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          管理 IT 服务的问题

          管理 IT 服务的问题

          高效跟踪和管理问题,以最大限度地减少中断,确定根本原因,并推动长期解决方案。通过创建和更新问题,团队可以保持服务质量并提高运营绩效。您可以直接从问题创建变更请求,将其与其他记录相关联,甚至接受无法解决的问题的风险。

          所需的 Edition

          适用于:Lightning Experience
          适用于:Agentforce IT服务的EnterprisePerformanceUnlimited Edition。
          所需用户权限
          要接受问题的风险: IT 服务问题风险接受者
          重新打开问题: IT 服务问题重新打开程序
          将问题与事件关联: IT 服务事件问题关联者
          将问题与变更请求关联: IT 服务问题变更关联人
          将问题与版本关联: IT 服务问题发布关联人员
          要解析关联: IT 服务问题关联解决者

          创建问题

          IT 服务代表可以创建和管理问题,以便对重复出现的问题展开正式调查。通过记录问题,代表确保问题的根本原因得到解决,这有助于保持服务质量并提高运营绩效。

          1. 从应用程序启动程序中,查找并选择问题,然后单击新建
            服务代表也可以从事件记录中创建问题。

            输入主题状态紧急性和影响。也建议填写报告人。这些是必填字段。创建问题后,您可以填写其余字段。

          2. 保存更改。

          您也可以在问题生命周期中添加或修改详细信息。

          创建问题的变更请求

          在确定问题的根本原因后,创建变更请求,以确保问题的长期解决。将变更工作与问题联系起来可确保有效实施修复,并跟踪和控制服务改进。

          1. 在问题记录的“详细信息”选项卡上,单击创建变更请求
            输入主题影响紧急性、优先级风险级别。还建议填写类型。您可以在创建变更请求后填写其余字段。
          2. 单击创建

          接受问题的风险

          使用“接受风险”操作,以正式确认并完结构成已知业务风险的问题。当解决方案不可行,但业务了解并接受风险时,问题经理可以选择此选项。这确保了透明度、适当的文档和问题跟踪的进展。

          1. 从问题记录详细信息页面中,单击接受风险
          2. 输入解决摘要,说明为何此问题可以有风险地解决。
          3. 保存更改。

          重新打开问题

          重新打开问题记录,以在此前关闭后继续调查或解决。这允许团队在新信息可用或问题再次发生时采取进一步行动。重新打开可确保整个问题生命周期的可见性和问责制。

          1. 从已解决的问题记录页面中,单击重新打开
          2. 添加重新打开问题的业务理由。
          3. 保存更改。

          将问题与其他问题关联

          使用关联来链接相关问题和其他记录。关联有助于确定根本原因和重复出现的问题。问题关联可以有两种类型:原因(当另一个票证引起问题时)和类似(当存在已知关系时)。这些关联提高了可见性并简化了问题管理。

          1. 要将问题关联到另一个记录:
            1. 在问题记录的“详细信息”选项卡上,单击关联或转到“关联”选项卡并单击添加
            2. 选择记录类型关系类型
            3. 选择要与当前记录关联的所有记录。您可以在同一交互中关联单个记录或多个记录。
            4. 保存更改。
          2. 要删除现有关联:
            1. 从问题记录中,转到“关联”选项卡,单击删除
            2. 选择记录类型,并选择要删除的记录,然后单击删除

              删除关联不会导致删除相关记录。

          3. 您可以使用关联功能手动批量关闭记录:
            1. 从问题记录中,转到“关联”选项卡,选择记录类型
            2. 选择要解析的记录,然后单击解析

          解决问题

          修复问题的根本原因,并将其关闭以防止再次发生并保持可靠的操作。添加一个备注,如果永久解决方案不可用,您可以在关闭前在 Knowledge 文章和解决方法字段中记录解决方法。

          1. 从“问题记录详细信息”页面中,填写问题分析和解决信息。
          2. 保存更改,并将状态更改为“已结束”。
           
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          Salesforce Help | Article