Olet tässä:
Artikkelien ja käännösten työstäminen
Artikkelien hallinta -välilehti on aloitussivusi työstäessäsi artikkeleita niiden julkaisusyklissä, jossa niitä luodaan, kohdistetaan työkumppaneille, käännetään, julkaistaan, arkistoidaan ja poistetaan.
Vaaditut versiot
| Saatavilla Salesforce Classicissa ja Lightning Experiencessa. Näytä tuetut versiot. |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Artikkelien luominen, muokkaaminen ja poistaminen: | Alueiden hallintaoikeus JA Artikkelityypin luonti-, luku-, muokkaus- tai poisto-oikeus |
| Artikkelien julkaiseminen tai arkistoiminen: | Alueiden hallintaoikeus JA Artikkelityypin luonti-, luku-, muokkaus- ja poisto-oikeus |
| Artikkelien lähettäminen käännettäväksi: | Alueiden hallintaoikeus JA Artikkelityypin luonti-, luku- ja muokkausoikeus |
| Artikkelien lähettäminen hyväksyttäväksi: | Käyttöoikeudet vaihtelevat hyväksymisprosessin asetusten mukaan |
Tukiedustajat tarvitsevat artikkelin artikkelityypin ja artikkelitoimintojen oikeat käyttöoikeudet suorittaakseen joitakin tehtäviä. Lisätietoja on kohdassa Artikkelitoimintojen kohdistaminen julkisille ryhmille.
Käytä sivupalkissa näitä vaihtoehtoja määrittääksesi luettelonäkymässä näytettävät artikkelit:
- Valitse Näkymä-alueelta Luonnosartikkelit, Julkaistut artikkelit tai Arkistoidut artikkelit. Voit suodattaa luonnosartikkelit sinulle kohdistettuihin tai kenelle tahansa kohdistettuihin (kaikki organisaatiosi luonnosartikkelit).
- Jos käytettävissä, napsauta Näkymä-alueelta Käännökset-välilehteä ja valitse Luonnoskäännökset tai Julkaistut käännökset. Voit suodattaa luonnoskäännökset sinulle kohdistettuihin, käännösjonoon kohdistettuihin tai kenelle tahansa kohdistettuihin (kaikki organisaatiosi luonnoskäännökset).
- Jos haluat tarkentaa nykyistä näkymää, valitse ensin artikkelien kielisuodatin ja kirjoita sitten avainsana tai -lause Etsi näkymästä -kenttään. Etsi näkymästä -kenttä ei ole käytössä arkistoiduille artikkeleille.
- Valitse luokka Suodatin-alueen alasvetovalikosta suodattaaksesi nykyisen näkymän.
Valitse Sarakkeet muokataksesi näytettäviä sarakkeita. Nämä sarakkeet ovat käytettävissä, riippuen näkymäalueen valinnoista:
| Sarake | Kuvaus | Tarkastele |
|---|---|---|
| Toiminto | Näyttää artikkelille tai käännökselle käytettävissä olevat toiminnot. | Kaikki artikkelit ja käännökset |
| Kaikki käyttäjäarvostelut | Sisäisen Salesforce-organisaatiosi, asiakasportaalin, kumppaniportaalin ja julkisen tietämyskannan käyttäjien keskiarvoiset arvostelut. | Julkaistut ja arkistoidut artikkelit ja julkaistut käännökset |
| Arkistointipäivämäärä | Päivämäärä, jolloin artikkeli arkistoitiin. | Arkistoidut artikkelit |
| Artikkelinumero | Artikkelille automaattisesti kohdistettu yksilöllinen numero. | Kaikki artikkelit ja käännökset |
| Artikkelin otsikko | Napsauta tarkastellaksesi artikkelia. | Kaikki artikkelit |
| Vastuuhenkilö | Käyttäjä, joka on kohdistettu työstämään artikkelia. | Luonnosartikkelit ja -käännökset |
| Toimenannon lisätiedot | Toimenannon ohjeet. | Luonnosartikkelit ja -käännökset |
| Toimenannon suorituspäivä | Artikkelin työstämisen deadline. Näytetään punaisena, jos päivämäärä on vanhentunut. | Luonnosartikkelit ja -käännökset |
| Luontipäivä | Päivämäärä, jolloin artikkeli kirjoitettiin. | Luonnosartikkelit ja -käännökset |
| Asiakasarvostelut | Asiakasportaalin ja julkisen tietämyskannan käyttäjien keskiarvoiset arvostelut. | Julkaistut ja arkistoidut artikkelit ja julkaistut käännökset |
| Kieli | Kieli, jolle artikkeli on käännetty. | Luonnoskäännökset ja julkaistut käännökset |
| Viimeisin toiminto | Käännökselle viimeksi tehdyn toiminnon päivämäärä ja tyyppi. | Luonnoskäännökset ja julkaistut käännökset |
| Edellinen muokkaaja | Henkilö, joka viimeksi päivitti artikkelia. | Luonnosartikkelit ja -käännökset |
| edellisestä muokkauspäivästä | Päivämäärä, jolloin artikkelia muokattiin viimeksi. | Kaikki artikkelit ja käännökset |
| Kaikkien käyttäjien katsotuin | Sisäisen Salesforce-organisaatiosi, asiakasportaalin, kumppaniportaalin ja julkisen tietämyskannan käyttäjien keskiarvoiset tarkastelukerrat. | Julkaistut ja arkistoidut artikkelit ja julkaistut käännökset |
| Asiakkaiden katsotuin | Asiakasportaalin ja julkisen tietämyskannan käyttäjien keskiarvoiset tarkastelukerrat. | Julkaistut ja arkistoidut artikkelit ja julkaistut käännökset |
| Kumppaneiden katsotuin | Kumppaniportaalin ja julkisen tietämyskannan käyttäjien keskiarvoiset tarkastelukerrat. | Julkaistut ja arkistoidut artikkelit ja julkaistut käännökset |
| Kumppaniarvostelut | Kumppaniportaalin ja julkisen tietämyskannan käyttäjien keskiarvoiset arvostelut. | Julkaistut ja arkistoidut artikkelit ja julkaistut käännökset |
| Julkaisupäivämäärä | Päivämäärä, jolloin artikkeli julkaistiin. | Julkaistut artikkelit ja käännökset |
| Lähdeartikkeli | Alkuperäinen artikkeli ennen käännöstä. Napsauta artikkelin otsikkoa nähdäksesi artikkelin. | Luonnoskäännökset ja julkaistut käännökset |
| Käännetty artikkeli | Käännetyn artikkelin otsikko. Napsauta käännöksen otsikkoa muokataksesi käännöstä. | Luonnoskäännökset ja julkaistut käännökset |
| Käännöksen tila | Käännössyklin vaihe. Siirrä kursorisi kuvakkeiden päälle nähdäksesi käännöksien tilat. Jos käännös on julkaistu, luonnoskäännökselle ja julkaistulle käännökselle on erilliset välilehdet. | Käännettäväksi lähetetyt artikkelit |
| Tyyppi | Artikkelin sisältämä tieto määritellään artikkelityypillä, kuten Yleisimmät kysymykset tai Tuotekuvaus. | Kaikki artikkelit |
| Vahvistuksen tila | Näyttää onko artikkelin sisältö vahvistettu. | Kaikki artikkelit ja käännökset, kun käytössä |
| Versio | Artikkelin versio. Siirrä hiiren osoitin versionumeron ylle nähdäksesi tietoja artikkelin muista versioista. | Kaikki artikkelit |
Artikkelien hallinta -välilehdessä voit tehdä seuraavat toimet:
- Etsi artikkeli tai käännös syöttämällä hakusanoja tai käyttämällä kategorioiden alasvetovalikkoa.
- Luo artikkeli napsauttamalla Uusi.
- Julkaise artikkeli tai käännös valitsemalla se ja napsauttamalla Julkaise.... Jos sinulla on artikkelin Julkaise artikkeleita -toiminto ja artikkelille on määritetty hyväksymisprosessi, näet molemmat Julkaise... ja Lähetä hyväksyttäväksi -painikkeet.
- Muokkaa artikkelia tai käännöstä napsauttamalla sen vierestä Muokkaa.
- Katso miten artikkeli tai käännös näytetään loppukäyttäjille napsauttamalla sen vierestä Esikatselu. Voit valita Kanava-alasvetovalikosta minkä tahansa kanavan, jossa artikkeli näytetään, paitsi julkisen tietämyskannan. Ääni- ja Chatter eivät ole käytettävissä Knowledge esikatselussa.
- Tarkastele artikkelin tai käännöksen muiden versioiden luetteloa napsauttamalla sen versionumeroa.
- Muuta artikkelin tai käännöksen omistajaa valitsemalla se ja napsauttamalla Kohdista.... Kaikilla luonnosartikkeleilla tulee olla vastuuhenkilö.
- Siirrä artikkeli tai käännös roskakoriin valitsemalla se ja napsauttamalla Poista.
- Arkistoi julkaistu artikkeli tai käännös valitsemalla se ja napsauttamalla Arkistoi....
- Lähetä artikkeleita käännettäväksi valitsemalla ne ja napsauttamalla Lähetä käännökselle. Voit määrittää maksujen päivämääriä kullekin kielelle ja kohdistaa sen toiselle tukiedustajalle tai jonoon viedäksesi sen kääntäjälle.
- Siirry suoraan käännettävien artikkelien viennin ja tuonnin määrityssivuille Aiheeseen liittyvät linkit -osion Vie artikkeli käännettäväksi- ja Tuo artikkelin käännökset -linkeillä.
- Artikkelien luominen ja muokkaaminen
Voit luoda tai muokata artikkeleita Knowledge- tai Artikkelien hallinta -välilehdestä. - Julkaistut artikkelit ja käännökset
Artikkelien ja käännösten julkaiseminen tekee niistä näkyviä kaikissa valituissa kanavissa. Jos julkaiset artikkelin, josta on tehty käännöksiä, myös kaikki sen käännökset julkaistaan. - AI Knowledge -käännösten määrittäminen
AI Knowledge -käännökset sallivat asiakkaiden skaalata liiketoimintaansa nopeammin lokalisoimalla Knowledge suoraan Salesforcesta. AI Knowledge Translations auttaa sinua tarjoamaan nopeampaa palvelua käyttämällä tekoälyä nykyisen Knowledgen kääntämiseen palveluedustajien tai käännöstyökalujen sijaan. - Knowledge kääntäminen
Käännä Knowledge yhdelle tai useammalle kielelle AI Knowledge -käännöllä. - AI Knowledge -käännösten rajoitukset ja huomioitavia asioita
Tutustu AI Knowledge Translation -ominaisuuden huomioitaviin asioihin ja rajoituksiin. - Artikkelien kääntäminen Lightning Knowledgessa
Jos organisaatiosi tukee monikielistä Knowledge, myönnä tukiedustajille ja kirjoittajille käännettyjen artikkelien käyttöoikeudet. Lisää käyttäjäprofiileihin kirjoitustoimintoja, jotta tukiedustajasi voivat käyttää ensisijaisen kielen versioita ja luonnoskäännöksiä. - Artikkelien kääntäminen Salesforce Classicissa
Jos organisaatiosi kääntää Classic Knowledge -artikkeleita itse, voit syöttää käännöksen sen lisätietosivulta. - Artikkelien ja käännösten arkistoiminen
Arkistointi poistaa julkaistut artikkelit ja käännökset, jotka ovat vanhentuneita, joten niitä ei näytetä enää organisaatiosi Salesforce Knowledge -kanavissa edustajille ja asiakkaille. - Artikkelien ja käännösten poistaminen
Voit poistaa artikkeleita ja käännöksiä Artikkelien hallinta -välilehdestä tai artikkelin tai käännöksen lisätietosivulta. Artikkelin poistaminen poistaa sen pysyvästi tietämyskannasta. Voit poistaa luonnosartikkeleita, artikkelien luonnoskäännöksiä tai arkistoituja artikkeleita, mutta et julkaistuja artikkeleita tai käännöksiä. - Artikkelin versioiden vertailu
Tarkastele muutoksia artikkelin kahden version välillä. Lisätty, poistettu tai muutettu sisältö näytetään korostettuna vierekkäin Artikkelin versioiden vertailu -komponentissa.
Katso myös:
- Artikkelien ja ulkoisten lähteiden hakeminen Knowledge-välilehdestä
- Artikkelien luominen ja muokkaaminen
- Julkaistut artikkelit ja käännökset
- Artikkelien kääntäminen Salesforce Classicissa
- Artikkelien ja käännösten arkistoiminen
- Salesforce Knowledge -artikkeliversiot
- Artikkelien ja käännösten poistaminen
- Artikkelit- tai Knowledge-välilehti
- Salesforce Knowledge -ohje ja -resurssit
