Skapa närvarokonfigurationer
Närvarokonfigurationer avgör hur mycket arbete servicerepresentanter kan ta på sig och Omni-Channel-beteenden medan de hjälper kunder. I varje konfiguration, definiera hur arbetsbegäranden ska hanteras. Välj om servicerepresentanter kan avböja arbetsobjekt och orsakerna till att de kan göra det. Välj även de Omni-Channel-statusar som är tilldelade till servicerepresentanter om de missar eller avböjer ett arbetsobjekt. Din organisation kan ha flera konfigurationer för olika grupper av servicerepresentanter som stöder olika kanaler.
Versioner som krävs
| Visa versioner som stöds. |
| Användarbehörigheter som krävs för att | |
|---|---|
| För att ställa in Omni-Channel: | Anpassa program |
När du aktiverar Omni-Channel i din organisation skapar Salesforce en närvarokonfiguration åt dig som heter Standardnärvarokonfiguration. Alla dina servicerepresentanter tilldelas till den konfigurationen automatiskt. Du kan dock skapa en närvarokonfiguration och tilldela den till individuella servicerepresentanter för att anpassa Omni-Channel-inställningar för en undergrupp av dina servicerepresentanter. Om du återtilldelar servicerepresentanter till en egen närvarokonfiguration utesluts de från Standardnärvarokonfigurationen.
- I Inställningar, i rutan Snabbsökning, skriv Närvaro och välj sedan Närvarokonfigurationer. Klicka sedan på Ny.
- Välj inställningarna för din närvarokonfiguration.
- Klicka på Spara.
- Uppdatera sidan och logga in i Omni-Channel.
Inställningar för Närvarokonfiguration
För att definiera de Omni-Channel-inställningar som är tilldelade till servicerepresentanter, anpassa dina inställningar för närvarokonfiguration.
Grundläggande information
Dessa inställningar konfigurerar den grundläggande funktionalitet som är tillgänglig för servicerepresentanter när de är inloggade i Omni-Channel.
| Inställning | Vad den gör |
|---|---|
| Närvarokonfigurationsnamn | Namnger närvarokonfigurationen. Detta konfigurationsnamn (eller en version av det) blir automatiskt Utvecklarnamnet. |
| Utvecklarnamn | Anger API-namnet för konfigurationen. |
| Kapacitet | Fastställer servicerepresentantens maximala kapacitet för arbete. Storleken på arbetsobjektet som du specificerade i dirigeringskonfigurationen upptar servicerepresentantens kapacitet. |
| Avbrytbar kapacitet | Anger den maximala mängden arbete som kan avbrytas som en servicerepresentant kan hantera åt gången. Om detta värde är tomt blir det som standard samma värde som fältet Primär kapacitet. |
| Acceptera automatiskt arbetsbegäranden | Accepterar automatiskt arbetstilldelningar som pushas till en servicerepresentant. Dessa arbetsobjekt öppnas automatiskt i servicerepresentantens arbetsområde, så servicerepresentanten behöver inte acceptera dem manuellt från Omni-Channel-komponenten. Om Tillåt agenter att avböja förfrågningar är aktiverat går det inte att använda denna inställning. När denna inställning är aktiverad beror var arbetet visas på vilka flikar servicerepresentanten har öppna. Till exempel, om inga flikar är öppna visas arbetet automatiskt i en flik i fokus. Om servicerepresentanten har öppna flikar öppnas arbetet i bakgrunden. Om servicerepresentanten redan har en flik öppen för arbetet hamnar den fliken i förgrunden. |
| Låt agenter avböja arbetsbegäranden | Låter servicerepresentanter avböja inkommande arbetsobjekt. Om Acceptera begäranden automatiskt har aktiverats kan servicerepresentanter inte avböja begäranden. Om du har konfigurerat arbete att dirigeras till en specifik servicerepresentant och denna servicerepresentant krävs, aktivera inte detta alternativ. Om en specifik servicerepresentant krävs stöds inte detta alternativ. |
| Uppdatera status vid Avböj | Ändrar automatiskt servicerepresentantens status till den status du anger när servicerepresentanten avvisar ett arbetsobjekt. Som standard blir statusen offline vid avböjda röstsamtal. Salesforce Voice använder denna mekanism för att tvinga servicerepresentanter att återställa sin status när de är redo att ta emot samtal igen. Annars kan de fortsätta att ta emot och missa samtal hur länge som helst. Denna inställning är endast tillgänglig om Tillåt agenter att avböja förfrågningar är aktiverat. När du uppdaterar statusar för avvisade eller missade samtal ändras servicerepresentantens närvarostatus, men deras Amazon Connect-status förblir Missad. Vi rekommenderar att du ställer in närvarostatusen till Uppdatera till Upptagen eller Offline för att hålla servicerepresentantens status synkroniserad med Amazon Connect när de avböjer eller missar ett samtal. |
| Låt agenter välja en anledning till avböjande | Låter servicerepresentanter välja en orsak när de avböjer arbetstilldelningar. Denna inställning är endast tillgänglig om Tillåt agenter att avböja förfrågningar är aktiverat. |
| Uppdatera status vid pushtimeout | Ändrar automatiskt servicerepresentanternas status när en arbetstilldelning som pushats till dem löper ut. Som standard blir statusen offline för missade röstsamtal. Salesforce Voice använder denna mekanism för att tvinga servicerepresentanter att återställa sin status när de är redo att ta emot samtal igen. Annars kan de fortsätta att ta emot och missa samtal hur länge som helst. Denna inställning är endast tillgänglig om Pushtimeout har aktiverats. När du uppdaterar statusar för avvisade eller missade samtal ändras servicerepresentantens närvarostatus, men deras Amazon Connect-status förblir Missad. Vi rekommenderar att du ställer in närvarostatusen till Uppdatera till Upptagen eller Offline för att hålla servicerepresentantens status synkroniserad med Amazon Connect när de avböjer eller missar ett samtal. |
Ljudinställningar
Dessa inställningar konfigurerar notisljudet som Omni-Channel använder.
| Inställning | Vad den gör |
|---|---|
| Spela ett notisljud för arbetsförfrågningar | Spelar ett ljud i servicerepresentantens Omni-Channel-komponent när en arbetsbegäran tas emot. |
| Ljudsignal för notis | För att spela standardljudet, välj Standard. För att spela ett eget ljud, välj Eget ljud och välj sedan ljudfilen som laddas upp till Statiska resurser. Giltiga filtyper är aac, flac, mp3, ogg, flac och wav. Du kan även ställa in detta alternativ på servicekanalnivå, vilket åsidosätter inställningen här på närvarokonfigurationsnivån. |
| Ljudlängd (sekunder) | Välj hur länge notisens ljud ska spelas. Den maximala längden är 30 sekunder. Du kan även ställa in detta alternativ på servicekanalnivå, vilket åsidosätter inställningen här på närvarokonfigurationsnivån. Om kunden avslutar sessionen innan servicerepresentanten går med i konversationen hör servicerepresentanten fortfarande notisljudet under den specificerade tidsperioden. |
| Spela ett notisljud om Omni Channel förlorar anslutningen | Spelar ett ljud i servicerepresentantens Omni-Channel-komponent om servicerepresentanten förlorar anslutningen till Omni-Channel. |
Arbete efter konversation (ACW)
Dessa inställningar konfigurerar hur lång tid en servicerepresentant har på sig att avsluta arbetet efter att ha avslutat en konversation.
| Inställning | Vad den gör |
|---|---|
| Ge agenter avslutningstid efter konversationer | Ger servicerepresentanter en fast tidslängd efter en kundkonversation för att avsluta sitt arbete innan de startar en ny konversation. Servicerepresentanter ser nedräkningen i komponenten Arbete efter konversation (ACW). |
| Varaktighet (sekunder) | Anger hur många sekunder servicerepresentanter har på sig, från 30 till 3 600, att slutföra sitt avslutande arbete efter en konversation. Om Ge agenter avslutningstid efter konversationer har valts är detta fält obligatoriskt. |
| Låt agent utöka timer (sekunder) | Ger servicerepresentanter alternativet att pausa timern för konversation efter arbete för att förhindra att den sätts i tillgänglig status igen innan den slutförs efter konversationsarbetet. |
| Tilläggsvaraktighet (sekunder) | Anger hur många sekunder servicerepresentanter har på sig, från 15 till 3 600, att utöka sitt avslutande arbete efter en konversation. Om Låt agent utöka timer (sekunder) är valt är detta fält obligatoriskt. |
| Maxtillägg | Anger hur många gånger, från 1 till 10, servicerepresentanter kan pausa timern för konversation efter arbete. Om Låt agent utöka timer (sekunder) är valt är detta fält obligatoriskt. |
Tilldela anledningar till avböjande
Dessa inställningar visas när Låt agenter avböja begäranden och Låt agenter välja en anledning till avböjande har valts.
| Inställning | Vad den gör |
|---|---|
| Tillgängliga anledningar till avböjande | Anger de anledningar till avböjande som är godkända att tilldelas till konfigurationen. |
| Valda anledningar till avböjande | Anger de anledningar till avböjande som tilldelats till konfigurationen. |
Agentinställningar
Dessa inställningar gäller för servicerepresentanter i en närvarokonfiguration.
| Inställning | Vad den gör |
|---|---|
| Agentalias (endast utökade meddelanden) | Ersätter en faktisk servicerepresentants namn i avskrifter av utökade meddelanden. Du kan skapa ett alias från grunden, till exempel Supportrepresentant, eller använda ett förinställt kopplingsfält som Förnamn, Smeknamn eller Alias. Att ange ett servicerepresentantalias är valfritt. Om detta anges gäller det för alla användare i en närvarokonfiguration. |
| Överför destinationer (Utökade meddelanden och Salesforce Voice med telefonileverantörer, med dirigering från Omni-Channel enhetlig dirigering) | För Meddelanden, specificera om representanter ser alla profiler, köer och flöden för överföringsdestinationer och konferensdestinationer eller en undergrupp av destinationer. Om inga inställningar väljs listas alla destinationer. För att styra vilka överföringsdestinationer representanter kan se, välj specifika profiler, köer eller flöden. För Voice med enhetlig Omni-Channel-dirigering, specificera om representanter ser alla profiler och köer för överföringsdestinationer eller en undergrupp av destinationer. Om inga inställningar väljs listas alla profiler och köer. För att styra vilka överföringsdestinationer representanter kan se, välj specifika profiler eller köer. |
Tilldela användare
Tilldela passande användare konfigurationen för att ge dem åtkomst till Omni-Channel-funktionen. Du kan även tilldela profiler till en konfiguration. Om en användare har tilldelats en konfiguration på en profil och användarnivåer åsidosätter användarnivåns konfiguration konfigurationen som tilldelas till användarens profil.
Användare kan tilldelas endast en närvarokonfiguration åt gången. Om du tilldelar samma användare en andra närvarokonfiguration tar systemet bort användaren från den första närvarokonfigurationen utan att varna dig. Se därför till att du vet vilken närvarokonfigurationstilldelning som krävs för varje användare.
Låt säga att Användare A är tilldelad Närvarokonfiguration A. Sedan skapar du Närvarokonfiguration B och tilldelar Användare A till den utan att inse att användaren redan var tilldelad en annan närvarokonfiguration. Salesforce tar bort Användare A från Närvarokonfiguration A och tilldelar användaren till Närvarokonfiguration B utan att meddela dig.
| Inställning | Vad den gör |
|---|---|
| Tillgängliga användare | Anger användarna som är godkända att tilldelas till konfigurationen. |
| Valda användare | Anger användarna som tilldelats till konfigurationen. |
Tilldela profiler
Tilldela passande profiler konfigurationen för att ge användare som är associerade med profilerna åtkomst till Omni-Channel-funktionalitet. Om en användare har tilldelats en konfiguration på en profil och användarnivåer åsidosätter användarnivåns konfiguration konfigurationen som tilldelas till användarens profil.
| Inställning | Vad den gör |
|---|---|
| Tillgängliga profiler | Anger användarprofiler som är godkända att tilldelas till konfigurationen. |
| Valda profiler | Anger användarprofiler som tilldelats till konfigurationen. |
