EnquĂȘtes voor Afsprakenassistent van Field Service instellen
Salesforce-enquĂȘtes verzenden naar klanten om hun feedback te krijgen na een afspraak. Salesforce-enquĂȘtes vereist een licentie die niet is geĂŻntegreerd met de Afsprakenassistent-licentie. U kunt er ook voor kiezen om te integreren met GetFeedback.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Salesforce Classic (niet in alle organisaties beschikbaar) en Lightning Experience |
| De kernvoorzieningen van Field Service, het beheerde pakket en de mobiele app zijn beschikbaar in de Enterprise, Unlimited en Developer Edition. |
| Alleen beschikbaar als Digitale betrokkenheid is ingeschakeld. |
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| EnquĂȘtes instellen: | Profiel Systeembeheerder |
Voordat u de stroom instelt voor Salesforce-enquĂȘtes, moet u het volgende doen:
- Salesforce-enquĂȘtes inschakelen.
- Machtigingen verlenen waarmee uw klanten de enquĂȘte kunnen openen. Zie Gastgebruikers machtigen om te reageren.
- Maak een Salesforce-enquĂȘte die u naar uw klanten kunt verzenden. Zie Een enquĂȘte maken.
- Voeg een aangepast veld toe aan het object Serviceafspraak als een tijdelijke aanduiding voor de koppeling naar de enquĂȘte.
Voltooi deze stappen om de stroom voor het verzenden van Salesforce-enquĂȘtes in te stellen.
- Geef vanuit Set-up Procesautomatisering op in het vak Snel zoeken en selecteer vervolgens Stromen.
- Klik op Nieuwe stroom.
- Selecteer Stroom geactiveerd via een recordtrigger en klik op Maken.
-
In het venster Start configureren:
- Voer bij Object de tekst Serviceafspraak in.
- Selecteer Een record wordt bijgewerkt in De stroom via een trigger activeren bij.
- Selecteer bij 'Vereisten voor voorwaarden' de optie Aan alle voorwaarden wordt voldaan (AND).
- Geef bij Veld Status op.
- Selecteer voor Operator Is gelijk aan.
- Geef Completed op voor Waarde.
- Selecteer bij 'Wanneer de stroom uitvoeren voor bijgewerkte records' de optie Enkel wanneer een record wordt bijgewerkt om aan de vereisten voor voorwaarden te voldoen.
- Klik op Gereed.
-
Maak een resource voor de naam van de Experience-site.
- Klik in de toolbox op Nieuwe resource.
- Selecteer bij Resourcetype de optie Variabele.
- Voer bij API-naam de tekst SiteName in.
- Selecteer bij Gegevenstype de optie Tekst.
- Voer bij Standaardwaarde de naam in van uw Experience-site.
- Klik op Gereed.
-
Maak een resource voor de enquĂȘte-ID.
- Klik in de toolbox op Nieuwe resource.
- Selecteer bij Resourcetype de optie Variabele.
- Voer bij API-naam de tekst SurveyID in.
- Selecteer bij Gegevenstype de optie Tekst.
-
Geef bij Standaardwaarde de ID van uw enquĂȘterecord op.
Opmerking Als u de ID van uw enquĂȘterecord wilt vinden, zoekt en selecteert u vanuit de Appstarter de optie EnquĂȘtes en klikt u vervolgens op de naam van uw enquĂȘte. Kopieer vervolgens de ID uit de URL. - Klik op Gereed.
-
Haal de ID van de Experience-site op.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
.
- Selecteer onder Gegevens de optie Records ophalen.
- Voer een naam in voor het label. De API-naam wordt ingevuld op basis van de labelnaam.
- Selecteer bij Object Netwerk.
- Selecteer bij 'Vereisten voor voorwaarden' de optie Aan alle voorwaarden wordt voldaan (AND).
- Voer bij Veld Naam in.
- Selecteer voor Operator Is gelijk aan.
- Geef bij Waarde de resource op die u hebt gemaakt voor de naam van de Experience-site.
- Selecteer Velden kiezen en variabelen toewijzen (geavanceerd) voor Recordgegevens opslaan.
- Selecteer In afzonderlijke variabelen voor de plaats waar waarden moeten worden opgeslagen.
- Selecteer bij Veld ID.
-
Klik voor Variabele in het veld en selecteer Nieuwe resource.
- Selecteer bij Resourcetype de optie Variabele.
- Voer bij API-naam de tekst SiteID in.
- Selecteer bij Gegevenstype de optie Tekst.
- Klik op Gereed.
- Klik op Gereed.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
-
Maak het object Uitnodiging voor enquĂȘte en sla dit op.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
.
- Selecteer onder Gegevens de optie Records maken.
- Voer een naam in voor het label. De API-naam wordt ingevuld op basis van de labelnaam.
- Selecteer Afzonderlijke resources en constantenwaarden gebruiken voor de manier waarop de recordvelden worden ingesteld.
- Selecteer bij Object Uitnodiging voor enquĂȘte.
-
Stel de veldwaarden in.

- Selecteer Handmatig variabelen toevoegen.
-
Klik voor Variabele in het veld en selecteer Nieuwe resource.
- Selecteer bij Resourcetype de optie Variabele.
- Voer bij API-naam de tekst SurveyInvitationID in.
- Selecteer bij Gegevenstype de optie Tekst.
- Klik op Gereed.
- Klik op Gereed.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
-
Maak het EnquĂȘteonderwerp en sla dit op om de enquĂȘte te koppelen aan de serviceafspraakrecord.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
.
- Selecteer onder Gegevens de optie Records maken.
- Voer een naam in voor het label. De API-naam wordt ingevuld op basis van de labelnaam.
- Selecteer Afzonderlijke resources en constantenwaarden gebruiken voor de manier waarop de recordvelden worden ingesteld.
- Selecteer bij Object EnquĂȘteobject.
-
Stel de veldwaarden in.

- Klik op Gereed.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
-
Haal de Uitnodiging voor enquĂȘte op en sla de enquĂȘtekoppeling op.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
.
- Selecteer onder Gegevens de optie Records ophalen.
- Voer een naam in voor het label. De API-naam wordt ingevuld op basis van de labelnaam.
- Selecteer bij Object Uitnodiging voor enquĂȘte.
- Selecteer bij 'Vereisten voor voorwaarden' de optie Aan alle voorwaarden wordt voldaan (AND).
- Voer bij Veld ID in.
- Selecteer voor Operator Is gelijk aan.
- Geef bij Waarde SurveyInvitationId op.
- Selecteer Velden kiezen en variabelen toewijzen (geavanceerd) voor Recordgegevens opslaan.
- Selecteer In afzonderlijke variabelen voor de plaats waar waarden moeten worden opgeslagen.
- Selecteer bij Veld InvitationLink.
- Selecteer SurveyInvitationLink bij Variabele.
- Klik op Gereed.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
-
Werk het aangepaste veld Serviceafspraak dat u hebt gemaakt bij om de koppeling voor de enquĂȘte-uitnodiging vast te leggen.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
.
- Selecteer onder Gegevens Records bijwerken.
- Voer een naam in voor het label. De API-naam wordt ingevuld op basis van de labelnaam.
- Selecteer bij Veld het aangepaste veld dat u hebt gemaakt voor het object Serviceafspraak.
-
Selecteer bij Waarde SurveyInvitationLink.

- Klik op Gereed.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
-
Maak een berichtenverkeerssjabloon.
- Geef vanuit Set-up Berichtenverkeer op in het vak Snel zoeken en selecteer vervolgens Berichtenverkeerssjablonen.
- Klik op Nieuw om de bevestigingssjabloon te maken.
- Vul in het gebied Informatie de sjabloonnaam, de ontwikkelaarsnaam en het bericht in dat de klant ontvangt.
-
Voeg de plaatsvervangende URL toe aan uw bericht. Met de URL kunnen klanten navigeren naar de Experience-site die u hebt geconfigureerd.
- Selecteer Serviceafspraak bij Gerelateerd aan.
- Selecteer bij Veld een tijdelijke aanduiding voor de enquĂȘtekoppeling.
- Klik op Invoegen. De URL-plaatshouder wordt aan het bericht toegevoegd.
- Selecteer een of meer kanalen in het gebied Kanalen.
- Sla uw wijzigingen op.
-
Verzend een sms met een koppeling naar de enquĂȘte.
- Open de enquĂȘtestroom.
-
Klik voor het toevoegen van een element aan de stroom op
.
- Selecteer onder Interactie Actie.
- Selecteer bij Actie Kennisgeving voor berichtenverkeer.
- Voer een naam in voor het label. De API-naam wordt ingevuld op basis van de labelnaam.
- Voer bij 'Unieke naam berichtenkanaal' de naam in van de ontwikkelaar van het berichtenkanaal.
- Voer bij Unieke naam berichtenverkeerssjabloon de naam in van de ontwikkelaar van het berichtenverkeerssjabloon.
- Voeg de contextrecord-ID toe en selecteer vervolgens Record.Id.
- Voeg het telefoonnummer van de ontvanger toe en selecteer vervolgens Record.Contact.MobilePhone.
- Voeg de record-ID van de ontvanger toe en selecteer vervolgens Record.Contact.Id.
-
Klik op Gereed.

- Sla de stroom op en activeer deze.
Heeft dit artikel uw probleem opgelost?
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!
