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Creazione delle configurazioni della presenza

Creazione delle configurazioni della presenza

Le configurazioni della presenza determinano la quantità di lavoro che gli agenti dell'assistenza possono svolgere e i comportamenti Omnicanale durante l'assistenza ai clienti. In ogni configurazione, definire come gestire le richieste di lavoro. Selezionare se gli agenti dell'assistenza possono rifiutare le voci su cui lavorare e i motivi per cui possono farlo. Inoltre, selezionare gli stati Omnicanale assegnati agli agenti dell'assistenza se una voce su cui lavorare non è presente o viene rifiutata. L'organizzazione può avere più configurazioni per diversi gruppi di agenti dell'assistenza che supportano canali diversi.

Versioni (Edition) richieste

Visualizzare le versioni supportate.
Autorizzazioni utente richieste
Per impostare Omnicanale: Personalizza applicazione

Quando si abilita Omnicanale nell'organizzazione, Salesforce crea automaticamente una configurazione della presenza denominata Configurazione della presenza predefinita. Tutti gli agenti dell'assistenza vengono assegnati automaticamente a quella configurazione. Tuttavia, è possibile creare una configurazione della presenza e assegnarvi singoli agenti dell'assistenza per personalizzare le impostazioni Omnicanale per un sottoinsieme di agenti dell'assistenza. Se si riassegnano gli agenti dell'assistenza a una configurazione della presenza personalizzata, vengono esclusi dalla configurazione della presenza predefinita.

  1. Da Imposta, nella casella Ricerca veloce, immettere Presenza e quindi selezionare Configurazioni della presenza. Fare clic su Nuovo.
  2. Scegliere le impostazioni per la configurazione della presenza.
  3. Fare clic su Salva.
  4. Aggiornare la pagina e accedere a Omnicanale.

Impostazioni di configurazione della presenza

Per definire le impostazioni Omnicanale assegnate agli agenti dell'assistenza, personalizzare le impostazioni di configurazione della presenza.

Informazioni di base

Queste impostazioni configurano le funzionalità di base disponibili per gli agenti dell'assistenza quando accedono a Omnicanale.

Impostazione Funzione
Nome configurazione della presenza

Assegna un nome alla configurazione della presenza.

Il nome della configurazione, o una sua versione, diventa automaticamente il Nome sviluppatore.

Nome sviluppatore Imposta il nome API della configurazione.
Capacità Determina la capacità massima di lavoro dell'agente dell'assistenza. Le dimensioni della voce su cui lavorare specificate nella configurazione di instradamento consumano la capacità dell'agente dell'assistenza.
Capacità interrotta Imposta la quantità massima di lavoro interrompibile che un agente dell'assistenza può gestire contemporaneamente. Se il valore è vuoto, viene impostato automaticamente sullo stesso valore del campo Capacità principale.
Accetta automaticamente le richieste di lavoro

Accetta automaticamente le assegnazioni di lavoro inviate a un agente dell'assistenza. Queste voci su cui lavorare si aprono automaticamente nell'area di lavoro dell'agente dell'assistenza, quindi non è necessario che l'agente le accetti manualmente dal componente Omnicanale.

Se è abilitata l'opzione Consenti agli agenti di rifiutare le richieste, non è possibile utilizzare questa impostazione.

Quando questa impostazione è abilitata, la posizione in cui viene visualizzato il lavoro dipende dalle schede aperte dall'agente dell'assistenza. Ad esempio, se non sono presenti schede aperte, il lavoro viene visualizzato automaticamente in una scheda attiva in quel momento. Se l'agente dell'assistenza ha delle schede aperte, il lavoro si apre in background. Se l'agente dell'assistenza ha già una scheda aperta per il lavoro, la scheda viene visualizzata in primo piano.

Consenti agli agenti di rifiutare le richieste di lavoro

Consente agli agenti dell'assistenza di rifiutare le voci su cui lavorare in entrata. Se è abilitata l'opzione Accetta automaticamente le richieste, gli agenti dell'assistenza non possono rifiutare le richieste.

Se è stato configurato l'instradamento del lavoro a un agente dell'assistenza specifico e tale agente è obbligatorio, non abilitare questa opzione. Quando è necessario un agente dell'assistenza specifico, questa opzione non è supportata.

Aggiorna stato al rifiuto

Cambia automaticamente lo stato dell'agente dell'assistenza impostandolo sullo stato specificato quando l'agente rifiuta una voce su cui lavorare. Per impostazione predefinita, lo stato è impostato su offline per le chiamate vocali rifiutate. Salesforce Voice utilizza questo meccanismo per forzare gli agenti dell'assistenza a reimpostare il loro stato quando sono pronti a ricevere di nuovo chiamate. In caso contrario, potrebbero continuare a ricevere e a perdere le chiamate indefinitamente.

Questa impostazione è disponibile solo se è abilitata l'opzione Consenti agli agenti di rifiutare le richieste.

Quando si aggiornano gli stati delle chiamate rifiutate o perse, lo stato presenza dell'agente dell'assistenza cambia, ma lo stato di Amazon Connect rimane Mancato. Si consiglia di impostare lo stato presenza su Aggiorna su Occupato o Offline per mantenere lo stato dell'agente dell'assistenza sincronizzato con Amazon Connect quando rifiuta o perde una chiamata.

Consenti agli agenti di scegliere un motivo del rifiuto

Consente agli agenti dell'assistenza di scegliere un motivo quando rifiutano le assegnazioni di lavoro.

Questa impostazione è disponibile solo se è abilitata l'opzione Consenti agli agenti di rifiutare le richieste.

Aggiorna stato in condizione di Timeout push

Modifica automaticamente lo stato degli agenti dell'assistenza quando scade un'assegnazione di lavoro inviata loro. Per impostazione predefinita, lo stato è impostato su offline per le chiamate vocali perse. Salesforce Voice utilizza questo meccanismo per forzare gli agenti dell'assistenza a reimpostare il loro stato quando sono pronti a ricevere di nuovo chiamate. In caso contrario, potrebbero continuare a ricevere e a perdere le chiamate indefinitamente.

Questa impostazione è disponibile solo se è abilitata la funzione di timeout push.

Quando si aggiornano gli stati delle chiamate rifiutate o perse, lo stato presenza dell'agente dell'assistenza cambia, ma lo stato di Amazon Connect rimane Mancato. Si consiglia di impostare lo stato presenza su Aggiorna su Occupato o Offline per mantenere lo stato dell'agente dell'assistenza sincronizzato con Amazon Connect quando rifiuta o perde una chiamata.

Impostazioni audio

Queste impostazioni configurano i suoni di notifica utilizzati da Omnicanale.

Impostazione Funzione
Riproduci un suono di notifica per le richieste di lavoro Riproduce un suono nel componente Omnicanale dell'agente dell'assistenza quando viene ricevuta una richiesta di lavoro.
Suono di notifica

Per riprodurre il suono predefinito, selezionare Predefinito. Per riprodurre un suono personalizzato, selezionare Suono personalizzato e quindi il file audio caricato nelle risorse statiche. I tipi di file validi sono aac, flac, mp3, ogg, opus e wav.

È anche possibile impostare questa opzione a livello di canale di assistenza, sostituendo l'impostazione a livello di configurazione della presenza.

Durata del suono (secondi)

Selezionare la durata della riproduzione del suono di notifica. La lunghezza massima è 30 secondi.

È anche possibile impostare questa opzione a livello di canale di assistenza, sostituendo l'impostazione a livello di configurazione della presenza.

Se il cliente termina la sessione prima che l'agente dell'assistenza si unisca alla conversazione, l'agente dell'assistenza sente comunque il suono della notifica per il periodo di tempo specificato.

Riproduci un suono di notifica se Omnicanale perde la connessione Riproduce un suono nel componente Omnicanale dell'agente dell'assistenza quando l'agente perde la connessione con Omnicanale.

Tempo di lavoro dopo la conversazione

Queste impostazioni configurano il tempo a disposizione di un agente dell'assistenza per concludere il lavoro al termine di una conversazione.

Impostazione Funzione
Concedi agli agenti il tempo di conclusione dopo la conversazione Concede agli agenti dell'assistenza un determinato periodo di tempo dopo la conversazione con il cliente per concludere il lavoro prima di avviare una nuova conversazione. Gli agenti dell'assistenza visualizzano il conto alla rovescia nel componente Lavoro dopo la conversazione.
Durata (secondi) Indica quanti secondi hanno a disposizione gli agenti dell'assistenza, da 30 a 3.600, per completare il lavoro di chiusura dopo una conversazione. Se è selezionata l'opzione Concedi agli agenti il tempo di conclusione dopo la conversazione, questo campo è obbligatorio.
Consenti all'agente di estendere il timer (secondi) Consente agli agenti dell'assistenza di mettere in pausa il timer della conversazione dopo il lavoro per evitare che venga riportato allo stato disponibile prima di completare il lavoro dopo la conversazione.
Durata prolungamento (secondi) Indica quanti secondi hanno a disposizione gli agenti dell'assistenza, da 15 a 3.600, per estendere il lavoro di chiusura dopo una conversazione. Questo campo è obbligatorio se è selezionata l'opzione Consenti all'agente di estendere il timer (secondi).
Massimo estensioni Indica quante volte, da 1 a 10, gli agenti dell'assistenza possono mettere in pausa il timer della conversazione dopo il lavoro. Questo campo è obbligatorio se è selezionata l'opzione Consenti all'agente di estendere il timer (secondi).

Assegnazione dei motivi del rifiuto

Queste impostazioni vengono visualizzate quando sono selezionate Consenti agli agenti di rifiutare le richieste e Consenti agli agenti di scegliere un motivo del rifiuto.

ImpostazioneFunzione
Motivi del rifiuto disponibili Indica i motivi del rifiuto idonei per l'assegnazione alla configurazione.
Motivi del rifiuto selezionati Indica i motivi del rifiuto assegnati alla configurazione.

Impostazioni agente

Queste impostazioni si applicano agli agenti dell'assistenza in una configurazione della presenza.

Impostazione Funzione
Alias agente (solo Messaggistica ottimizzata) Sostituisce il nome di un agente dell'assistenza effettivo nelle trascrizioni di Messaggistica ottimizzata. È possibile creare un alias da zero, ad esempio Agente dell'assistenza, oppure utilizzare un campo di unione preimpostato, ad esempio Nome, Nickname o Alias. L'impostazione dell'alias di un agente dell'assistenza è facoltativa. Se impostata, si applica a tutti gli utenti nella configurazione della presenza.
Trasferimento di destinazioni (messaggistica ottimizzata e Salesforce Voice con operatori telefonici, con instradamento da Instradamento unificato Omnicanale)

Per Messaggistica, specifica se gli agenti visualizzano tutti i profili, le aree di attesa e i flussi per le destinazioni di trasferimento e conferenza o un sottoinsieme di destinazioni. Se non sono selezionate impostazioni, vengono elencate tutte le destinazioni. Per controllare le destinazioni del trasferimento che gli agenti possono visualizzare, selezionare profili, aree di attesa o flussi specifici.

Per Voice con instradamento unificato Omnicanale, specifica se gli agenti visualizzano tutti i profili e le aree di attesa per le destinazioni di trasferimento o un sottoinsieme di destinazioni. Se non sono selezionate impostazioni, vengono elencati tutti i profili e le aree di attesa. Per controllare le destinazioni del trasferimento che gli agenti possono visualizzare, selezionare profili o aree di attesa specifici.

Assegnazione di utenti

Assegnare gli utenti idonei alla configurazione per fornire loro l'accesso alle funzionalità di Omnicanale. I profili possono essere assegnati anche a una configurazione. Se a un utente viene assegnata una configurazione a livello di profilo e di utente, la configurazione a livello di utente ha la precedenza sulla configurazione assegnata al profilo dell'utente.

Avvertenza
Avvertenza

gli utenti possono essere assegnati a una sola configurazione della presenza alla volta. Se si assegna lo stesso utente a una seconda configurazione della presenza, il sistema lo rimuoverà dalla prima configurazione della presenza senza avvisare. È bene quindi sapere quale assegnazione della configurazione della presenza è richiesta per ogni utente.

Ad esempio, si immagini che l'Utente A sia assegnato alla Configurazione della presenza A. In seguito si crea la Configurazione della presenza B e vi si assegna l'Utente A, senza accorgersi che era già assegnato a un'altra configurazione della presenza. Salesforce rimuove l'Utente A dalla Configurazione della presenza A e lo riassegna alla Configurazione della presenza B senza visualizzare alcun avviso.

ImpostazioneFunzione
Utenti disponibili Indica gli utenti idonei per l'assegnazione alla configurazione.
Utenti selezionati Indica gli utenti assegnati alla configurazione.

Assegnazione di profili

Assegnare i profili idonei alla configurazione per fornire agli utenti associati ai profili l'accesso alle funzionalità di Omnicanale. Se a un utente viene assegnata una configurazione a livello di profilo e di utente, la configurazione a livello di utente ha la precedenza sulla configurazione assegnata al profilo dell'utente.

ImpostazioneFunzione
Profili disponibili Indica i profili utente idonei per l'assegnazione alla configurazione.
Profili selezionati Indica i profili utente assegnati alla configurazione.
 
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