Configurar estados y capacidad de representantes de servicio
Cree estados de presencia para indicar si los representantes de servicio están en línea y disponibles para trabajar, y luego otorgue a los representantes de servicio acceso a los estados. Cree estados descriptivos para una creación de informes más precisos.
Por ejemplo, puede crear estados como No disponible - De descanso, No disponible - Llamada perdida y Disponible para chats y llamadas. Configure las configuraciones de presencia para establecer la capacidad de los representantes de servicio y definir el comportamiento de OmniCanal. Proporcione a los representantes de servicio más flexibilidad estableciendo su capacidad para trabajo interrumpible e ininterrumpible. Su organización puede tener múltiples estados de presencia y configuraciones de presencia para diferentes grupos de representantes de servicio y canales.
Crear estados de presencia Los estados de presencia indican si un representante de servicio está en línea y disponible para recibir elementos de trabajo entrantes o si el representante de servicio está ausente o sin conexión.
Establecer acceso a estados de presencia Después de crear sus estados de presencia para OmniCanal, configure el modo en el que accederán sus usuarios a ellos. Puede establecer el acceso a través de perfiles y conjuntos de permisos.
Agregar motivos de rechazo Agregue motivos por los que un representante puede rechazar elementos de trabajo.
Crear configuraciones de presencia Las configuraciones de presencia determinan la cantidad de trabajo que los representantes de servicio pueden asumir y los comportamientos de OmniCanal mientras ayudan a los clientes. En cada configuración, defina cómo gestionar las solicitudes de trabajo. Seleccione si los representantes de servicio pueden rechazar elementos de trabajo y los motivos por los que pueden hacerlo. Además, seleccione los estados de OmniCanal asignados a los representantes de servicio si pierden o rechazan un elemento de trabajo. Su organización puede tener múltiples configuraciones para diferentes grupos de representantes de servicio que admiten diferentes canales.
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