Beveiliging op veldniveau voor artikelen

Bij gebruik van zowel lay-out van artikeltype als beveiliging op veldniveau voor het definiëren van veldzichtbaarheid is altijd de meest beperkende veldtoegangsinstelling van toepassing. Als bijvoorbeeld een veld verborgen is in de lay-out van het artikeltype, maar wel zichtbaar in de instellingen voor beveiliging op veldniveau, krijgt de lay-out voorrang op beveiligingsinstellingen en wordt het veld niet zichtbaar. Sommige gebruikersmachtigingen overschrijven zowel paginalay-outs als beveiligingsinstellingen op veldniveau. Zo kunnen gebruikers met de machtiging "Alleen-lezen velden bewerken" altijd alleen-lezen velden bewerken ongeacht andere instellingen.

Belangrijk Beveiliging op veldniveau voorkomt niet dat op de waarden in een veld wordt gezocht. Als zoektermen overeenkomen met veldwaarden die beschermd zijn door beveiliging op veldniveau, worden de gekoppelde records zonder de beschermde velden en hun waarden geretourneerd in de zoekresultaten.

Definieer beveiliging via een machtigingenset, profiel of veld.

Beveiliging op veldniveau definiëren via machtigingensets of profielen:

1. Voor machtigingensets of profielen handelt u vanuit Set-up als volgt door een keuze tussen:
   • Geef Machtigingensets op in het vak Snel zoeken en selecteer vervolgens Machtigingensets, of
   • Geef Profielen op in het vak Snel zoeken en selecteer vervolgens Profielen
2. Selecteer een machtigingenset of profiel.
3. Afhankelijk van de interface die u gebruikt, handelt u als volgt:
   • Machtigingensets of uitgebreide gebruikersinterface voor profielen: geef in het vak Instellingen zoeken... de naam van het gewenste object op en selecteer dit in de lijst. Klik op Bewerken en scrol vervolgens naar de sectie Veldmachtigingen.
   • Oorspronkelijke gebruikersinterface voor profielen: klik in de sectie Beveiliging op veldniveau naast het object dat u wilt wijzigen, op Weergave en klik vervolgens op Bewerken.
4. Geef het toegangsniveau voor het veld op.
   

   Opmerking Deze instellingen voor veldtoegang overschrijven minder beperkende instellingen voor veldtoegang voor de lay-outs van de artikeltypen.
5. Klik op Opslaan.

Beveiliging op veldniveau definiëren via velden:

1. Geef voor velden vanuit Set-up Knowledge-artikeltypen op in het vak Snel zoeken en selecteer vervolgens Knowledge-artikeltypen.
2. Selecteer het artikeltype dat het te wijzigen veld bevat.
3. Selecteer het veld en klik op Beveiliging op veldniveau instellen.
4. Geef het toegangsniveau voor het veld op.
   

   Opmerking Deze instellingen voor veldtoegang overschrijven minder beperkende instellingen voor veldtoegang voor de lay-outs van de artikeltypen.
5. Klik op Opslaan.

Na het instellen van beveiliging op veldniveau kunt u de lay-outs van de artikeltypen wijzigen voor het ordenen van de velden op detail- en bewerkingspagina's.