Stromen maken voor het verzenden van berichten voor selfserviceplanning
U kunt uw berichtenproces stroomlijnen door stromen in te stellen die gebruikmaken van door u gemaakte berichtenverkeerssjablonen.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Salesforce Classic (niet in alle organisaties beschikbaar) en Lightning Experience |
| De kernvoorzieningen van Field Service, het beheerde pakket en de mobiele app zijn beschikbaar in de Enterprise, Unlimited en Developer Edition. |
| Alleen beschikbaar als Digitale betrokkenheid is ingeschakeld. |
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Als u een stroom wilt openen, bewerken of maken in Flow Builder: | Stroom beheren |
- Geef vanuit Set-up Procesautomatisering op in het vak Snel zoeken en selecteer vervolgens Stromen.
- Klik op Nieuwe stroom.
- Selecteer Door records geactiveerde stroom en klik op Maken.
-
Stel voorwaarden voor de serviceafspraak in waaronder de URL moet worden verzonden. Bijvoorbeeld: de URL moet worden verzonden wanneer een serviceafspraak de status Gepland krijgt, in het venster Start configureren:
- Voer bij Object de tekst Serviceafspraak in.
- Selecteer Een record wordt bijgewerkt in De stroom via een trigger activeren bij.
- Selecteer bij 'Vereisten voor voorwaarden' de optie Aan alle voorwaarden wordt voldaan (AND).
-
Stel de voorwaardevereisten in.
- Voer bij Veld de tekst Status in.
- Selecteer bij Operator de optie Is gelijk aan.
- Voer bij Waarde de tekst Gepland in.
- Selecteer bij 'Wanneer de stroom uitvoeren voor bijgewerkte records' de optie Enkel wanneer een record wordt bijgewerkt om aan de vereisten voor voorwaarden te voldoen.
- Als u de stroom wilt uitvoeren nadat de record is opgeslagen, selecteert u om de stroom te optimaliseren voor Acties en Gerelateerde records.
- Klik op Gereed.
-
Voeg nieuwe resources toe waarmee de community-URL, de ID van de serviceafspraak en de vervaltijd van de URL met elkaar worden verbonden.
-
Klik in de toolbox op Nieuwe resource en maak vervolgens een variabele voor de URL-invoer.
- Selecteer bij 'Type resource' de optie Variabele.
- Voer een API-naam in.
- Selecteer bij Gegevenstype de optie Tekst.
- Voer bij Standaardwaarde de link in naar de Omgevingssamensteller-site, gevolgd door de volgende tekens: /?guestToken=#{!$Record.Id}#[Tijd in uren]
Opmerking Met [Tijd in uren] wordt aangegeven hoe lang de URL geldig is vanaf het moment waarop deze is gegenereerd.
Opmerking Als u er zeker van wilt zijn dat de koppeling naar de Omgevingssamensteller-site juist is, kopieert u deze vanuit de Omgevingssamensteller-instellingen.
- Selecteer bij Beschikbaarheid buiten de stroom Beschikbaar voor invoer.

- Klik op Gereed.
-
Klik nogmaals op Nieuwe resource en maak vervolgens een variabele voor de URL-uitvoer.
- Selecteer bij 'Type resource' de optie Variabele.
- Voer een API-naam in.
- Selecteer bij Gegevenstype de optie Tekst.
- Selecteer bij Beschikbaarheid buiten de stroom Beschikbaar voor invoer en Beschikbaar voor uitvoer.

- Klik op Gereed.
-
Klik in de toolbox op Nieuwe resource en maak vervolgens een variabele voor de URL-invoer.
-
Voeg de Apex-actie toe.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
.
- Selecteer onder Interactie Actie.
- Voer in het veld Actie de tekst FSAA.AARebookingGetURLcontroller in.
- Voer een naam in voor het label. De API-naam wordt vervolgens automatisch dienovereenkomstig ingevuld.
-
Ga als volgt te werk bij 'Invoerwaarden instellen':
- Neem de optie valueFromFlow op.
- Selecteer de variabele voor URL-invoer die u hebt gemaakt in stap 5.
-
Ga als volgt te werk bij Geavanceerd:
- Selecteer Handmatig variabelen toevoegen.
- Selecteer in het uitvoerveld de URL-uitvoervariabele die u in stap 5 hebt gemaakt.

- Klik op Gereed.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
-
Voeg de component 'Records bijwerken' toe.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
.
- Selecteer onder Gegevens Records bijwerken.
- Voer een naam in voor het label. De API-naam wordt vervolgens automatisch dienovereenkomstig ingevuld.
-
Ga bij 'Record serviceafspraak' als volgt te werk bij 'Veldwaarden instellen':
- Selecteer bij Veld de optie ApptBookingInfoUrl.
- Selecteer bij Waarde de variabele voor URL-uitvoer die u hebt gemaakt in stap 5.
- Klik op Gereed.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
-
Voeg de actie 'Kennisgeving voor berichtenverkeer' toe.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
.
- Selecteer onder Interactie Actie.
- Geef Kennisgeving berichten op in het veld Actie.
- Voer een naam in voor het label. De API-naam wordt vervolgens automatisch dienovereenkomstig ingevuld.
- Voer bij 'Unieke naam berichtenkanaal' de naam in van de ontwikkelaar van het berichtenkanaal.
- Voer bij 'Unieke naam berichtensjabloon' de naam in van de ontwikkelaar van het berichtenkanaal.
- Voeg de optie 'ID contextrecord' toe en selecteer vervolgens {!$Record.Id} Record en ID.
- Voeg het telefoonnummer van de ontvanger toe en selecteer vervolgens Record, Contact en {!$Record.Contact.MobilePhone} van mobiele telefoon.
-
Neem de Record-ID van de ontvanger op en selecteer vervolgens {!$Record.Contact.Id} voor Record, Contactpersoon en Id.

- Klik op Gereed.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
- Sla de stroom op en activeer deze.
- Als u problemen met stromen wilt oplossen, schakelt u de foutopsporingslogboeken voor stromen in.
- Gebruik voor een optimale klantervaring volledige adressen.
- De limiet voor het aantal actieve stromen per type stroom is 2000.
Heeft dit artikel uw probleem opgelost?
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!

