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為服務建立 AI 解決方案
草稿服務計畫電子郵件

草稿服務計畫電子郵件

瞭解您的服務代表如何使用服務計畫的資訊,來撰寫服務計畫電子郵件草稿,以向客戶提供「個案」狀態。

必要版本

檢視支援的版本
需要的使用者權限
若要讓服務代表使用「草稿服務計畫電子郵件」提示範本:

服務計畫工具使用者權限集

「提示範本使用者」權限集

Einstein 服務電子郵件助理使用者權限集

備註
備註 這些步驟提供服務代表存取和使用「草稿服務計畫電子郵件」提示範本的指引。若要設定「草稿服務計畫電子郵件」提示範本,請參閱 設定草稿服務計畫電子郵件提示範本

服務代表可以使用「草稿服務計畫電子郵件」提示範本,為包含服務計畫資訊的個案草稿個案進度電子郵件。範本會摘要說明已完成的計畫步驟,並說明個案的後續步驟。您可以使用「個案」摘要之「電子郵件」索引標籤中的「使用 Einstein 撰寫草稿」功能來存取範本。

  1. 從「個案」摘要中,選取「電子郵件」。
  2. 進入「電子郵件」動作視窗,按一下「使用 AI 撰寫草稿」。
  3. 選取「草稿服務計畫電子郵件」
  4. 在電子郵件編輯器中,檢閱並編輯草稿的電子郵件。
  5. 按一下「完成」。
  6. 傳送電子郵件。
服務計畫電子郵件設定草稿

使用服務計畫資訊撰寫電子郵件草稿

服務計畫電子郵件草稿

服務計畫電子郵件更新的考量事項

當您的草稿更新服務計畫電子郵件時,請謹記一些考量事項。

  • 如果您在建立服務計畫之前撰寫電子郵件草稿,則只有計畫摘要與摘要步驟會出現在電子郵件草稿中。
  • 如果步驟未在服務計畫中標記為已完成,則範本會選取第一個未完成的步驟,以通知客戶個案的後續動作。
  • 範本不會考慮個案或服務計畫狀態。即使計畫或個案已結束,草稿電子郵件仍會摘要步驟,並建議下一個未完成的步驟。如果所有步驟皆完成,則草稿電子郵件只會包含已執行步驟的摘要。
  • 範本不會區分建議的步驟和奠基的步驟。請確認草稿電子郵件僅包含與奠基步驟相關的資訊。
 
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