Loading
服务
重大事件操作

重大事件操作

重大事件操作是 SLA 策略中重大事件上发生的依赖于时间的工作流操作。在重大事件添加到 SLA 策略后,可以将操作添加到重大事件。

所需的 Edition

查看支持版本。

例如,您可以创建重大事件操作:

  • 在第一个响应重大事件接近违规前一小时,向特定用户发送电子邮件提醒。
  • 在第一个响应重大事件成功完成后 1 分钟,更新个案上的特定字段

您可以添加三种类型的操作到重大事件:

操作类型 描述
成功操作图标成功操作 重大事件成功完成时所采取的操作。成功操作仍会触发最近完成的重大事件。
警告警告操作 重大事件接近违反时所采取的操作。
违反操作图标违规操作 违反重大事件时所采取的操作。

您可以自动处理每种操作类型的以下操作:

工作流操作 用途 示例
任务 创建工作流任务 创建任务,以便支持代表在违反第一个响应重大事件时致电客户。
电子邮件提醒 创建电子邮件提醒 在个案上的第一响应重大事件接近违反时通知个案所有人。
字段更新 定义字段更新 当接近违反第一个响应重大事件时,将个案优先级字段更新为 High。
流 创建自动启动流 当第一个响应重大事件接近违反时,向支持代表发送 Slack 通知。通过工作流操作创建的新流仅可见,只要与重大事件关联。删除关联后,流将无法再次选择。
出站消息 定义出站消息 在第一个响应重大事件完成后,发送有关部分或服务的数据给外部系统。
选择现有操作 选择现有操作 当其个案接近违反第一个响应时,使用现有电子邮件提醒通知个案所有人。

使用重大事件操作时需要考虑的事项:

  • 时间触发器操作计算不会计算个案的重大事件营业时间。
  • 字段更新会临时锁定个案,并触发自动化,例如个案分配规则。字段更新的处理时间限制为 10 秒。较长的更新失败,并且没有错误。此类失败的原因包括对已锁定字段的更新或运行时间超过 10 秒的复杂业务逻辑。
  • 警告和违规操作不考虑重大事件目标日期之前或之后的分钟、小时和天的营业时间。这些操作被转换成 24 小时制的分钟数,不使用营业时间。
示例
示例

Acme 将其营业时间设置为每周 5 天(周一至周五)每天 8 小时。以分钟为单位,即每天 480 分钟。他们有一个时间触发器为 1919 分钟的重大事件,这是四个完整的工作日。5760 分钟是四个 24 小时工作日。他们将警告操作时间触发器定义为“2 天前”。在这里,这意味着距离重大事件目标日期还有 2880 分钟。

在周一上午 9 点,有一个符合重大事件准入条件的个案进来。该个案的目标日期是下周四下午 16:59。由于警告操作使用 24 小时制,因此警告必须提前 2880 分钟或六个工作日发出。考虑到这需要在过去或上个周四发出警告,警告操作会立即执行。

 
正在加载
Salesforce Help | Article