Relevantiegroepen maken
Gebruik relevantiegroepen om werkregels en servicedoelstellingen toe te passen op bepaalde groepen afspraken of serviceterritoriumleden. U kunt verschillende logica toepassen op basis van typen werk en serviceresources binnen één planningsbeleid. Gebruik bijvoorbeeld relevantiegroepen om uw bedrijfsbeleid af te dwingen voor pauzes en reistijd voor fulltime en parttime medewerkers. Relevantiegroepen kunnen ook gegevensinsights uit uw hele Salesforce-organisatie gebruiken om planning te verbeteren. Gebruik bijvoorbeeld relevantiegroepen om technici met specifieke vaardigheden te prioriteren voor accounts met hoge prioriteit of wijs resources toe op basis van activumkritiek of klantgevoel.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Salesforce Classic (niet in alle organisaties beschikbaar) en Lightning Experience |
| De kernvoorzieningen, het beheerde pakket en de mobiele app van Agentforce Field Service en Operations zijn beschikbaar in de Enterprise, Unlimited en Developer Edition. |
Dit is een voorziening voor beheerde pakketten van Field Service.
U kunt een relevantiegroep baseren op elk Booleaans (waar of onwaar) standaardveld of aangepast veld voor serviceafspraken of serviceterritoriumleden. Alle booleaanse velden uit de objecten Serviceafspraak en Serviceterritoriumlid zijn beschikbaar voor selectie in de vervolgkeuzelijst Relevantiegroep. Wanneer u een werkregel of servicedoelstelling maakt, selecteert u een veld om het bereik van de regel of doelstelling te beperken.
Als u relevantiegroepen wilt gebruiken, voegt u de relevantiegroep Visualforce-pagina's toe aan de paginalay-out van uw werkregel of servicedoelstelling.
- Open in de lay-outeditor een paginalay-out van een werkregel of een servicedoelstelling, bijvoorbeeld de pagina van de werkregel Booleaanse overeenkomst.
- Selecteer Visualforce-pagina's en sleep een van de volgende pagina's naar de lay-out van de detailpagina. Het wordt aanbevolen voor de duidelijkheid een eigen sectie te gebruiken.
- Werkregels: Vf001GroupOnWorkRules
- Servicedoelstellingen: Vf002GroupOnObjectives
- Sla uw wijzigingen op.
U kunt een werkregel of servicedoelstelling toepassen op een subset met serviceterritoriumleden of serviceafspraken. Selecteer het beperkende Booleaanse veld op de detailpagina van de werkregel of de servicedoelstelling.
- Voeg de juiste Visualforce-pagina toe aan de paginalay-out van de werkregel Maximale reistijd van thuis.
- Maak in het object van het serviceterritoriumlid twee selectievakjes:
- Deeltijd
- Voltijd: Een formuleveld dat wordt bijgewerkt in onwaar wanneer Deeltijd waar is
- Maak een werkregel van het type Maximale reistijd van thuis die uw reistijdbeleid bevat voor parttime medewerkers. Selecteer bij Serviceterritoriumlid Deeltijd.
- Maak een andere werkregel van het type Maximale reistijd van thuis die uw reistijdbeleid bevat voor fulltime medewerkers. Selecteer bij Serviceterritoriumlid Voltijd.
- Voeg beide regels toe aan een planningsbeleid. Wanneer het beleid wordt toegepast, worden parttime en fulltime medewerkers geëvalueerd op basis van de vereisten die in de respectievelijke werkregel worden beschreven.
Relevantiegroepen moeten elkaar uitsluiten. Als twee werkregels met relevantiegroepen elkaar overlappen, wordt de meest beperkende regel gebruikt. Als werkregels van het type Beschikbaarheid van serviceresource relevantiegroepen gebruiken, leiden overlappende regels tot een fout.
Zie De ASAP-doelstelling gebruiken met relevantiegroepen voor een voorbeeld van hoe u de ASAP-doelstelling combineert met relevantiegroepen om prioriteit te geven aan het plannen van serviceafspraken voor klanten met een hoge waarde.
Richtlijnen voor het toepassen van werkregels
Voordat u relevantiegroepen maakt en gebruikt om werkregels toe te passen op bepaalde groepen afspraken of territoriumleden, neemt u enkele richtlijnen door.
- U kunt meerdere variaties van werkregelrecords van hetzelfde recordtype werkregel (behalve de recordtypen Bezoekuren voor toegewezen werk en serviceafspraak) hebben opgenomen in uw planningsbeleid.
- Werkregelrecords, behalve de recordtypen Bezoekuren voor toegewezen werk en serviceafspraken, kunnen via de voorziening Relevantiegroepen verwijzen naar een set resources of afspraken waarop ze moeten worden toegepast.
Recordtypen werkregels voor toegewezen werk en bezoekuren voor serviceafspraken zijn alles-of-nietsregels. Deze regels zijn opgenomen of niet opgenomen, en de planningsengine interpreteert Toegewezen diensten, Toegewezen tijdstippen en Bezoekuren voor afspraak dienovereenkomstig.
- Werkregels voor bepaalde recordtypen kunnen meerdere malen voorkomen in een beleid en kunnen, indien nodig, minstens één maal van toepassing zijn op dezelfde resources of afspraken (additief). Deze recordtypen omvatten:
- Tellingsregel (bijvoorbeeld één regel om uren te beperken en één regel om werkitems te beperken)
- Uitgebreide overeenkomst (bijvoorbeeld één regel om te beperken op postcode en één regel om te beperken op productlijn)
- Booleaanse overeenkomst
- Overeenkomstenvelden
- Overeenkomst voor tijd
- Resources of afspraken mogen niet worden gedekt (aan relevantiegroepscriteria wordt voldaan) door meerdere variaties van deze recordtypen tegelijkertijd.
- Overeenkomst voor vaardigheden
- Overeenkomst voor territorium
- Maximale reistijd van thuis
- Vereiste resources
- Beschikbaarheid van serviceploegresources
- beschikbaarheid van serviceresources
- Werkterritoria
- Elke resource moet worden gedekt (aan de criteria voor de relevantiegroep wordt voldaan) door slechts één werkregel Beschikbaarheid van serviceresources tegelijkertijd.
- Resources mogen niet tegelijkertijd onder de werkregel Overeenkomst voor territorium en het recordtype Werkregel voor werkterritoria vallen (aan criteria voor relevantiegroep wordt voldaan).
Voor bepaalde werkregeltypen, zoals de werkregel Beschikbaarheid van serviceresources, de werkregel Overeenkomst voor territorium en de werkregel Werkterritoria, moeten serviceterritoriumleden slechts voor één exemplaar van deze regels voldoen aan de criteria voor de relevantiegroep. Als een serviceterritoriumlid voldoet aan de criteria voor relevantiegroepen voor meer dan één regel van deze typen, kunnen er problemen optreden. Een serviceresource moet behoren tot een werkregel Beschikbaarheid van serviceresources als deze is gedefinieerd.
Voor alle andere typen werkregels, zoals de werkregel Overeenkomst voor tijd, de werkregel Telling en de werkregel Uitgebreide overeenkomst, kunt u verschillende variaties van deze regels hebben die van toepassing zijn op dezelfde resources via relevantiegroepcriteria. Zo kunt u een werkregel Telling maken die van toepassing is op een set resources en de uren beperkt die aan deze resources worden toegewezen op een dag, en een andere werkregel Telling die van toepassing is op dezelfde set resources en het aantal afspraken beperkt dat aan deze resources op een dag wordt toegewezen.
Deze werkregels worden ondersteund voor serviceafspraken of serviceterritoriumleden.
| Werkregel | Ondersteund wanneer u Uitgebreide planning en optimalisering niet gebruikt | Ondersteund wanneer u Uitgebreide planning en optimalisering gebruikt |
|---|---|---|
| Regel voor telling | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
| Uitgesloten resources | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceafspraken |
| Uitgebreide overeenkomst | Relevantiegroepen wordt niet ondersteund | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
| Booleaanse overeenkomst | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
| Overeenkomstenvelden | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
| Overeenkomst voor vaardigheden | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
| Overeenkomst voor territorium | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
| Overeenkomst voor tijd | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceafspraken |
| Maximale reistijd van thuis | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
| Vereiste resources | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceafspraken |
| Bezoekuren voor serviceafspraak | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Relevantiegroepen wordt niet ondersteund |
| Beschikbaarheid van serviceploegresources | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceterritoriumleden |
| beschikbaarheid van serviceresources | Serviceterritoriumleden | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken (alleen van toepassing op het gebruik van overuren) |
| Toegewezen tijdstip | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Relevantiegroepen wordt niet ondersteund |
| Werkcapaciteit | Relevantiegroepen wordt niet ondersteund | Relevantiegroepen wordt niet ondersteund |
| Werkterritoria | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Richtlijnen voor het toepassen van servicedoelstellingen
Voordat u relevantiegroepen maakt en gebruikt om servicedoelstellingen toe te passen op bepaalde groepen afspraken of territoriumleden, neemt u enkele richtlijnen door.
- U kunt meerdere servicedoelstellingen van hetzelfde objectieve recordtype in uw beleid hebben en Relevantiegroepen gebruiken om deze doelstellingen toe te passen op verschillende sets serviceterritoriumleden of serviceafspraken.
- Als u meerdere servicedoelstellingen van deze doelstellingstypen in uw beleid hebt, zorg er dan voor dat serviceterritoriumleden en serviceafspraken niet twee keer voldoen aan de criteria van Relevantiegroep voor meerdere doelstellingen van hetzelfde type.
- ASAP
- Hiaten minimaliseren
- Overuren beperken
- Reizen beperken
- Voorkeurresource
- Zelfde site
- U kunt, via Relevantiegroepen, meerdere doelstellingen van het type Resourceprioriteit twee maal maken en toepassen op dezelfde serviceafspraken, ervan uitgaande dat de invoer Veld Resourceprioriteit is geconfigureerd om te verwijzen naar verschillende velden voor de serviceresource. Zo kunt u twee doelstellingen van dit type doelstelling in uw beleid hebben, die beide van toepassing zijn op dezelfde serviceafspraken via criteria voor Relevantiegroepen. Eén doelstelling met de naam Primaire prioriteit kan verwijzen naar een numeriek veld Prioriteit in de serviceresourcerecord, terwijl een andere doelstelling Secundaire prioriteit kan verwijzen naar een numeriek veld Tenure in de serviceresourcerecord.
Deze servicedoelstellingen worden ondersteund voor afspraken of serviceterritoriumleden.
| Servicedoelstellingen | Ondersteund wanneer u Uitgebreide planning en optimalisering niet gebruikt | Ondersteund wanneer u Uitgebreide planning en optimalisering gebruikt |
|---|---|---|
| ASAP | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceafspraken |
| Naburige afspraken groeperen | Deze doelstelling wordt niet ondersteund. | Deze doelstelling wordt niet ondersteund. |
| Hiaten minimaliseren | Deze doelstelling wordt niet ondersteund. | Serviceterritoriumleden |
| Reizen beperken | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceterritoriumleden |
| Overuren beperken | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
| Voorkeurresource | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceafspraken |
| Prioriteit resource | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceafspraken |
| Zelfde site | Deze doelstelling wordt niet ondersteund. | Relevantiegroepen wordt niet ondersteund. |
| Vaardigheidsniveau | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
| Vaardigheidsvoorkeur | Deze doelstelling wordt niet ondersteund. | Serviceterritoriumleden Serviceafspraken |
