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Monitorar processos de suporte

Monitorar processos de suporte

Depois de configurar sua automação de suporte ao cliente, monitore sua fila de regras de escalação de caso, sua fila de processo de direitos e suas ações automatizadas de artigo do Knowledge.

Edições obrigatórias

Exibir edições com suporte.

Monitorar a fila da regra de escalação de caso

Quando o Salesforce aciona uma regra de escalação de caso que tem ações urgentes, você pode usar a fila de regra de escalação para visualizar ou cancelar as ações pendentes.

Edições obrigatórias

Permissões necessárias ao usuário
Para gerenciar a fila da regra de escalação de caso: Modificar todos os dados
  1. Em Configuração, insira Escalações de caso na caixa Busca rápida e selecione Escalações de caso.
  2. Clique em Pesquisar para visualizar todas as ações pendentes para quaisquer regras de escalação de caso ativas ou configure os critérios de filtro e clique em Pesquisar para visualizar apenas as ações pendentes que correspondam aos critérios. O filtro não diferencia maiúsculas de minúsculas.
    Opção de filtro Definição
    Caso a escalar O Número do caso do caso escalado. O Número do caso é um número exclusivo, gerado automaticamente e usado para identificar o caso.
    Regra de escalação O nome da regra usada para escalar o caso.
    Entrada da regra A ordem na qual a entrada de regras será processada. Uma entrada de regra é uma condição que determina como uma regra de escalação de caso é processada. Cada regra de escalação pode ter no máximo 3000 entradas de regra.
    Ação de escalação Os critérios de tempo especificados para que o caso seja escalado como definido na entrada da regra.
    Ignorar horário comercial Indica se a caixa de seleção Ignorar horário comercial foi selecionada na entrada da regra, o que significa que a entrada da regra está ativa em todos os horários e ignora o horário comercial de sua empresa.
    Escalar em A data e a hora em que o caso será escalado como definido na entrada da regra. As datas e as horas são exibidas no fuso horário do usuário que estiver visualizando a fila da regra de escalação.
    Data da adição A data e a hora em que o caso foi adicionado à fila. As datas e as horas são exibidas no fuso horário do usuário que estiver visualizando a fila da regra de escalação.
  3. Para cancelar uma ação pendente, selecione a ação que deseja cancelar e clique em Excluir.

Monitorar a fila de processos de direitos

Quando o Salesforce aciona um processo de direitos que tem ações de marcos urgentes, use a fila do processo de direitos para exibir ou cancelar ações pendentes.

Edições obrigatórias

Permissões necessárias ao usuário
Para gerencias a fila do processo de direitos: Modificar todos os dados
  1. Em Configuração, insira Processos de direito na caixa Busca rápida e selecione Processos de direito.
  2. Clique em Pesquisar para visualizar todas as ações pendentes para quaisquer regras de fluxo de trabalho ativas ou configure os critérios de filtro e clique em Pesquisar para visualizar apenas as ações pendentes que correspondam aos critérios. O filtro não diferencia maiúsculas de minúsculas.
    Opção de filtro Definição
    Nome do processo de direitos O processo de direitos.
    Número do caso O número de identificação gerado automaticamente do caso.
    Nome do marco O marco que acionou a ação.
    Data a avaliação A data em que as ações avaliadas estão programadas para acontecer.
    Data de criação A data de criação do caso que acionou o processo de direitos.
    Nome do usuário O usuário que atualizou o caso para acionar um processo de direitos.
  3. Para cancelar uma ação pendente, selecione a ação que deseja cancelar e clique em Excluir.

Monitorar ações automatizadas de artigo do Knowledge

Usuários do Salesforce Knowledge podem programar artigos para serem publicados ou arquivados em uma data específica. Use a fila de ações de processo automatizado para visualizar ou cancelar ações pendentes.

Edições obrigatórias

Permissões necessárias ao usuário
Para gerenciar ações do processo automatizado: Modificar todos os dados
  1. Em Configuração, insira Ações de processos automatizados na caixa Busca rápida e selecione Ações de processos automatizados.
  2. Clique em Pesquisar para visualizar todas as ações pendentes para qualquer artigo ou defina os critérios de filtro e clique em Pesquisar para visualizar apenas as ações pendentes que correspondam aos critérios. O filtro não diferencia maiúsculas de minúsculas.
    Opção de filtro Definição
    Definição do processo O processo que está acionando a ação. Este valor é sempre “KBWorkflow.”
    Objeto O objeto que acionou a ação pendente. Este valor é sempre “Knowledge Article.”
    Data agendada A data em que as ações pendentes estão programadas para acontecer.
    Data de criação A data em que o artigo que acionou a ação pendente foi criado.
    Criado por O usuário que criou o artigo que acionou a ação pendente.
    Nome do registro O nome do artigo que acionou a ação pendente.
  3. Para cancelar ações pendentes, selecione as ações pendentes que deseja cancelar e clique em Excluir.
 
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