Votre organisation peut avoir un processus d'escalade des requêtes qui restent ouvertes au-delà d'une période spécifique. Pour automatiser le processus d'escalade des requêtes, créez une règle d'escalade qui spécifie les actions à exécuter lorsque les requêtes ne sont pas résolues dans un délai spécifique.
Pour commencer à utiliser des règles d'escalade, tenez compte des questions ci-dessous.
Déterminez les heures ouvrables. Vous avez plusieurs centres de support à plusieurs emplacements et fuseaux horaires ? Vos centres de support sont-ils disponibles 24/7 ? Avez-vous des horaires de support différents selon les jours de la semaine ?
Documentez votre processus d'escalade. Notifiez-vous certains représentants du support lorsque des requêtes sont escaladées ? Quel âge une requête doit-elle avoir avant d'être escaladée ? Quels attributs de requête déterminent si et quand elle doit être escaladée ?
Déterminez les actions d'escalade à exécuter. Envoyez-vous un e-mail lorsqu'une requête est escaladée ? Notifiez-vous le propriétaire de la requête lorsque les requêtes sont escaladées ?
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