Configurar a atribuição automática de prioridade para serviços de TI
Simplifique a tomada de decisão e acelere a criação de registro definindo automaticamente a prioridade para incidentes, problemas e solicitações de alteração com base em sua urgência e impacto. Lide com problemas críticos mais rapidamente e acompanhe acordos de nível de serviço (SLAs) mais facilmente.
Edições obrigatórias
Disponível em: Lightning Experience
Disponível em: Edições Enterprise, Performance e Unlimited com o Serviço de TI Agentforce.
Permissões de usuário necessárias
Para configurar a atribuição de prioridade:
Visualizar configuração
Na página do Salesforce Go, vá para a guia Recursos e filtre os recursos selecionando Agentforce IT Service no menu suspenso Nuvem.
Defina regras de atribuição de prioridade para Gerenciamento de incidente.
Em Gerenciamento de incidente, clique em Introdução ou Continuação.
Ao lado de Configurar regras para prioridade automática de incidente, clique em Configurar.
Ative a Atribuição de prioridade automática para serviço de TI.
Selecione uma prioridade padrão.
Se desejar permitir que os usuários substituam manualmente a prioridade, selecione Definir prioridade manualmente.
Defina valores de atribuição de prioridade com base na urgência e no impacto, adaptados às necessidades da sua empresa.
Por exemplo, se você definir o valor para urgência e impacto como Alta, defina o valor para prioridade como Crítico.
Para definir valores para diferentes combinações de urgência e impacto, clique em Adicionar mais.
Recomendamos definir as regras de prioridade para todas as combinações possíveis de urgência e impacto.
Salve suas alterações.
Da mesma forma, configure essas regras para Gerenciamento de problemas e Gerenciamento de mudanças.
Exemplo
Para garantir que os problemas críticos sejam resolvidos primeiro, uma empresa define uma matriz de prioridade para a equipe de TI. Para incidentes com alto impacto e alta urgência, a prioridade é definida automaticamente como crítica. No entanto, para um incidente com alto impacto, mas baixa urgência, a prioridade é definida como moderada para indicar que ele pode ser tratado em um período menos imediato.
Aqui está um exemplo de tabela alinhada aos padrões do setor para definir a atribuição automática de prioridade.
Urgência
Impacto
Prioridade
Alta
Alta
Crítico
Alta
Médio
Alta
Médio
Alta
Alta
Baixo
Alta
Moderar
Alta
Baixo
Moderar
Médio
Médio
Moderar
Médio
Baixo
Baixo
Baixo
Médio
Baixo
Baixo
Baixo
Baixo
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