Loading
Agentforce Field Service en Operations
Relevantiegroepen maken

Relevantiegroepen maken

Gebruik relevantiegroepen om werkregels en servicedoelstellingen toe te passen op bepaalde groepen afspraken of serviceterritoriumleden. U kunt verschillende logica toepassen op basis van typen werk en serviceresources binnen één planningsbeleid. Gebruik bijvoorbeeld relevantiegroepen om uw bedrijfsbeleid af te dwingen voor pauzes en reistijd voor fulltime en parttime medewerkers. Relevantiegroepen kunnen ook gegevensinsights uit uw hele Salesforce-organisatie gebruiken om planning te verbeteren. Gebruik bijvoorbeeld relevantiegroepen om technici met specifieke vaardigheden te prioriteren voor accounts met hoge prioriteit of wijs resources toe op basis van activumkritiek of klantgevoel.

Vereiste editions

Beschikbaar in: Salesforce Classic (niet in alle organisaties beschikbaar) en Lightning Experience
De kernvoorzieningen, het beheerde pakket en de mobiele app van Agentforce Field Service en Operations zijn beschikbaar in de Enterprise, Unlimited en Developer Edition.

Pakketpictogram Dit is een voorziening voor beheerde pakketten van Field Service.

U kunt een relevantiegroep baseren op elk Booleaans (waar of onwaar) standaardveld of aangepast veld voor serviceafspraken of serviceterritoriumleden. Alle booleaanse velden uit de objecten Serviceafspraak en Serviceterritoriumlid zijn beschikbaar voor selectie in de vervolgkeuzelijst Relevantiegroep. Wanneer u een werkregel of servicedoelstelling maakt, selecteert u een veld om het bereik van de regel of doelstelling te beperken.

Als u relevantiegroepen wilt gebruiken, voegt u de relevantiegroep Visualforce-pagina's toe aan de paginalay-out van uw werkregel of servicedoelstelling.

  1. Open in de lay-outeditor een paginalay-out van een werkregel of een servicedoelstelling, bijvoorbeeld de pagina van de werkregel Booleaanse overeenkomst.
  2. Selecteer Visualforce-pagina's en sleep een van de volgende pagina's naar de lay-out van de detailpagina. Het wordt aanbevolen voor de duidelijkheid een eigen sectie te gebruiken.
    • Werkregels: Vf001GroupOnWorkRules
    • Servicedoelstellingen: Vf002GroupOnObjectives
  3. Sla uw wijzigingen op.

U kunt een werkregel of servicedoelstelling toepassen op een subset met serviceterritoriumleden of serviceafspraken. Selecteer het beperkende Booleaanse veld op de detailpagina van de werkregel of de servicedoelstelling.

Opmerking
Opmerking Relevantiegroepen kunnen primaire territoriumlidmaatschappen en lidmaatschappen van relocatieserviceterritoria gebruiken. Secundaire lidmaatschappen van serviceterritoria worden niet ondersteund.
Visualforce pagina Relevantiegroepen
Voorbeeld
Voorbeeld Maak verschillende exemplaren van hetzelfde werkregeltype, bijvoorbeeld de werkregel Beschikbaarheid van serviceresources, met verschillende limieten voor Reizen van thuis (minuten). Gebruik vervolgens Relevantiegroepen om deze regels toe te passen op verschillende sets resources, zoals parttime en fulltime medewerkers.
  1. Voeg de juiste Visualforce-pagina toe aan de paginalay-out van de werkregel Maximale reistijd van thuis.
  2. Maak in het object van het serviceterritoriumlid twee selectievakjes:
    • Deeltijd
    • Voltijd: Een formuleveld dat wordt bijgewerkt in onwaar wanneer Deeltijd waar is
  3. Maak een werkregel van het type Maximale reistijd van thuis die uw reistijdbeleid bevat voor parttime medewerkers. Selecteer bij Serviceterritoriumlid Deeltijd.
  4. Maak een andere werkregel van het type Maximale reistijd van thuis die uw reistijdbeleid bevat voor fulltime medewerkers. Selecteer bij Serviceterritoriumlid Voltijd.
  5. Voeg beide regels toe aan een planningsbeleid. Wanneer het beleid wordt toegepast, worden parttime en fulltime medewerkers geëvalueerd op basis van de vereisten die in de respectievelijke werkregel worden beschreven.

Relevantiegroepen moeten elkaar uitsluiten. Als twee werkregels met relevantiegroepen elkaar overlappen, wordt de meest beperkende regel gebruikt. Als werkregels van het type Beschikbaarheid van serviceresource relevantiegroepen gebruiken, leiden overlappende regels tot een fout.

Zie De ASAP-doelstelling gebruiken met relevantiegroepen voor een voorbeeld van hoe u de ASAP-doelstelling combineert met relevantiegroepen om prioriteit te geven aan het plannen van serviceafspraken voor klanten met een hoge waarde.

Richtlijnen voor het toepassen van werkregels

Voordat u relevantiegroepen maakt en gebruikt om werkregels toe te passen op bepaalde groepen afspraken of territoriumleden, neemt u enkele richtlijnen door.

  • U kunt meerdere variaties van werkregelrecords van hetzelfde recordtype werkregel (behalve de recordtypen Bezoekuren voor toegewezen werk en serviceafspraak) hebben opgenomen in uw planningsbeleid.
  • Werkregelrecords, behalve de recordtypen Bezoekuren voor toegewezen werk en serviceafspraken, kunnen via de voorziening Relevantiegroepen verwijzen naar een set resources of afspraken waarop ze moeten worden toegepast.

    Recordtypen werkregels voor toegewezen werk en bezoekuren voor serviceafspraken zijn alles-of-nietsregels. Deze regels zijn opgenomen of niet opgenomen, en de planningsengine interpreteert Toegewezen diensten, Toegewezen tijdstippen en Bezoekuren voor afspraak dienovereenkomstig.

  • Werkregels voor bepaalde recordtypen kunnen meerdere malen voorkomen in een beleid en kunnen, indien nodig, minstens één maal van toepassing zijn op dezelfde resources of afspraken (additief). Deze recordtypen omvatten:
    • Tellingsregel (bijvoorbeeld één regel om uren te beperken en één regel om werkitems te beperken)
    • Uitgebreide overeenkomst (bijvoorbeeld één regel om te beperken op postcode en één regel om te beperken op productlijn)
    • Booleaanse overeenkomst
    • Overeenkomstenvelden
    • Overeenkomst voor tijd
  • Resources of afspraken mogen niet worden gedekt (aan relevantiegroepscriteria wordt voldaan) door meerdere variaties van deze recordtypen tegelijkertijd.
    • Overeenkomst voor vaardigheden
    • Overeenkomst voor territorium
    • Maximale reistijd van thuis
    • Vereiste resources
    • Beschikbaarheid van serviceploegresources
    • beschikbaarheid van serviceresources
    • Werkterritoria
  • Elke resource moet worden gedekt (aan de criteria voor de relevantiegroep wordt voldaan) door slechts één werkregel Beschikbaarheid van serviceresources tegelijkertijd.
  • Resources mogen niet tegelijkertijd onder de werkregel Overeenkomst voor territorium en het recordtype Werkregel voor werkterritoria vallen (aan criteria voor relevantiegroep wordt voldaan).

Voor bepaalde werkregeltypen, zoals de werkregel Beschikbaarheid van serviceresources, de werkregel Overeenkomst voor territorium en de werkregel Werkterritoria, moeten serviceterritoriumleden slechts voor één exemplaar van deze regels voldoen aan de criteria voor de relevantiegroep. Als een serviceterritoriumlid voldoet aan de criteria voor relevantiegroepen voor meer dan één regel van deze typen, kunnen er problemen optreden. Een serviceresource moet behoren tot een werkregel Beschikbaarheid van serviceresources als deze is gedefinieerd.

Voor alle andere typen werkregels, zoals de werkregel Overeenkomst voor tijd, de werkregel Telling en de werkregel Uitgebreide overeenkomst, kunt u verschillende variaties van deze regels hebben die van toepassing zijn op dezelfde resources via relevantiegroepcriteria. Zo kunt u een werkregel Telling maken die van toepassing is op een set resources en de uren beperkt die aan deze resources worden toegewezen op een dag, en een andere werkregel Telling die van toepassing is op dezelfde set resources en het aantal afspraken beperkt dat aan deze resources op een dag wordt toegewezen.

Deze werkregels worden ondersteund voor serviceafspraken of serviceterritoriumleden.

Werkregel Ondersteund wanneer u Uitgebreide planning en optimalisering niet gebruikt Ondersteund wanneer u Uitgebreide planning en optimalisering gebruikt
Regel voor telling

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Uitgesloten resources

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceafspraken
Uitgebreide overeenkomst Relevantiegroepen wordt niet ondersteund

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Booleaanse overeenkomst

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Overeenkomstenvelden

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Overeenkomst voor vaardigheden

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Overeenkomst voor territorium

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Overeenkomst voor tijd

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceafspraken
Maximale reistijd van thuis

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Vereiste resources

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceafspraken
Bezoekuren voor serviceafspraak

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Relevantiegroepen wordt niet ondersteund
Beschikbaarheid van serviceploegresources

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceterritoriumleden
beschikbaarheid van serviceresources Serviceterritoriumleden

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

(alleen van toepassing op het gebruik van overuren)

Toegewezen tijdstip

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Relevantiegroepen wordt niet ondersteund
Werkcapaciteit Relevantiegroepen wordt niet ondersteund Relevantiegroepen wordt niet ondersteund
Werkterritoria

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Richtlijnen voor het toepassen van servicedoelstellingen

Voordat u relevantiegroepen maakt en gebruikt om servicedoelstellingen toe te passen op bepaalde groepen afspraken of territoriumleden, neemt u enkele richtlijnen door.

  • U kunt meerdere servicedoelstellingen van hetzelfde objectieve recordtype in uw beleid hebben en Relevantiegroepen gebruiken om deze doelstellingen toe te passen op verschillende sets serviceterritoriumleden of serviceafspraken.
  • Als u meerdere servicedoelstellingen van deze doelstellingstypen in uw beleid hebt, zorg er dan voor dat serviceterritoriumleden en serviceafspraken niet twee keer voldoen aan de criteria van Relevantiegroep voor meerdere doelstellingen van hetzelfde type.
    • ASAP
    • Hiaten minimaliseren
    • Overuren beperken
    • Reizen beperken
    • Voorkeurresource
    • Zelfde site
  • U kunt, via Relevantiegroepen, meerdere doelstellingen van het type Resourceprioriteit twee maal maken en toepassen op dezelfde serviceafspraken, ervan uitgaande dat de invoer Veld Resourceprioriteit is geconfigureerd om te verwijzen naar verschillende velden voor de serviceresource. Zo kunt u twee doelstellingen van dit type doelstelling in uw beleid hebben, die beide van toepassing zijn op dezelfde serviceafspraken via criteria voor Relevantiegroepen. Eén doelstelling met de naam Primaire prioriteit kan verwijzen naar een numeriek veld Prioriteit in de serviceresourcerecord, terwijl een andere doelstelling Secundaire prioriteit kan verwijzen naar een numeriek veld Tenure in de serviceresourcerecord.

Deze servicedoelstellingen worden ondersteund voor afspraken of serviceterritoriumleden.

Servicedoelstellingen Ondersteund wanneer u Uitgebreide planning en optimalisering niet gebruikt Ondersteund wanneer u Uitgebreide planning en optimalisering gebruikt
ASAP

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceafspraken
Naburige afspraken groeperen Deze doelstelling wordt niet ondersteund. Deze doelstelling wordt niet ondersteund.
Hiaten minimaliseren Deze doelstelling wordt niet ondersteund. Serviceterritoriumleden
Reizen beperken

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceterritoriumleden
Overuren beperken

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Voorkeurresource

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceafspraken
Prioriteit resource

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceafspraken
Zelfde site Deze doelstelling wordt niet ondersteund. Relevantiegroepen wordt niet ondersteund.
Vaardigheidsniveau

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

Vaardigheidsvoorkeur Deze doelstelling wordt niet ondersteund.

Serviceterritoriumleden

Serviceafspraken

 
Wordt geladen
Salesforce Help | Article