. Recipient Velg brukere eller brukerfelt, som Rapportert av-ID, for å motta varsler. Tekst i varsel Skriv inn meldingen. Flettefelt støttes. Handlingstype Velg Vis post. Handlingsetikett Tilpass knappeteksten. -
Aktiver Microsoft Teams-varsler.
Team Felt Beskrivelse Aktivere Microsoft Teams-varsler Slå på alternativet. Velg app Velg Team-appen. For eksempel Salesforce IT Service eller Salesforce IT Desk. Recipient Velg brukere eller brukerfelt, som Rapportert av-ID, for å motta varsler. Meldingstittel Skriv inn en presis tittel, for eksempel Hendelse opprettet. Flettefelt støttes. Meldingstekst Skriv inn meldingen. Flettefelt støttes. Handlingstype Velg Vis post. Handlingsetikett Tilpass knappeteksten.
-
Aktiver e-postvarsler.
-
Se gjennom og aktiver varselet.
- På sammendragsskjermen ser du gjennom den grunnleggende informasjonen, utløserbetingelsene og de konfigurerte kanalene.
- Slå på Aktiver varselpreferanser.
- Lagre endringene.
-
Test et varsel.
- Åpne handlingsmenyen for et varsel på siden Alle varsler.
- Klikk på Testadvisering.
- Velg en post fra referanseobjektet for å forhåndsvise varselet.
-
Velg én eller flere kanaler som skal testes.
Kanaler som er deaktivert i Varsler-oppsett, er ikke tilgjengelig for testing. Hvis du vil teste en kanal, må du først aktivere den i Varseloppsett.
- I Leveringsmål velger du brukere etter navn eller e-postadresse for å motta testvarslet.
- Klikk på Send test.
- Kontroller at varselinnholdet og -leveringen vises riktig på tvers av de valgte kanalene.
Hjalp denne artikkelen med å løse problemet ditt?
La oss få vite det slik at vi kan forbedre!

