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Criar configurações de presença

Criar configurações de presença

As configurações de presença determinam quanto os representantes de serviço de trabalho podem assumir e os comportamentos do Omni-Channel enquanto atendem os clientes. Em cada configuração, defina como lidar com solicitações de trabalho. Selecione se os representantes de serviço podem recusar itens de trabalho e os motivos para isso. Além disso, selecione os status do Omni-Channel atribuídos aos representantes de serviço se eles perderem ou recusarem um item de trabalho. Sua organização pode ter várias configurações para diferentes grupos de representantes de serviço que oferecem suporte a diferentes canais.

Edições obrigatórias

Exibir edições com suporte.
Permissões de usuário necessárias
Para configurar o Omni-Channel: Personalizar aplicativo

Quando você ativa o Omni-Channel em sua organização, o Salesforce cria uma configuração de presença chamada Configuração de presença padrão. Todos os seus representantes de serviço são atribuídos a essa configuração automaticamente. No entanto, você pode criar uma configuração de presença e atribuir representantes de serviço individuais a ela para personalizar as configurações do Omni-Channel para um subconjunto de seus representantes de serviço. Se você reatribuir representantes de serviço a uma configuração de presença personalizada, eles serão excluídos da Configuração de presença padrão.

  1. Em Configuração, insira Presença na caixa Busca rápida e selecione Configurações de presença. Em seguida, clique em Novo.
  2. Escolha as definições da sua configuração de presença.
  3. Clique em Salvar.
  4. Atualize a página e efetue login no Omni-Channel.

Definições de configuração de presença

Para definir as configurações do Omni-Channel atribuídas aos representantes de serviço, personalize suas configurações de configuração de presença.

Informações básicas

Essas configurações definem a funcionalidade básica que está disponível aos representantes de serviço quando eles estão conectados ao Omni-Channel.

Configuração O que faz
Nome da configuração de presença

Identifica a configuração de presença.

O nome dessa configuração, ou uma versão dele, torna-se automaticamente o Nome do desenvolvedor.

Nome do desenvolvedor (Developer Name) Define o nome da API para a configuração.
Capacidade Determina a capacidade máxima do representante de serviço para trabalho. O tamanho do item de trabalho especificado na configuração de roteamento consome a capacidade do representante de serviço.
Capacidade que pode ser interrompida Define a quantidade máxima de trabalho que pode ser interrompido que um representante de serviço pode realizar por vez. Se esse valor estiver em branco, ele será padronizado para o mesmo valor do campo Capacidade principal.
Aceitar automaticamente solicitações de trabalho

Aceita automaticamente atribuições de trabalho enviadas por push a um representante de serviço. Esses itens de trabalho são abertos automaticamente no espaço de trabalho do representante de serviço, portanto, o representante de serviço não precisa aceitá-los manualmente do componente Omni-Channel.

Se Permitir que agentes recusem solicitações estiver ativado, não será possível usar essa configuração.

Quando essa configuração está habilitada, o local em que o trabalho aparece depende das guias que o representante de serviço abriu. Por exemplo, se nenhuma guia estiver aberta, o trabalho aparecerá automaticamente em uma guia em foco. Se o representante de serviço tiver guias abertas, o trabalho será aberto em segundo plano. Se o representante de serviço já tiver uma guia aberta para o trabalho, essa guia aparecerá na frente.

Permita que os agentes recusem solicitações

Permite que os representantes de serviço recusem itens de trabalho recebidos. Se Aceitar solicitações automaticamente estiver habilitado, os representantes de serviço não poderão recusar solicitações.

Se você tiver configurado o trabalho para ser roteado para um representante de serviço específico e esse representante de serviço for obrigatório, não habilite essa opção. Quando um representante de serviço específico é necessário, essa opção não é suportada.

Atualizar status na recusa

Altera automaticamente o status do representante de serviço para o status especificado quando ele recusa um item de trabalho. Por padrão, o status é definido como offline para chamadas de voz recusadas. O Salesforce Voice usa esse mecanismo para forçar os representantes de serviço a redefinir o status quando estiverem prontos para receber chamadas novamente. Caso contrário, eles poderão continuar recebendo e perdendo chamadas indefinidamente.

Essa configuração estará disponível somente se Permitir que agentes recusem solicitações estiver ativado.

Quando você atualiza os status em chamadas recusadas ou perdidas, o status de presença do representante de serviço muda, mas seu status do Amazon Connect permanece como Perdido. Recomendamos que você defina o status de presença como Atualizar para Ocupado ou Offline para manter o status do representante de serviço sincronizado com o Amazon Connect quando ele recusar ou perder uma chamada.

Permita que os agentes selecionem um motivo de recusa

Permite que os representantes de serviço escolham um motivo ao recusar atribuições de trabalho.

Essa configuração estará disponível somente se Permitir que agentes recusem solicitações estiver ativado.

Atualizar status no tempo limite de push

Altera automaticamente o status dos representantes de serviço quando uma atribuição de trabalho enviada a eles expira. Por padrão, o status é definido como offline para chamadas de voz perdidas. O Salesforce Voice usa esse mecanismo para forçar os representantes de serviço a redefinir o status quando estiverem prontos para receber chamadas novamente. Caso contrário, eles poderão continuar recebendo e perdendo chamadas indefinidamente.

Essa configuração estará disponível somente se Tempo limite de push estiver ativado.

Quando você atualiza os status em chamadas recusadas ou perdidas, o status de presença do representante de serviço muda, mas seu status do Amazon Connect permanece como Perdido. Recomendamos que você defina o status de presença como Atualizar para Ocupado ou Offline para manter o status do representante de serviço sincronizado com o Amazon Connect quando ele recusar ou perder uma chamada.

Configurações de áudio

Essas configurações definem os sons de notificação usados pelo Omni-Channel.

Configuração O que faz
Reproduza um som de notificação para solicitações de trabalho Reproduz um som no componente Omni-Channel do representante de serviço quando uma solicitação de trabalho é recebida.
Som de notificação

Para reproduzir o som padrão, selecione Padrão. Para reproduzir um som personalizado, selecione Som personalizado e selecione o arquivo de áudio carregado em Recursos estáticos. Os tipos de arquivo válidos são aac, flac, mp3, ogg, opus e wav.

Você também pode definir essa opção no nível de canal de serviço, o que substitui a configuração aqui no nível de configuração de presença.

Duração do som (segundos)

Selecione por quanto tempo reproduzir o som da notificação. A duração máxima é de 30 segundos.

Você também pode definir essa opção no nível de canal de serviço, o que substitui a configuração aqui no nível de configuração de presença.

Se o cliente encerrar a sessão antes que o representante de serviço entre na conversa, o representante de serviço ainda ouvirá o som da notificação pelo período especificado.

Reproduza um som de notificação se o Omni-Channel perder conexão Reproduza um som no componente Omni-Channel do representante de serviço quando o representante de serviço perde a conexão com o Omni-Channel.

Tempo de trabalho após a conversa

Essas configurações definem o tempo que um representante de serviço tem para encerrar o trabalho após a conclusão de uma conversa.

Configuração O que faz
Dê aos agentes tempo de encerramento após as conversas Oferece aos representantes de serviço um tempo definido após uma conversa com o cliente para encerrar o trabalho antes de começarem uma nova conversa. Os representantes de serviço veem a contagem regressiva no componente Trabalho após a conversa (ACW).
Duração (segundos) Indica quantos segundos os representantes de serviço têm, de 30 a 3.600, para concluir o trabalho de encerramento após uma conversa. Se Dar aos agentes tempo de encerramento após as conversas estiver selecionado, esse campo será obrigatório.
Permitir que o agente estenda o temporizador (segundos) Oferece aos representantes de serviço a opção de pausar o temporizador de Conversa após o trabalho para evitar que seja colocado de volta no status disponível antes de concluir o trabalho após a conversa.
Duração da extensão (segundos) Indica quantos segundos os representantes de serviço têm, de 15 a 3.600, para estender o trabalho de encerramento após uma conversa. Se Permitir que o agente estenda o temporizador (segundos) estiver selecionado, esse campo será obrigatório.
Extensões máximas Indica quantas vezes, de 1 a 10, os representantes de serviço podem pausar o temporizador de Conversa após o trabalho. Se Permitir que o agente estenda o temporizador (segundos) estiver selecionado, esse campo será obrigatório.

Atribuir motivos de recusa

Essas configurações aparecem quando Permitir que os agentes recusem solicitações e Permitir que agentes selecionem um motivo para recusa são selecionados.

ConfiguraçãoO que faz
Motivos de recusa disponíveis Indica os motivos de recusa qualificados para atribuição a uma configuração.
Motivos de recusa selecionados Indica os motivos de recusa atribuídos à configuração.

Configurações do agente

Essas configurações se aplicam a representantes de serviço em uma configuração de presença.

Configuração O que faz
Alias do agente (apenas Messaging aprimorado) Substitui o nome de um representante de serviço real em transcrições de mensagens aprimoradas. Você pode criar um alias do zero, como Representante de suporte, ou usar um campo de mesclagem predefinido, como Primeiro nome, Apelido ou Alias. A configuração de um alias de representante de serviço é opcional. Se definida, ela se aplica a todos os usuários em uma configuração de presença.
Transferir destinos (Mensagens aprimoradas e o Salesforce Voice com provedores de telefonia, com roteamento do roteamento unificado do Omni-Channel)

Para o Messaging, especifica se os representantes veem todos os perfis, filas e fluxos para transferir destinos e destinos de conferência ou um subconjunto de destinos. Se nenhuma configuração for selecionada, todos os destinos serão listados. Para controlar os destinos da transferência que os representantes podem ver, selecione perfis, filas ou fluxos específicos.

Para o Voice com roteamento unificado do Omni-Channel, especifica se os representantes veem todos os perfis e filas para destinos de transferência ou um subconjunto de destinos. Se nenhuma configuração for selecionada, todos os perfis e filas serão listados. Para controlar os destinos da transferência que os representantes podem ver, selecione perfis ou filas específicos.

Atribuir usuários

Atribua usuários elegíveis à configuração para que eles tenham acesso à funcionalidade do Omni-Channel. Você também pode atribuir perfis a uma configuração. Se um usuário for atribuído a uma configuração nos níveis do perfil e do usuário, a configuração no nível do usuário substituirá a configuração atribuída ao perfil do usuário.

Aviso
Aviso

Os usuários só podem ser atribuídos a uma configuração de presença por vez. Se você atribuir o mesmo usuário a uma segunda configuração de presença, o sistema removerá esse usuário da primeira configuração de presença sem avisar você. Portanto, é importante que você saiba qual atribuição de configuração de presença é necessária para cada usuário.

Por exemplo, digamos que o Usuário A seja atribuído à Configuração de presença A. Em seguida, você cria a Configuração de presença B e atribui a ela o Usuário A sem perceber que o usuário estava atribuído a outra configuração de presença. O Salesforce remove o Usuário A da Configuração de presença A e o reatribui à Configuração de presença B sem avisar você.

ConfiguraçãoO que faz
Usuários disponíveis Indica os usuários qualificados para atribuição a uma configuração.
Usuários selecionados Indica os usuários atribuídos à configuração.

Atribuir perfis

Atribua perfis elegíveis à configuração para que os usuários associados aos perfis tenham acesso à funcionalidade do Omni-Channel. Se um usuário for atribuído a uma configuração nos níveis do perfil e do usuário, a configuração no nível do usuário substituirá a configuração atribuída ao perfil do usuário.

ConfiguraçãoO que faz
Perfis disponíveis Indica os perfis de usuário qualificados para atribuição a uma configuração.
Perfis selecionados Indica os perfis de usuário atribuídos à configuração.
 
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