Öppna den inbyggda förhandsgranskningen av bevismaterial för artefakt för att granska filerna bifogade till en artefakt för efterlevnadsbevis direkt i artefaktposten. Att granska i förhandsgranskningen innebär att du inte behöver ladda ner en kopia av filen för att verifiera bevisen.
Versioner som krävs
Tillgängliga i: Lightning Experience
Tillgängliga i: Enterprise, Performance och Unlimited Editions med Agentforce IT Service.
Användarbehörigheter som krävs
För att förhandsgranska bevisartefakter:
Behörighetsuppsättningen Compliance Admin
Artefaktförhandsgranskningen återger vanliga bevisformat direkt, inklusive PDF-filer, bilder och videofiler, så att granskare kan verifiera bevisen utan att behöva ladda ner dem. Att behålla granskningen i appen minskar risken för att filer sparas utanför postsystemet och hjälper till att bevara en ren vårdnadskedja.
Från appen Evidence Hub, öppna den bevisartefakt du vill granska.
Gå till fliken Filer i artefaktposten.
Öppna filen som du vill förhandsgranska.
Dialogrutan Förhandsvisning av bevisartefakt öppnas och visar filens namn, typ och storlek i sidhuvudet och infogar filen.
Använd förhandsgranskningskontrollerna för att navigera i filen.
Vilka kontroller som är tillgängliga beror på filtypen. Flersidiga dokument har stöd för sidnavigering och zoomning. Bildfiler har stöd för zoom. Videofiler har stöd för standarduppspelningskontroller.
När du är färdig med granskningen, stäng förhandsgranskningen.
Exempel: förhandsgranska en Workday-avslutslogg
Anta att Rachel granskar de artefakter som är bifogade till bevisbegäran för servicenivåavtal för avslut-till-slut-offboarding (åtkomståterkallande). Hon öppnar artefakten HRIS (Workday) Employee Termination Log (De senaste 30 dagarna), går till fliken Files och öppnar den bifogade PDF:en. Förhandsgranskningen återger rapporten direkt så att Rachel kan bekräfta att uppsägningsdatum och tidsstämplar stämmer överens med servicenivåavtalet för offboarding, utan att ladda ner filen till sin dator.
Löste denna artikel ditt problem?
Berätta för oss vad vi kan förbättra!
Laddar
Salesforce Help | Article
Cookie Consent Manager
Cookie Consent Manager
General Information
Required Cookies
Functional Cookies
Advertising Cookies
General Information
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.