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一般事务助理功能

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查看在所有支持的对象和计划类型中可用的服务助手功能。

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服务计划

服务计划是服务助手的核心功能。它提供了基于贵公司数据的记录汇总和逐步解决指导,例如子客服人员、Knowledge 文章和相关记录。

有两种计划类型:指导计划和动态计划。

  • 指导计划会提供静态步骤核对清单,服务代表会完成这些步骤,并且不会实时更新。它们仅支持个案,并适用于具有稳定、可预测的解决工作流的个案(左)。
  • 动态计划提供实时的对话工作流,服务助手会根据最新记录信息一次创建一个步骤,并在记录更改时更新每个步骤。个案和消息传递会话都支持它们,非常适合解决路径随着新信息到达而变化的问题(右)。
服务计划示例

个案服务助手支持两种计划类型。从服务助手设置页面中,选择要打开的选项。您不能同时打开两个。消息传递服务助手仅支持动态计划。

服务助手服务计划中查找更多参考指导。

客服人员聊天

客服人员聊天会将双向聊天界面添加到服务助手,以便服务代表在计划工作时与客服人员交互。代表可以提问、请求澄清步骤、搜索 Knowledge 库或要求服务助手执行操作。

客服人员聊天自动适用于动态服务计划。指导计划的客服人员聊天仅在您在“服务助手设置”页面的“个案”选项卡的“指导计划”部分打开与服务助手聊天时可用。此外,当您为指导计划打开客服人员聊天时,服务助手不会作为主动客服人员操作。它不会自动显示 Knowledge 信息或操作,也不会在个案中有新信息时更新核对清单。

要将客服人员聊天用于指导计划和动态计划,请将通用 CRM 和通用常见问题解答子客服人员添加到服务助手客服人员。请参阅服务助手客服人员聊天

服务助手聊天的示例

服务助手客服人员聊天中查找更多参考指导。

Knowledge 基础训练

服务计划可以包括直接从贵公司 Knowledge 文章派生的步骤,这将保持指导准确并与当前政策保持一致。通过 Agentforce 数据库支持 Knowledge 基础训练,这将 Knowledge 库索引为块。在为指导计划起草计划或为动态计划开始计划时,服务助手会搜索并检索最相关的信息,以通过更具体的详细信息来填补子客服人员留下的空白和说明。

服务计划中的所有步骤都引用了文章的超链接。引用的显示位置因计划类型而异。指导计划在组件底部有一个来源部分,其中列出了用于创建计划的每篇文章(左图)。动态计划在每个步骤的底部显示一个源部分,链接到用于该步骤的文章(右图)。

带有引用标注的服务计划示例

ServicePlanner 用户需要自定义权限,才可以将 Knowledge 数据纳入计划,服务代表也可以查看基于 Knowledge 的步骤。见Knowledge 中基础训练服务助手的最佳做法

虽然 Agentforce 数据库支持多种数据类型,但服务助手仅验证 Knowledge 数据类型的使用。这不妨碍您使用其他数据类型,但我们不为这些数据类型提供最佳实践或权限指南。

Knowledge 基础服务助手中查找更多参考指导。

客服人员操作

客服人员操作自动执行计划步骤中的任务,并直接呈现给组件中的服务代表。服务助手支持所有标准 Agentforce 操作,您可以构建自定义操作。我们不为服务助手提供预构建操作。支持自定义 Lightning 类型

客服人员操作和自定义 Lightning 类型的设置遵循标准 Agentforce 设置流程。我们仅提供设置建议和指南。

动态计划和指导计划都支持操作,但它们的行为不同。

在动态计划中,操作会显示在计划步骤中,供服务代表执行。根据操作的配置方式,操作也可以自动执行。

在个案的指导计划中,仅通过客服人员聊天支持操作。它们不会直接显示在服务计划中。要使用客服人员操作,服务代表会明确请求服务助手在聊天中执行操作。要为指导计划提供计划步骤的直接自动化,您可以使用快速操作。请参阅使用快速操作进行基础训练。

所有操作将在 ServicePlanner 用户(客服人员用户)的上下文中显示和执行。用户需要直接访问和权限才能使用操作的功能。所有操作权限遵循标准 Agentforce 权限。请参阅标准客服人员操作的用户访问权限

在具有客服人员操作的基础服务助手中查找更多参考指导。

多个服务助理客服人员

服务助手支持创建最多 150 个客服人员。多个客服人员允许您跨业务部门、产品或服务类别对客服人员进行专业化。您可以为每个客服人员分配自己的子客服人员、说明和数据库集。

设置要求您创建自动启动的流,该流将 recordId 作为输入并输出要分配给记录的客服人员的 API 名称。配置流、路由条件和结果,以匹配业务需求。我们不提供流模板。

服务助手中查找更多参考指导。

 
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