매크로 공유
사용자, 공개 그룹 등과 매크로를 공유할 수 있습니다. Salesforce Classic의 경우 개별 매크로를 공유할 수 있습니다. Lightning Experience의 경우 폴더를 사용하여 매크로를 공유합니다.
필수 Edition
| 지원되는 Edition을 확인하세요. |
| 필요한 사용자 권한 | |
|---|---|
| 매크로 폴더 활성화: | 응용 프로그램 사용자 정의 |
| 매크로 폴더 만들기: | 매크로에 대해 만들기 |
| 매크로 폴더 공유: | 폴더 소유자 또는 폴더 액세스 관리 |
| 모든 매크로 폴더 관리 및 공유: | 설정 및 구성 보기 및 매크로에 대한 모든 레코드 수정 |
| Salesforce Classic에서 매크로 만들기: | 매크로에 대한 읽기 |
| Salesforce Classic에서 매크로 공유: | 매크로에 대한 만들기 및 편집 |
매크로에 대한 조직 전체 기본 공유 설정을 변경하거나 어떤 그룹의 사용자에 매크로에 액세스할 것인지 지정하는 공유 규칙을 만들어 액세스를 제한할 수도 있습니다.
Lightning Experience에서 폴더를 사용해 매크로 공유
Lightning Experience에서 매크로 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 폴더를 공유하면 해당 폴더의 모든 항목이 공유됩니다. 하위 폴더는 루트 폴더의 설정을 승계합니다.
시작하려면 설정의 매크로 설정 페이지에서 Share And Organize Macros In Folders(폴더에서 매크로 공유 및 구성)을 선택합니다. 그런 다음, 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- 기존 매크로를 폴더로 옮기고 해당 폴더를 사용자와 공유합니다.
- 매크로 페이지 레이아웃이 폴더 필드를 포함하는지 확인하십시오.
- 매크로 유틸리티와 매크로 목록 보기에서 사용자 경험을 검토하여 모두 폴더를 반영하는지 확인합니다.
매크로를 공유하려면 다음 단계를 완료합니다.
-
앱에서 매크로를 엽니다.
앱에서 표준 탐색을 사용하여 매크로 탭을 클릭합니다. 앱에서 콘솔 탐색을 사용하여 탐색 항목 메뉴에서 매크로를 선택합니다.
- 매크로 폴더 목록 보기에서 모든 폴더, 내가 작성한 목록 또는 나와 공유를 선택하여 액세스 권한이 있는 폴더를 검토합니다.
- 목록의 폴더 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 공유를 선택합니다. 본인이 만들었거나 액세스 관리 권한이 있는 폴더만 공유할 수 있으며, 루트 폴더로 알려진 첫 번째 수준 폴더만 공유할 수 있습니다. 하위 폴더는 루트 폴더의 설정을 상속합니다.
-
공유 세부 사항을 입력합니다.
조합을 사용해 사용자, 그룹, 역할 또는 다른 그룹과 공유할 수 있습니다. 사용자에게 두 번 액세스 권한이 부여되는 경우 더 높은 권한 수준이 부여됩니다. 예를 들어, 그룹이 보기 액세스로 추가되었으나 그룹의 사용자에게도 편집 및 관리 권한이 있습니다. 이 경우 사용자는 편집 및 관리 권한을 받습니다.
-
공유를 클릭합니다.
공유 설정이 액세스할 수 있는 사용자 목록에 적용됩니다. 항목의 액세스 수준을 변경하려면 새 액세스 수준을 선택합니다. 액세스할 수 있는 사용자 항목을 삭제하려면 해당 항목의 X를 클릭합니다.
- 완료하면 대화 상자를 닫습니다.
Analytics Folder API(분석 폴더 API)를 사용하여 폴더를 만들고 관리할 수도 있습니다.
Salesforce Classic에서 단일 매크로 공유
Salesforce Classic에서는 개별 매크로 레코드를 다른 사용자 또는 그룹과 공유할 수 있습니다.
- 매크로 위젯을 엽니다.
- 공유할 매크로를 선택합니다.
-
을 클릭합니다.
- 공유를 클릭합니다.
-
추가를 클릭합니다.
새 공유 페이지에서 이름으로 공용 그룹 또는 사용자를 검색합니다.
-
사용 가능 목록에서 그룹 또는 사용자를 선택하고 Add(추가)를 클릭하여 매크로를 공유합니다.
매크로의 공유를 중지하려면 공유 대상 목록에서 그룹 또는 사용자를 선택하고 제거를 클릭합니다.
- 액세스 수준을 읽기 전용 또는 읽기/쓰기로 설정합니다. 읽기 전용의 경우 사용자가 매크로를 보고 실행할 수 있습니다. 읽기/쓰기의 경우 사용자가 매크로를 편집하고 보고 실행할 수 있습니다. 매크로를 공유하고 사용자에게 읽기/쓰기 액세스 권한을 부여하는 경우 사용자는 매크로를 삭제할 수 없습니다. 본인이 만드는 매크로는 본인만 삭제할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
이 기사를 통해 문제를 해결했습니까?
개선을 위한 의견을 보내주세요.
