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            Vorschau eines Beweisartefakts

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            Vorschau eines Beweisartefakts

            Öffnen Sie die integrierte Beweisartefaktvorschau, um die Dateien zu überprüfen, die direkt im Artefaktdatensatz an ein Compliance-Belegartefakt angehängt sind. Durch die Überprüfung in der Vorschau müssen Sie keine Kopie der Datei herunterladen, um die Beweise zu überprüfen.

            Erforderliche Editionen

            Verfügbarkeit: Lightning Experience
            Verfügbarkeit: Enterprise, Performance und Unlimited Edition mit Agentforce IT Service.
            Erforderliche Benutzerberechtigungen
            Anzeigen einer Vorschau von Beweisartefakten: Berechtigungssatz "Compliance-Administrator"

            Die Artefaktvorschau stellt allgemeine Beweisformate inline dar, einschließlich PDFs, Bildern und Videodateien, sodass Überprüfer die Beweise überprüfen können, ohne sie herunterladen zu müssen. Wenn die Überprüfung in der Anwendung beibehalten wird, wird das Risiko reduziert, dass Dateien außerhalb des Datensatzsystems gespeichert werden, und die Aufbewahrungskette bleibt sauber.

            1. Öffnen Sie in der Evidence Hub-Anwendung das Beweisartefakt, das Sie überprüfen möchten.
            2. Navigieren Sie im Artefaktdatensatz zur Registerkarte "Dateien".
            3. Öffnen Sie die Datei, die Sie in der Vorschau anzeigen möchten.
              Das Dialogfeld 'Vorschau von Nachweisartefakten' wird geöffnet, in dem Name, Typ und Größe der Datei in der Kopfzeile angezeigt und die Datei inline dargestellt werden.
            4. Navigieren Sie mithilfe der Vorschausteuerelemente in der Datei.
              Die verfügbaren Steuerelemente hängen vom Dateityp ab. Mehrseitige Dokumente unterstützen die Seitennavigation und den Zoom. Bilddateien unterstützen Zoom. Videodateien unterstützen standardmäßige Wiedergabesteuerungen.
            5. Wenn Sie mit der Überprüfung fertig sind, schließen Sie die Vorschau.
            Beispiel: Anzeigen einer Vorschau eines Workday-Beendigungsprotokolls
            Beispiel: Anzeigen einer Vorschau eines Workday-Beendigungsprotokolls

            Angenommen, Rachel überprüft die Artefakte, die an die Beweisanforderung für den durchgängigen Offboarding-SLA-Bericht (Zugriffswiderruf) angehängt sind. Sie öffnet das Artefakt "HRIS (Workday) Employee Termination Log (Last 30 Days)" (Mitarbeiterbeendigungsprotokoll (letzte 30 Tage), wechselt zur Registerkarte "Dateien" und öffnet die angehängte PDF. Die Vorschau stellt den Bericht inline dar, sodass Rachel bestätigen kann, dass die Beendigungsdaten und Zeitstempel mit dem SLA für die Einarbeitung übereinstimmen, ohne die Datei auf ihren Computer herunterzuladen.

             
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