Konfigurieren der automatischen Prioritätszuweisung für IT-Services
Vereinfachen Sie die Entscheidungsfindung und beschleunigen Sie die Datensatzerstellung, indem Sie automatisch die Priorität für Vorfälle, Probleme und Änderungsanforderungen anhand ihrer Dringlichkeit und Auswirkungen definieren. Behandeln Sie wichtige Probleme schneller und verfolgen Sie Service Level Agreements (SLAs) einfacher.
Erforderliche Editionen
Verfügbarkeit: Lightning Experience
Verfügbarkeit: Enterprise, Performance und Unlimited Edition mit Agentforce IT Service.
Erforderliche Benutzerberechtigungen
Konfigurieren der Prioritätszuweisung:
Setup und Konfiguration anzeigen
Wechseln Sie auf der Salesforce Go-Seite zur Registerkarte "Funktionen" und filtern Sie die Funktionen, indem Sie im Dropdown-Menü "Cloud" die Option Agentforce IT Service auswählen.
Definieren Sie Prioritätszuweisungsregeln für die Vorfallsverwaltung.
Klicken Sie in der Vorfallsverwaltung auf Erste Schritte oder Weiter.
Klicken Sie neben "Regeln für automatische Vorfallspriorität konfigurieren" auf Konfigurieren.
Aktivieren Sie Automatische Prioritätszuweisung für IT-Service.
Wählen Sie eine Standardpriorität aus.
Wenn Sie es Benutzern ermöglichen möchten, die Priorität manuell zu überschreiben, wählen Sie Priorität manuell festlegen aus.
Definieren Sie Prioritätszuweisungswerte anhand von Dringlichkeit und Auswirkungen, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Wenn Sie beispielsweise den Wert für Dringlichkeit und Auswirkungen auf "Hoch" definieren, legen Sie den Wert für Priorität auf "Wichtig" fest.
Klicken Sie auf Weitere hinzufügen, um Werte für verschiedene Kombinationen von Dringlichkeit und Auswirkungen zu definieren.
Es wird empfohlen, die Prioritätsregeln für alle möglichen Kombinationen aus Dringlichkeit und Auswirkungen zu definieren.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Konfigurieren Sie diese Regeln ebenfalls für die Problemverwaltung und die Änderungsverwaltung.
Beispiel
Um sicherzustellen, dass wichtige Probleme zuerst behoben werden, definiert ein Unternehmen eine Prioritätsmatrix für sein IT-Team. Bei Vorfällen mit hoher Auswirkung und hoher Dringlichkeit wird die Priorität automatisch auf "kritisch" festgelegt. Bei Vorfällen mit hoher Auswirkung, aber geringer Dringlichkeit wird die Priorität jedoch auf "Mäßig" festgelegt, um anzugeben, dass sie in einem weniger unmittelbaren Zeitraum bearbeitet werden können.
Im Folgenden finden Sie eine Beispieltabelle, die mit Branchenstandards für die Definition der automatischen Prioritätszuweisung übereinstimmt.
Dringlichkeit
Auswirkung
Priorität
Hoch
Hoch
Kritisch
Hoch
Mittel
Hoch
Mittel
Hoch
Hoch
Niedrig
Hoch
Moderieren
Hoch
Niedrig
Moderieren
Mittel
Mittel
Moderieren
Mittel
Niedrig
Niedrig
Niedrig
Mittel
Niedrig
Niedrig
Niedrig
Niedrig
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