Creazione di gruppi di pertinenza
Utilizzare i gruppi di pertinenza per applicare le regole di lavoro e gli obiettivi di servizio a determinati gruppi di appuntamenti o membri del territorio di servizio. È possibile applicare logiche diverse in base ai tipi di risorse di lavoro e di servizio all'interno di un'unica policy di pianificazione. Ad esempio, i gruppi di pertinenza si usano per imporre una policy aziendale per le pause e i tempi di percorso diversa per i dipendenti a tempo pieno e per quelli a tempo parziale. I gruppi di pertinenza possono anche utilizzare gli approfondimenti sui dati di tutta l'organizzazione Salesforce per migliorare la pianificazione. Ad esempio, utilizzare i gruppi di pertinenza per assegnare priorità ai tecnici con competenze specifiche per gli account con priorità alta, oppure assegnare le risorse in base alla criticità degli asset o al sentiment dei clienti.
Versioni (Edition) richieste
| Disponibile in: Salesforce Classic (non in tutte le organizzazioni) e Lightning Experience |
| Le funzioni centrali di Agentforce Field Service e Operations, il pacchetto gestito e l'app mobile sono disponibili nelle versioni Enterprise Edition, Unlimited Edition e Developer Edition. |
Si tratta di una funzione del pacchetto gestito Field Service.
Un gruppo di pertinenza si può basare su qualunque campo booleano (true o false) standard o personalizzato degli appuntamenti di servizio o dei membri dei territori di servizio. Tutti i campi booleani degli oggetti Appuntamento di servizio e Membro territorio di servizio sono disponibili per la selezione nell'elenco a discesa Gruppo di pertinenza. Quando si crea una regola di lavoro o un obiettivo del servizio, selezionare un campo per limitare l'ambito della regola o dell'obiettivo.
Per utilizzare i gruppi di pertinenza, aggiungere le pagine Visualforce del gruppo di pertinenza ai layout di pagina della regola di lavoro e dell'obiettivo di servizio.
- Nell'editor di layout, aprire la pagina di una regola di lavoro o di un obiettivo di servizio, ad esempio, la pagina della regola di lavoro Corrispondenza booleana.
- Selezionare Visualforce pages (Pagine Visualforce) e trascinare una delle pagine seguenti nel layout della pagina dei dettagli. Per maggiore chiarezza, si consiglia di dare alla pagina una sua sezione separata.
- Regole di lavoro: Vf001GroupOnWorkRules
- Obiettivi di servizio: Vf002GroupOnObjectives
- Salvare le modifiche.
Una regola di lavoro o un obiettivo di servizio si può applicare a un sottoinsieme di membri di territori di servizio o di appuntamenti di servizio. Selezionare il campo booleano limitante nella pagina dei dettagli della regola di lavoro o dell'obiettivo di servizio.
- Aggiungere la pagina Visualforce appropriata al layout di pagina della regola di lavoro Percorso massimo da casa.
- Sull'oggetto Membro del territorio di servizio, creare due campi casella di controllo:
- Tempo parziale
- Tempo pieno: campo formula che si aggiorna e diventa false quando Tempo parziale è true
- Creare una regola di lavoro Percorso massimo da casa che rispecchi la policy per il tempo di percorso per i dipendenti a tempo parziale. Per Service Territory Member (Membro territorio di servizio), selezionare Tempo parziale.
- Creare un'altra regola Percorso massimo da casa che rispecchi la policy per il tempo di percorso per i dipendenti a tempo pieno. Per Service Territory Member (Membro territorio di servizio), selezionare Tempo pieno.
- Aggiungere entrambe le regole a una policy di pianificazione. Quando viene applicata la policy, i dipendenti a tempo parziale e a tempo pieno vengono valutati in base ai requisiti indicati nelle rispettive regole di lavoro.
I gruppi di pertinenza devono escludersi a vicenda. Se due regole di lavoro con gruppi di pertinenza si sovrappongono, viene utilizzata la regola più restrittiva. Se le regole di lavoro Disponibilità risorsa di servizio utilizzano i gruppi di pertinenza, l'eventuale sovrapposizione di una regola provoca un errore.
Per un esempio di caso d'uso su come combinare l'obiettivo ASAP con i gruppi di pertinenza per assegnare la priorità alla pianificazione degli appuntamenti di servizio per i clienti di valore elevato, vedere Utilizzo dell'obiettivo ASAP con i gruppi di pertinenza.
Linee guida per l'applicazione delle regole di lavoro
Prima di creare e utilizzare i gruppi di pertinenza per applicare le regole di lavoro a determinati gruppi di appuntamenti o membri di territori, rivedere alcune linee guida.
- È possibile avere più variazioni dei record regola di lavoro dello stesso tipo di record regola di lavoro (ad eccezione dei tipi di record Lavoro designato e Orari di visita appuntamento di servizio) inclusi nella policy di pianificazione.
- I record regola di lavoro, ad eccezione dei tipi di record Lavoro designato e Orari di visita appuntamento di servizio, possono puntare a un insieme di risorse o appuntamenti a cui devono essere applicati tramite la funzione Gruppi di pertinenza.
I tipi di record regola di lavoro Ore di visita e Lavoro designato sono regole "tutto o niente". Queste regole sono incluse o non incluse e il motore di pianificazione interpreta i turni designati, le finestre temporali designate e gli orari di visita agli appuntamenti di conseguenza.
- Le regole di lavoro per alcuni tipi di record possono essere presenti in una policy più volte e, se necessario, possono essere applicate alle stesse risorse o agli stessi appuntamenti almeno una volta (additive). Questi tipi di record includono:
- Regola conteggio (ad esempio, una regola per limitare le ore e una regola per limitare le voci su cui lavorare)
- Corrispondenza estesa (ad esempio, una regola da limitare in base al codice postale e una regola da limitare in base alla linea di prodotti)
- Corrispondenza booleana
- Corrispondenza campi
- Corrispondenza temporale
- Le risorse o gli appuntamenti non devono essere coperti (i criteri del gruppo di pertinenza sono soddisfatti) da più variazioni di questi tipi di record contemporaneamente.
- Corrispondenza competenze
- Abbina territorio
- Percorso massimo da casa
- Risorse richieste
- Disponibilità risorsa squadra di servizio
- Disponibilità risorsa di servizio
- Territori di lavoro
- Ogni risorsa deve essere coperta (i criteri del gruppo di pertinenza sono soddisfatti) da una sola regola di lavoro Disponibilità risorsa di servizio contemporaneamente.
- Le risorse non devono essere coperte contemporaneamente dalla regola di lavoro Abbina territorio e dal tipo di record regola di lavoro Territori di lavoro.
Per alcuni tipi di regola di lavoro, ad esempio la regola di lavoro Disponibilità risorsa di servizio, la regola di lavoro Abbina territorio e la regola di lavoro Territori di lavoro, i membri del territorio di servizio devono soddisfare solo i criteri del gruppo di pertinenza per una singola istanza di queste regole. Se un membro del territorio di servizio soddisfa i criteri del gruppo di pertinenza per più di una regola di questi tipi, si possono verificare problemi. Una risorsa di servizio deve appartenere a una regola di lavoro Disponibilità risorsa di servizio se è definita.
Per tutti gli altri tipi di regole di lavoro, ad esempio la regola di lavoro Abbina ore, la regola di lavoro Conteggio e la regola di lavoro Abbinamento esteso, è possibile avere diverse variazioni di queste regole che si applicano alle stesse risorse tramite i criteri dei gruppi di pertinenza. Ad esempio, è possibile creare una regola di lavoro del conteggio che si applica a un insieme di risorse e limita le ore di lavoro assegnate in un giorno e un'altra regola di lavoro del conteggio che si applica allo stesso insieme di risorse e limita il numero di appuntamenti assegnati in un giorno.
Queste regole di lavoro sono supportate per gli appuntamenti di servizio o i membri del territorio di servizio.
| Regola di lavoro | Supportato quando non si utilizzano l'ottimizzazione e la pianificazione avanzate | Supportato quando si utilizzano l'ottimizzazione e la pianificazione avanzate |
|---|---|---|
| regola del conteggio | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
| Risorse escluse | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Appuntamenti di servizio |
| Corrispondenza estesa | Gruppi di pertinenza non è supportato | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
| Corrispondenza booleana | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
| Corrispondenza campi | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
| Corrispondenza competenze | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
| Abbina territorio | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
| Corrispondenza temporale | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Appuntamenti di servizio |
| Percorso massimo da casa | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
| Risorse richieste | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Appuntamenti di servizio |
| Orari di visita per l'appuntamento di servizio | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Gruppi di pertinenza non è supportato |
| Disponibilità risorse squadra di servizio | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Membri di un territorio di servizio |
| Disponibilità risorsa di servizio | Membri di un territorio di servizio | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio (applicabile solo per l'uso di ore di straordinario) |
| Lavoro designato finestra temporale | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Gruppi di pertinenza non è supportato |
| Capacità di lavoro | Gruppi di pertinenza non è supportato | Gruppi di pertinenza non è supportato |
| Territori di lavoro | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Linee guida per l'applicazione degli obiettivi di servizio
Prima di creare e utilizzare i gruppi di pertinenza per applicare gli obiettivi di servizio a determinati gruppi di appuntamenti o membri del territorio, rivedere alcune linee guida.
- È possibile includere più obiettivi di servizio dello stesso tipo di record obiettivo nella policy e utilizzare Gruppi di pertinenza per applicare questi obiettivi a insiemi diversi di membri del territorio di servizio o appuntamenti di servizio.
- Se nella policy sono presenti più obiettivi di servizio di questi tipi, assicurarsi che i membri del territorio di servizio e gli appuntamenti di servizio non soddisfino due volte i criteri Gruppo di pertinenza per più obiettivi dello stesso tipo.
- MOLTO URGENTE
- Ridurre al minimo i gap
- Riduci al minimo gli straordinari
- Riduci al minimo il percorso
- Risorsa preferita
- Stesso sito
- È possibile creare e applicare, tramite Gruppi di pertinenza, più obiettivi di tipo Priorità risorsa agli stessi appuntamenti di servizio due volte, a condizione che l'input Campo priorità risorsa sia configurato in modo da puntare a campi diversi nella risorsa di servizio. Ad esempio, è possibile avere due obiettivi di questo tipo nella policy, entrambi validi per gli stessi appuntamenti di servizio tramite i criteri Gruppi di pertinenza. Un obiettivo denominato Priorità principale può puntare a un campo numerico Priorità nel record Risorsa di servizio e un altro obiettivo Priorità secondaria può puntare a un campo Tenere numerico nel record Risorsa di servizio.
Questi obiettivi di servizio sono supportati per gli appuntamenti o i membri del territorio di servizio.
| Obiettivi di servizio | Supportato quando non si utilizzano l'ottimizzazione e la pianificazione avanzate | Supportato quando si utilizzano l'ottimizzazione e la pianificazione avanzate |
|---|---|---|
| MOLTO URGENTE | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Appuntamenti di servizio |
| Raggruppamento di appuntamenti vicini | Questo obiettivo non è supportato. | Questo obiettivo non è supportato. |
| Ridurre al minimo i gap | Questo obiettivo non è supportato. | Membri di un territorio di servizio |
| Riduci al minimo il percorso | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Membri di un territorio di servizio |
| Riduci al minimo gli straordinari | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
| Risorsa preferita | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Appuntamenti di servizio |
| Priorità risorse | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Appuntamenti di servizio |
| Stesso sito | Questo obiettivo non è supportato. | Gruppi di pertinenza non è supportato. |
| Livello di competenza | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
| Preferenze competenze | Questo obiettivo non è supportato. | Membri di un territorio di servizio Appuntamenti di servizio |
