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Esplorazione delle funzioni di servizio legacy
Visualizzazione del rapporto sulle regole di condivisione per gli utenti del portale

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Visualizzazione del rapporto sulle regole di condivisione per gli utenti del portale

Il rapporto sulle regole di condivisione fa parte dei rapporti di controllo dello stato del portale ed elenca tutte le regole di condivisione che concedono agli utenti del portale l'accesso a record di cui non sono titolari. Il rapporto mostra il numero di utenti del portale che possono accedere ai record in virtù delle singole regole di condivisione e permette di modificare i livelli di accesso per ciascuna regola. Per alcuni gruppi di utenti (ad esempio gruppi, ruoli e territori), è possibile esaminare le pagine dei dettagli nelle quali è possibile modificare, eliminare o gestire gli utenti del gruppo.

Versioni (Edition) richieste

Visualizza le versioni supportate
Autorizzazioni utente richieste
Per visualizzare i rapporti di controllo dello stato del portale:

Personalizza applicazione

E

Gestione degli utenti

E

Modifica tutti i dati
Per creare e modificare le regole di condivisione: Gestisci condivisione
  • Il rapporto sulle regole di condivisione non include le regole di condivisione basate sui criteri.
  • Questo rapporto non verifica le autorizzazioni oggetto degli utenti del portale. È possibile visualizzare le autorizzazioni oggetto specifiche concesse ai profili portale nel rapporto Accesso agli oggetti e protezione livello campo.

Per visualizzare questo rapporto:

  1. Da Imposta, immettere Controllo dello stato del portale nella casella Ricerca veloce, quindi selezionare Controllo dello stato del portale.
  2. Fare clic su Regole di condivisione.

    La colonna Numero di utenti del portale interessati mostra il numero di utenti del portale cui può essere consentito l'accesso per via della regola di condivisione. Il numero comprende gli utenti specificati nella regola e, se per l'oggetto è abilitata la funzione Concedi accesso tramite le gerarchie, tutti gli utenti del portale di livello superiore nella gerarchia dei ruoli o dei territori. Se uno degli utenti di questo insieme ha abilitato le autorizzazioni oggetto ("Lettura", "Crea", "Modifica" o "Elimina"), tale utente può accedere ai record esposti dalla regola.

Dalla pagina del rapporto è possibile:

  • Modificare il livello di accesso in una regola di condivisione facendo clic su Modifica e modificando le impostazioni nella pagina di modifica delle regole di condivisione.
  • Visualizzare i dettagli di un gruppo di utenti in una regola di condivisione facendo clic sul link nella colonna Di proprietà di o Condiviso con.
  • Mostrare un elenco filtrato di voci selezionando una visualizzazione predefinita dall'elenco a discesa.
  • Tornare all'elenco dei rapporti facendo clic su Torna a elenco: Rapporti di controllo dello stato del portale.
 
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