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Configuration de l'assistant de service pour la requĂȘte
Suivez les Ă©tapes de configuration requises pour Assistant de service pour requĂȘte.
Ăditions requises
| Afficher les éditions prises en charge. |
| Autorisations utilisateur requises | |
|---|---|
| Pour configurer Assistant de service pour requĂȘte : | Ensemble d'autorisations GĂ©nĂ©rateur de planificateur de service ET Ensemble d'autorisations Administrateur par dĂ©faut Agentforce ET Personnaliser l'application OU Administrateur systĂšme |
Avant de commencer :
- Vérifiez que vous avez terminé la configuration générale et créé un agent avec des sous-agents et des instructions. Consultez Configuration générale complÚte.
- VĂ©rifiez que vous comprenez les options de votre type de plan pour la requĂȘte : des plans d'orientation et des plans dynamiques. Vous devez sĂ©lectionner un type de plan dans le cadre de votre configuration. Un seul type de plan peut ĂȘtre activĂ© Ă la fois. Recherchez des dĂ©tails sur les types de plan dans Plans de service.
Activation dâAncrage IA du service
Suivez les Ă©tapes pour ancrer l'Assistant de service dans les donnĂ©es de requĂȘte afin de rĂ©diger un rĂ©sumĂ© de requĂȘte et de commencer Ă crĂ©er un plan de service.
L'Assistant de service utilise l'ancrage Service AI pour analyser la requĂȘte active en fonction des champs et des objets que vous configurez Ă cette Ă©tape. Par dĂ©faut, Objet et Description sont inclus en tant que sources d'ancrage obligatoires et ne peuvent pas ĂȘtre modifiĂ©s. L'assistant de service utilise ces champs pour identifier le problĂšme et attribuer un sous-agent Ă la requĂȘte. Pour enrichir le contexte d'ancrage, vous pouvez ajouter des champs et des objets tels que E-mail de requĂȘte, Commentaires de requĂȘte et Fil de requĂȘte. L'Assistant de service utilise ces sources supplĂ©mentaires pour gĂ©nĂ©rer le rĂ©sumĂ© du problĂšme et crĂ©er les Ă©tapes du plan.
Cette fonctionnalitĂ© rĂ©fĂ©rence uniquement la requĂȘte active. Il n'utilise pas vos donnĂ©es de requĂȘte historiques.
- Dans la page Configuration de l'ancrage Service AI, l'ancrage Knowledge est affiché en tant que source d'ancrage, mais il n'est pas pris en charge dans Assistant de service. Utilisez à la place les bibliothÚques de données Agentforce.
- Les champs cryptés ne sont pas pris en charge pour l'ancrage.
- Seuls les champs de type ChaĂźne et Zone de texte sont pris en charge pour l'ancrage.
- Seul le texte des e-mails de requĂȘte, des commentaires de requĂȘte et du fil de requĂȘte est pris en charge. Les fichiers PDF, les images et les autres piĂšces jointes ne sont pas utilisĂ©s comme sources d'ancrage.
- Si vous activez l'ancrage du fil de requĂȘte, accordez Ă l'assistant de service l'accĂšs au fil de requĂȘte. L'assistant de service a accĂšs par dĂ©faut aux e-mails de requĂȘte et aux commentaires de requĂȘte.
- La case Ă cocher du fil de requĂȘte contient une info-bulle indiquant que l'objet est disponible uniquement pour l'ancrage qui utilise les RĂ©sumĂ©s de requĂȘte Einstein. L'objet est pris en charge dans Assistant de service.
- Les plans de service sont basĂ©s sur les donnĂ©es de la requĂȘte en fonction des autorisations de l'utilisateur ServicePlanner plutĂŽt que des autorisations individuelles des agents de service. Les agents de service peuvent afficher les informations des champs et des objets que vous avez sĂ©lectionnĂ©s dans les rĂ©sumĂ©s de requĂȘte et les plans de service, mĂȘme s'ils n'ont pas accĂšs directement. DĂ©finissez votre configuration d'ancrage de sorte que les autorisations de l'utilisateur ServicePlanner correspondent Ă l'accĂšs aux donnĂ©es destinĂ© Ă vos agents de service. Consultez AccĂšs aux donnĂ©es d'ancrage de l'assistant de service.
- Dans Configuration, saisissez et sélectionnez Ancrage IA du service dans la case Recherche rapide.
- Dans la page Configuration de lâancrage IA de service, activez la fonctionnalitĂ©.
- Dans Choisir des objets et des champs pour l'ancrage, sĂ©lectionnez RequĂȘte, puis activez Ancrage avec des requĂȘtes.
-
Dans la section Champs obligatoires, définissez les paramÚtres ci-dessous.
- Dans le champ Objet, sélectionnez Objet.
- Dans le champ Description, sélectionnez Description.
- Dans la section Champs supplémentaires, sélectionnez les champs que vous souhaitez utiliser comme source d'ancrage pour Assistant de service.
- Dans la section Options d'ancrage d'objet supplĂ©mentaires, dĂ©terminez si vous souhaitez que l'Assistant de service utilise des e-mails de requĂȘte, des commentaires de requĂȘte ou le fil de requĂȘte comme sources d'ancrage.
- Enregistrez votre travail, puis activez AgrĂ©ment avec requĂȘtes.
Voici un exemple de configuration. Une fois les étapes terminées, accédez à la page Configuration des flux.
Accédez ensuite à la page Configuration des flux pour configurer vos critÚres d'éligibilité.
Démarrage de la configuration de vos critÚres d'éligibilité
Utilisez un flux lancĂ© automatiquement pour dĂ©finir des conditions qui dĂ©terminent quelles requĂȘtes peuvent avoir un plan de service.
Pour réaliser cette tùche, nous vous guidons à travers la configuration du modÚle de flux Vérifier l'éligibilité du plan de service que vous pouvez configurer selon vos préférences. Consultez CritÚres d'admissibilité du plan de service.
Vous pouvez Ă©galement utiliser votre propre flux, qui doit ĂȘtre un flux lancĂ© automatiquement avec une entrĂ©e chaĂźne et une sortie boolĂ©enne. Si vous utilisez votre propre flux, ignorez cette Ă©tape et passez Ă la suivante.
- Dans Configuration, saisissez et sélectionnez Flux dans la case Recherche rapide.
- Dans Configuration des flux, sous Tous les flux, sélectionnez Vérifier l'éligibilité du plan de service.
- Dans la zone de dessin de Flow Builder, sélectionnez l'élément Décision, puis cliquez sur Modifier l'élément.
-
Sous DĂ©tails du rĂ©sultat, sous l'onglet Oui, supprimez la ressource ineligibilityReason. Par dĂ©faut, une condition est dĂ©finie sur PrioritĂ© = ĂlevĂ©e. Vous pouvez conserver ou retirer la condition.
-
Ajoutez les autres conditions que vous souhaitez que la requĂȘte remplisse.
Voici un exemple de série de conditions.
- CaseOrigin= Email
- Escaladé = Faux
- OwnerId = {ID de file d'attente}
- AccountId = {Numéro de compte}
-
Facultatif : Sous l'onglet Gestionnaire, sous ModÚles de texte, sélectionnez DefaultIneligibilityReasonTextTemplate pour modifier le corps de texte par défaut.
Le texte indique aux agents de service qu'une requĂȘte ne peut pas avoir de plan de service, car elle ne remplit pas les critĂšres d'Ă©ligibilitĂ©. Le message affichĂ© par l'agent de service est basĂ© sur les critĂšres d'Ă©ligibilitĂ© que vous avez dĂ©finis dans le flux. Par exemple, si une condition dĂ©finie dans l'Ă©lĂ©ment DĂ©cision n'est pas remplie, les agents de service reçoivent un message tel que « Vous ne pouvez pas crĂ©er un plan de service, car la requĂȘte ne fait pas partie de la file d'attente spĂ©cifiĂ©e ».
- Cliquez sur Enregistrer sous nouveau flux.
- Dans la fenĂȘtre Enregistrer sous, saisissez un nom et une description facultatifs, puis cliquez sur Enregistrer.
- Activez votre flux.
AprÚs avoir activé votre flux, quittez Flow Builder et accédez à la page Configuration de l'assistant de service.
Configuration de vos critÚres d'éligibilité
Complétez la configuration de vos critÚres d'éligibilité en ajoutant votre flux configuré à la page Configuration de l'assistant de service.
- Dans Configuration, saisissez et sélectionnez Assistant de service dans la case Recherche rapide.
- AccĂ©dez Ă l'Ă©tape 4 : Personnalisation de votre expĂ©rience par objet, puis accĂ©dez Ă la section Ajouter des critĂšres d'Ă©ligibilitĂ© sous l'onglet RequĂȘte.
- Dans le champ Ătiquette du flux, sĂ©lectionnez votre flux d'Ă©ligibilitĂ© configurĂ©.
- Dans Variables d'entrée, sélectionnez votre variable.
- Dans Variables de sortie, définissez les champs de Variable de résultat d'éligibilité et Variables de motif d'inéligibilité.
-
Enregistrez votre travail.
Voici un exemple de configuration des critÚres d'éligibilité définis dans la page Configuration de l'assistant de service.
Une fois vos critĂšres d'Ă©ligibilitĂ© configurĂ©s, accĂ©dez Ă la section Activer l'assistant de service pour les requĂȘtes. Nous recommandons d'ignorer les sections Rechercher et afficher les requĂȘtes similaires, Configuration Actions rapides et Activer la traduction du plan de service. Ces fonctionnalitĂ©s sont facultatives et vous pouvez les configurer Ă tout moment aprĂšs avoir terminĂ© toute la configuration gĂ©nĂ©rale.
Choix de votre type de plan et activation de l'assistant de service
Choisissez votre expérience de plan de service : des plans d'orientation ou des plans dynamiques.
Dans la section DĂ©finir l'expĂ©rience utilisateur du plan de service, deux colonnes rĂ©pertorient les fonctionnalitĂ©s disponibles pour les types de plan que l'Assistant de service pour requĂȘte prend en charge : des plans d'orientation et des plans dynamiques. Vous pouvez utiliser un seul type de plan Ă la fois.
- Les plans de guide fournissent une liste de contrÎle statique des étapes qui ne sont pas automatiquement mises à jour. Les plans de guide sont activés par défaut et aucun commutateur ne les indique activés. Les plans de guide permettent également d'accéder à des fonctionnalités supplémentaires répertoriées à gauche de la page. Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités, consultez Extension de Service Assistant for Case.
- Les plans dynamiques fournissent un workflow conversationnel étape par étape dans lequel les étapes sont créées et mises à jour en temps réel. Les plans dynamiques sont activés à droite de la section. Lorsque vous activez les plans dynamiques, les plans de guide sont désactivés.
Pour plus d'informations sur les types de plan, consultez Plans de service.
Notez que Chat avec l'Assistant de service est automatiquement inclus dans les plans dynamiques. Les plans de guide n'ont pas de chat activé par défaut. Vous devez activer manuellement Chat avec Assistant de service. Nous incluons une étape pour l'activer.
-
Dans la section Définir l'expérience utilisateur du plan de service, sélectionnez un type de plan.
- Pour utiliser des plans de guide, n'exécutez aucune action. Le type de plan est activé par défaut.
- Vous pouvez également activer Chat avec Assistant de service pour des plans d'orientation. Toutes les autres fonctionnalités répertoriées sont facultatives.
- Pour utiliser des plans dynamiques, activez le type de plan.
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En bas de l'onglet RequĂȘte, activez Assistant de service pour requĂȘte.
Ajoutez ensuite le composant Assistant de service Ă la page d'enregistrement RequĂȘte.
Configuration du composant Assistant de service
Pour finaliser votre configuration, ajoutez le composant Assistant de service Ă la page d'enregistrement RequĂȘte.
- Dans le Lanceur d'application, sélectionnez Service.
- Dans le menu des onglets de la page Service, sĂ©lectionnez RequĂȘtes.
- Dans la page RequĂȘtes, ouvrez un enregistrement de requĂȘte. L'idĂ©al est de sĂ©lectionner une requĂȘte qui remplit vos critĂšres d'Ă©ligibilitĂ©.
-
Dans la page d'enregistrement, cliquez sur le
, puis sélectionnez Modifier la page.
- Dans le menu Composants, recherchez et sĂ©lectionnez Assistant de service, puis ajoutez le composant n'importe oĂč dans la zone de dessin.
- Cliquez sur Enregistrer, puis sur Activer.
- Quittez le GĂ©nĂ©rateur d'applications Lightning pour revenir Ă la page d'enregistrement RequĂȘte.
-
Dans la page d'enregistrement RequĂȘte, vĂ©rifiez que le composant Assistant de service est affichĂ© sur la page. Rien n'indique qu'un plan de service est en cours. L'affichage d'un rĂ©sumĂ© de plan de service est automatique et peut prendre jusqu'Ă une minute.
Dans cet exemple, Plan de démarrage est affiché, qui indique que les plans dynamiques sont activés. Si vous avez activé les plans de guide, Plan brouillon est affiché.
- Facultatif : Si le résumé du plan n'est pas généré ou si des messages d'erreur sont affichés, consultez les étapes de dépannage dans Messages d'erreur de l'assistant de service.
-
Lorsqu'un résumé du plan est affiché, cliquez sur Brouillon de plan ou Démarrer le plan dans le composant, puis consultez le plan de service.
Examinez le plan de service pour vĂ©rifier que les Ă©tapes sont pertinentes pour les dĂ©tails de la requĂȘte, ainsi que pour vos sous-agents et instructions. Nous donnons des dĂ©tails gĂ©nĂ©raux ici sur la façon de tester. GĂ©nĂ©ralement, cette Ă©tape sert Ă vĂ©rifier que l'Assistant de service produit un plan rĂ©capitulatif et gĂ©nĂšre un plan de guide ou dĂ©marre un plan dynamique.
Notez que l'Assistant de service résume le libellé utilisé dans vos sources d'ancrage et peut combiner plusieurs informations dans une étape, y compris des informations de procédure. Il n'y a pas de correspondance exacte avec le libellé et le langage utilisés dans vos sources d'ancrage.
Pour un guide de test plus détaillé, consultez Assistant de service test.
Examen des plans d'orientation
Pour des plans de guide, cliquez sur Brouillon de plan. Les plans de service de guide sont divisĂ©s en plusieurs sections pour guider la rĂ©solution des requĂȘtes : Recueillez des informations, Travaillez sur le problĂšme, RĂ©solvez le problĂšme et Terminez. La mention « RĂ©cupĂ©rer les informations » est toujours incluse, et les autres sections sont affichĂ©es en fonction de la quantitĂ© et de la clartĂ© de vos sous-agents et des instructions relatives aux donnĂ©es de requĂȘte de votre configuration Ancrage de l'IA de service. Plus vos instructions et donnĂ©es de requĂȘte sont dĂ©taillĂ©es, plus le plan est complet.
Si votre plan n'est pas assez dĂ©taillĂ© ou ne correspond pas Ă vos sous-agents et instructions ou Ă votre configuration d'ancrage dĂ©finie dans Service AI Grounding, vĂ©rifiez votre configuration pour les sources d'ancrage ci-dessous. Lorsque vous mettez Ă jour les sous-agents et les instructions, ou les champs d'ancrage dans l'enregistrement de requĂȘte, le bouton Remanier le plan est affichĂ©. Cliquez sur le bouton pour rĂ©diger un nouveau plan. Si le bouton RĂ©diger le plan n'est pas affichĂ©, actualisez la page.
L'assistant de service peut proposer ses propres étapes qui ne sont pas basées sur vos sources d'ancrage. Pour les plans d'orientation, ces étapes sont indiquées par un astérisque (*), comme indiqué à la premiÚre étape sous Travailler sur la question. Les étapes proposées sont affichées lorsque vos sources d'ancrage ne contiennent pas suffisamment d'informations.
Examen des plans dynamiques
Pour des plans dynamiques, cliquez sur DĂ©marrer le plan et suivez le workflow Ă©tape par Ă©tape. L'assistant de service vous guide automatiquement Ă travers le processus de rĂ©solution Ă©tape par Ă©tape. Il expose la premiĂšre Ă©tape et vous indique ce qui doit ĂȘtre rĂ©alisĂ©.
à mesure que vous progressez dans le plan, chaque étape est créée en temps réel. L'Assistant de service examine les données d'enregistrement actuelles et effectue une nouvelle récupération de toutes vos sources d'ancrage pour s'assurer que chaque étape est adaptée au contexte de l'enregistrement actuel. Assurez-vous que chaque étape respecte les instructions de votre sous-agent et les sources d'ancrage, et suit un modÚle réel de résolution du problÚme par les agents de service.
Lorsque des étapes sont créées hors de vos sources d'ancrage, l'Assistant de service utilise un langage tel que « Aucune information n'est trouvée dans les documents de l'entreprise. Voici ce que je suggÚre."
AprÚs avoir vérifié que vous pouvez rédiger ou démarrer un plan de service, accédez à la page Configuration d'ensembles d'autorisations pour attribuer des autorisations.
Octroi de l'accĂšs aux utilisateurs
Attribuez à vos utilisateurs leurs autorisations spécifiques conformément au tableau des autorisations fourni.
Lorsque vous créez un agent Assistant de service, les ensembles d'autorisations Utilisateur d'Agent planificateur de service et Autorisations Agentforce_Service_Assistant sont automatiquement attribués à l'Utilisateur planificateur de service (l'utilisateur agent).
Attribuez manuellement l'ensemble d'autorisations standard Utilisateur de Data Cloud uniquement si vous choisissez d'utiliser les fonctionnalitĂ©s d'ancrage Knowledge ou de requĂȘtes similaires.
Si vous activez l'ancrage du fil de requĂȘte dans votre configuration Ancrage Service AI, accordez Ă l'utilisateur ServicePlanner (l'utilisateur agent) l'accĂšs au fil de requĂȘte. L'Assistant de service a accĂšs par dĂ©faut aux e-mails de requĂȘte et aux commentaires de requĂȘte lorsque vous activez les objets pour l'ancrage.
| Type d'utilisateur | Licence utilisateur | Ensembles d'autorisations standard |
|---|---|---|
| Représentant de service | Salesforce |
|
| ServicePlanner User (utilisateur agent) | Agent Einstein |
*Ce nom est fourni par défaut par Agentforce Si vous avez fourni à votre agent un nom spécifique dans le Créateur de l'agent, le nom de l'ensemble d'autorisations correspond au nom de votre agent. |
Une fois la configuration gĂ©nĂ©rale de l'Assistant de service pour requĂȘte terminĂ©e, vous pouvez configurer l'ancrage Knowledge si vous n'avez pas encore joint une bibliothĂšque de donnĂ©es Ă votre agent. Voir Configuration de Knowledge Grounding. L'ancrage Knowledge nĂ©cessite des autorisations supplĂ©mentaires plus des tests et une validation supplĂ©mentaires pour vous assurer que vos plans de service sont ancrĂ©s dans votre base Knowledge.
Vous pouvez Ă©galement configurer des fonctionnalitĂ©s facultatives supplĂ©mentaires spĂ©cifiques Ă la requĂȘte. Consultez Extension de Service Assistant for Case.
