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            Prévisualisation d'un artefact de preuve

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            Prévisualisation d'un artefact de preuve

            Ouvrez l'aperçu d'artefact de preuve intégré pour examiner les fichiers joints à un artefact de preuve de conformité directement dans l'enregistrement de l'artefact. L'examen dans l'aperçu évite de télécharger une copie du fichier pour vérifier les preuves.

            Éditions requises

            Disponible avec : Lightning Experience
            Disponible avec : éditions Enterprise, Performance et Unlimited avec Agentforce IT Service.
            Autorisations utilisateur requises
            Pour prévisualiser des artefacts de preuve : Ensemble d'autorisations Administrateur de la conformité

            L'aperçu de l'artefact restitue les formats de preuve courants en ligne, y compris les fichiers PDF, les images et les fichiers vidéo. Les examinateurs peuvent ainsi vérifier les preuves sans avoir à les télécharger. La conservation de la révision dans l'application réduit le risque d'enregistrement de fichiers hors du système d'enregistrement et permet de préserver une chaîne de possession propre.

            1. Dans l'application Plate-forme de preuve, ouvrez l'artefact de preuve que vous souhaitez examiner.
            2. Accédez à l'onglet Fichiers dans l'enregistrement de l'artefact.
            3. Ouvrez le fichier que vous souhaitez prévisualiser.
              La boîte de dialogue Aperçu de l'artefact de preuve s'ouvre. Elle affiche le nom, le type et la taille du fichier dans l'en-tête et le restitue en ligne.
            4. Utilisez les contrôles de l'aperçu pour parcourir le fichier.
              Les contrôles disponibles dépendent du type de fichier. Les documents multipages prennent en charge la navigation et le zoom dans les pages. Les fichiers image prennent en charge le zoom. Les fichiers vidéo prennent en charge les contrôles de lecture standard.
            5. Lorsque vous avez terminé la révision, fermez l'aperçu.
            Exemple : Prévisualisation d'un journal de résiliation Workday
            Exemple : Prévisualisation d'un journal de résiliation Workday

            Supposons que Rachel examine les artefacts joints à la demande de preuve de bout en bout du rapport d'accord de niveau de service d'embarquement (révocation de l'accès). Elle ouvre l’artefact SIRH (Workday) Journal de cessation d’emploi (30 derniers jours), accède à l’onglet Fichiers et ouvre le fichier PDF joint. L'aperçu restitue le rapport en ligne afin de permettre à Rachel de confirmer que les dates et les heures de résiliation correspondent à l'accord de niveau de service d'intégration, le tout sans télécharger le fichier sur son ordinateur.

             
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            Salesforce Help | Article