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          管理 IT 服务的发布

          管理 IT 服务的发布

          以受控的方式计划、构建、测试和部署批准的 IT 更改,例如软件更新和硬件升级。每个版本可以包括基础设施组件、应用程序、文档和培训材料。

          所需的 Edition

          适用于:Lightning Experience
          适用于:Agentforce IT服务的EnterprisePerformanceUnlimited Edition。

          创建版本

          创建发布记录,以在最少中断的情况下部署新功能、修复和更改。预定义的发布类型(主要、次要、升级、补丁、紧急和其他)标准化了发布流程,并在团队之间清楚地传达了影响。

          1. 从应用程序启动程序中,查找并选择客服人员 IT 服务台
          2. 在快速查找框中,查找并选择版本
          3. 单击新建
          4. 输入必填字段。
          5. 如有必要,在请求者字段中指定请求者的姓名。
          6. 保存更改。

          保存记录后,查看或更新详细信息部分中的字段。记录也会作为事件显示在 IT 服务日历中。请参阅 IT 服务日历

          将记录与版本关联

          将事件、问题、变更请求或其他版本链接到发布记录。这提高了发布过程中的可见性、可追溯性和协调性。

          将记录与版本关联提供了这些关键优势:

          • 对于事件:跟踪哪些事件作为版本的一部分得到解决,通过识别受影响的用户或服务来了解版本的影响,并保留合规和报告的审计跟踪。
          • 对于问题:显示版本如何通过版本解决已知错误,从而解决问题的根本原因并提高服务质量。
          • 对于变更请求:协调已批准的更改的部署,管理相关更改之间的依赖性,并提高通过链接的配置项目修改内容的可见性。
          1. 打开发布记录。
          2. 单击关联
          3. 添加关联:
            1. 单击添加
            2. 从记录类型下拉列表中,选择事件问题变更请求版本
            3. 从关系类型下拉列表中,选择链接到发布发布源
            4. 搜索您想要关联的记录。
            5. 选中记录旁边的复选框。
            6. 保存更改。
          4. 要删除关联的记录,请从“关联”选项卡中选择记录类型和要删除的记录,然后单击删除
          5. 要解析关联记录,请从“关联”选项卡中选择记录类型和要解析的记录,然后单击解析

          创建版本的行动计划

          通过将行动计划模板与发布记录相关联,更加轻松地跟踪和管理发布任务。生成的计划概述了每个阶段的任务,帮助您的发布团队保持一致。

          备注
          备注 在将行动计划与版本关联之前,请创建行动计划模板。

          创建新的发布记录时,发布所有人会将适当的行动计划模板附加到发布记录。这会自动添加所需的任务。

          1. 从应用程序启动程序中,查找并选择版本
          2. 打开要与行动计划模板关联的发布记录。
          3. 单击任务
          4. 在“行动计划”部分,单击新建计划
          5. 输入行动计划的名称。
          6. 选择行动计划模板。
          7. 设置开始日期。
          8. 在目标记录字段中,验证是否选择了发布记录。
          9. 为行动计划设置适当的状态,例如“未开始”、“正在进行”、“已取消”或“已完成”。
          10. 单击下一步
          11. 查看模板生成的任务列表。
          12. 保存更改。
          示例
          示例 例如,发布经理创建行动计划模板来标准化发布活动。第一个模板适用于主要版本,包括以下任务:规划、开发工作、质量保证和文档及发行说明。

          第二个模板适用于紧急版本,包括以下任务:触发紧急发布流程、获得正式批准、部署紧急发布和实施后审查。

          创建新的发布记录时,发布所有者会附加适当的模板来自动添加所需的任务。

          将小组分配为发布所有人

          从发布记录的查找字段中分配现有发布组作为发布所有者。仅在筛选器设置为小组时分配小组。

          要创建小组,请参阅公用和个人小组

          1. 从应用程序启动程序中,查找并选择客服人员 IT 服务管理器。
          2. 在快速查找框中,查找并选择版本
          3. 单击新建
          4. 填写必填字段。
          5. 从发布所有者下拉列表中,选择小组
          6. 输入发布组的名称,并从结果中选择它。
          7. 保存更改。

          复制版本

          创建现有版本记录的副本,以将其详细信息重复使用到类似的版本中。

          使用复制功能快速创建与现有版本配置相同的新版本。您可以复制任何版本,无论其状态如何。

          复制版本时:

          • 状态设置为新建。
          • 清除日期相关字段。
          • 不会复制关联。
          • 复制所有其他字段时不会进行任何更改。
          1. 打开要复制的发布记录。
          2. 单击复制
          3. 修改必填字段,例如名称、开始日期和结束日期。
          4. 根据需要更新其他字段。
          5. 保存更改。

          关闭发布

          发布经理可以在完成或解决与发布关联的所有任务、事件、问题和更改后关闭发布。使用总结来获取关键结果和经验教训。

          1. 打开要关闭的发布记录。
          2. 单击关闭发布
          3. 输入结束汇总。
          4. 单击关闭
           
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