设置多个客服人员记录分配(可选)
创建自动启动的流,将服务助手客服人员路由到特定个案类型、业务部门或其他条件。
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| 设置多个服务助手客服人员: | 自定义应用程序或系统管理员 和 服务计划器生成器权限集 |
此视频概述了多个客服人员设置详细信息。要全屏打开视频,请单击这里。
本文将指导您创建自动启动流,将服务助手客服人员路由到特定记录类型、业务部门、记录字段或其他条件,然后在“设置”页面中将流连接到服务助手。我们不提供流模板。
流必须满足三个要求。
- 它必须自动启动。
- 它必须包含接收记录 ID 的文本输入变量。
- 它必须包含文本输出变量,该变量返回要分配的客服人员的 API 名称。
因为每个客户的业务需求不同,所以这些步骤提供了创建所需变量并将流添加到“设置”页面的指导。我们仅提供设置获取记录、决策和分配元素的一般指导。您必须根据业务需求配置路由条件和结果。
如果您有现有的记录路由流,只要它自动启动并包含所需的输入和输出变量,您就可以将它用于服务助手。直接转到将流分配到服务助手,并从那里完成所有程序。
在您开始前,请完成这些先决条件。
- 您在“设置”页面中配置并分配了资格流。
- 您已创建并激活至少两个服务助手客服人员。
- 从客服人员详细信息设置页面收集每个客服人员的 API 名称。
创建输入和输出变量
为您的流创建输入和输出变量,这些变量接收要评估的个案数据并返回要分配的客服人员。输入变量将个案记录 ID 传递到流,输出变量将选定客服人员的 API 名称传递回服务助手,以将客服人员分配到个案。
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从工具箱面板中,单击新建资源,并为
caseId设置这些变量设置。- 资源类型:变量
- API 名称:caseId
- 数据类型:文本
- 启用可用于输入。
- 单击“完成”。
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单击新建资源,并为保存要调用的客服人员的 API 名称的输出变量设置这些设置。
- API 名称:BotDefinitionDeveloperName。这是建议的名称。
- 资源类型:变量
- 数据类型:文本
- 启用可用于输出。
- 单击“完成”。
添加获取记录元素
添加获取记录元素,以通过输入变量检索个案记录。
- 在 Flow Builder 画布上,单击 + 并选择获取记录。
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从配置面板中,设置这些设置。
- 在标签字段中输入元素的名称,例如获取个案。
- 从数据源中,选择 Salesforce 对象,然后选择个案。
- 将字段设置为个案 ID。
- 将运算符字段设置为等于。
- 将值字段设置为 caseId。
- 可选:要从路由逻辑中的相关记录访问字段,请选择也获取相关记录,并选择您需要的关系,例如客户或联系人。这使得相关记录字段在您的决策元素中可用作条件。
- 单击“完成”。
配置客服人员路由逻辑
添加决策和分配元素,以定义如何将个案路由到服务助手客服人员。决策元素会评估您的条件,以确定要遵循的结果路径。每个结果路径都会导致一个分配元素,它将输出变量设置为目标客服人员的 API 名称。这些步骤概述了您提出特定业务需求的一般设置。
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添加决策元素。
- 从 Flow Builder 画布的“获取记录元素”下,单击 + 并选择决策。
- 输入描述您正在评估的条件的标签,例如检查个案类型。
- 为每个路由场景创建结果。对于每个结果,使用个案字段、相关记录字段或其他流变量定义条件。设置匹配条件的运算符和值。
- 单击“完成”。
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添加分配元素。
- 在每个结果分支中,单击 + 并选择分配。将变量设置为输出变量,将运算符设置为等于,并将值设置为该场景的客服人员的 API 名称。
- 单击“完成”。
- 对每个剩余结果重复。
- 保存流,然后单击激活。
测试流
保存、激活并测试流,以验证个案是否路由到正确的客服人员。
- 从 Flow Builder 菜单中,单击调试。
- 输入要分配给特定客服人员的记录的记录 ID。
- 单击运行。
- 请确认路由到正确的客服人员。
将流分配到服务助手
在“设置”页面中,将流连接到服务助手,并分配默认客服人员。
如果在 2026 年 6 月 30 日多个客服人员功能正式可用之前,您有一个有效的服务助手实施,您现有的客服人员将自动设置为您的默认客服人员。您可以更改默认客服人员。如果您在发布日期后激活并设置服务助手,您必须手动设置默认客服人员。
- 转到服务助手设置页面。
- 从个案选项卡中,转到设置客服人员分配部分。
- 从“设置默认客服人员”部分中,选择默认客服人员。
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从“定义客服人员分配条件”部分,完成这些配置。
- 在流标签字段中设置流。
- 在输入变量部分中设置流的输入变量。
- 在输出变量部分中设置流的输出变量。
- 单击保存。
确认设置并排除错误
分配流后,通过为匹配流中设置的条件的记录起草服务计划来手动测试您的设置。
创建与流中的每个路由条件匹配的新记录。生成计划汇总,并查看汇总文本中显示的子客服人员名称。例如,如果您看到“服务计划可用:订单退款”,分配的客服人员使用“订单退款”子客服人员。
如果显示的子客服人员不符合您的预期,请查看您的决策元素条件和分配元素值,以确认它们符合您的路由条件。当记录不符合流中设置的条件时,您的默认客服人员会自动分配到记录。组件中没有消息表明默认客服人员已分配到记录。
在一些情况下,您会看到一条错误消息:"客服人员未分配到记录。请管理员检查客服人员分配流,并确保激活所有客服人员。”这表示客服人员分配流有问题。该问题是由于常规流错误、超时、流返回无效或不活动的客服人员 API 名称,或者没有为记录分配默认客服人员。请尝试这些故障排除步骤。
- 在“服务助手设置”页面的“设置客服人员分配”部分中,确认您拥有默认客服人员集。
- 检查您在服务助手设置页面的“设置客服人员分配”部分中是否设置了正确的流。
- 查看分配条件,以及流中设置的输入和输出变量。
- 请确认您在流中设置了正确的客服人员 API 名称。
- 在调试模式中测试流。输入与您的路由条件相关的测试用例的记录 ID,然后验证它路由到正确的客服人员。
