Loading
Palvelu
Artikkelin historian seuranta (Salesforce Classic)

Artikkelin historian seuranta (Salesforce Classic)

Voit seurata artikkelien tiettyjen kenttien historiaa. Jos olet ottanut historiaseurannan käyttöön, avaa kyseistä tyyppiä oleva artikkeli ja napsauta Versio nähdäksesi versiohistorian luettelon. Voit myös määrittää seurannan artikkelityypille seurataksesi artikkelin ja sen versioiden koko historiaa. Artikkelitapahtumia seurataan enintään 18 kuukauden ajan.

Vaaditut versiot

Saatavilla Salesforce Classicissa ja Lightning Experiencessa. Näytä tuetut versiot.
Tarvittavat käyttöoikeudet
Artikkelityyppien luominen, muokkaaminen tai poistaminen:

Sovelluksen mukautusoikeus

JA

Salesforce Knowledge -hallintaoikeus

Järjestelmä tallentaa ja näyttää ensisijaisen artikkelin ja käännösten kenttäpäivitykset, työnkulkutapahtumien julkaisemisen sekä kieliversiot. Kun seuraat vanhoja ja uusia arvoja, järjestelmä tallentaa molemmat arvot sekä muutoksen päivämäärän, ajan, luonteen ja sen suorittaneen käyttäjän. Kun seuraat vain muuttuneita arvoja, järjestelmä merkitsee muuttuneen kentän muokatuksi. Se ei tallenna kentän vanhaa tai uutta arvoa. Nämä tiedot ovat käytettävissä Versiohistoria-luettelossa ja kentät ovat käytettävissä Artikkelin versiohistoria -raportissa.

Artikkelihistoria noudattaa kenttä-, entiteetti- ja tietuetason suojausta. Sinulla täytyy olla artikkelityypin tai kentän lukuoikeus nähdäksesi sen historian. Tietoluokkien suojauksen takia Salesforce määrittää käyttöoikeuden artikkelin online-version luokituksen mukaan. Jos online-versiota ei ole, suojaus määritetään arkistoidun version mukaan, ja sitten luonnosversion mukaan.

  1. Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Knowledge.
  2. Valitse Knowledge-artikkelityypit (jos Lightning Knowledge ei ole käytössä) tai Knowledge-objektin määritykset (jos Lightning Knowledge on käytössä).
  3. Luo artikkelityyppi tai muokkaa sellaista Artikkelityypit-luettelosta.
  4. Napsauta Määritä historiatietojen seuranta.
  5. Valitse seurattavat kentät.
    Salesforce aloittaa historiatietojen seuraamisen sinä päivänä ja aikana. Ennen tätä päivämäärää ja kellonaikaa tehtyjä muutoksia ei seurata.
  6. Tallenna muutoksesi.
 
Ladataan
Salesforce Help | Article