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Criar soluções de IA para serviço
Assistente de serviço de fundamentação com subagentes

Assistente de serviço de fundamentação com subagentes

Aprenda o papel dos subagentes no Service Assistant e revise as diretrizes para criá-los.

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Nota
Nota
  • Esta seção fornece orientação de referência para a criação de subagentes no Service Assistant. A orientação de configuração segue a configuração geral de subagentes do Agentforce, que está incluída na seção Configurar assistente de serviço.
  • O Service Assistant tem suporte apenas no Agentforce Builder legado. A partir de julho de 2026, a exigência de que novos agentes só possam ser criados no novo Agentforce Builder não se aplica ao Service Assistant. Você pode continuar criando e configurando um agente do Service Assistant no criador legado até outro aviso. Consulte Criar agentes no Criador novo apenas a partir de julho de 2026.
  • A partir de abril de 2026, os tópicos do agente agora são chamados de subagentes. Não há alterações à funcionalidade. Durante essa transição, você pode ver uma combinação dos termos novos e anteriores em nossa documentação. Veja Tópicos agora são subagentes.

Este vídeo descreve as práticas recomendadas e as orientações de configuração encontradas neste artigo e em Práticas recomendadas de subagente e Estratégia de subagente. Ele fornece uma visão geral de como criar subagentes e como otimizá-los ao usar a fundamentação do Knowledge. Revise todas as informações neste artigo e artigos subsequentes para obter detalhes e orientações mais específicos.

Subagentes e Assistente de serviço

No Agentforce, os agentes de IA usam subagentes, ações e instruções (conhecidas como ativos do agente) para categorizar interações do usuário e determinar que tarefas específicas eles precisam concluir para os usuários. Os agentes de IA normalmente ajudam os clientes a resolver problemas gerais e encontrar soluções de autoatendimento sem a necessidade de um representante de serviço, como alterar uma senha ou fazer um compromisso.

Por outro lado, o Service Assistant é um agente que fornece orientação específica e detalhada aos seus representantes de serviço para que eles possam resolver casos do cliente diretamente. Para garantir que a orientação em um plano de serviço seja precisa e específica, você precisa criar subagentes e instruções que detalhem precisamente suas políticas de serviço para cada tipo de caso, como "Solicitação de devolução" ou "Cartão de crédito recusado". Ter subagentes detalhados e específicos ajuda o Service Assistant a determinar quais instruções são relevantes para inclusão em um plano de serviço com base nos detalhes do caso.

Lembre-se de que não fornecemos subagentes pré-configurados para o Service Assistant. Você deve criar seus próprios subagentes e seguir as instruções fornecidas.

Diretrizes para redigir subagentes do Assistente de serviço

Sugerimos revisar estas diretrizes sobre como escrever instruções para o Service Assistant e subagentes. As diretrizes destacam como estruturar seus subagentes e as instruções para o Service Assistant para que a orientação de resolução em um plano de serviço seja relevante para o caso e suas políticas.

Aqui estão algumas diretrizes para criar subagentes para o Service Assistant.

Diretiva Detalhes Exemplo
Forneça aos subagentes nomes claros e específicos. Os subagentes devem ter um nome que especifique exatamente o tipo de caso que você está tentando lidar. Em vez de usar "Pesquisa do cliente", use "Pesquisa de status do pedido". A Consulta do cliente é muito ampla, pois abrange uma ampla gama de casos.
Elimine subagentes sobrepostos. Certifique-se de que seus subagentes sejam distintos uns dos outros. Subagentes sobrepostos tornam difícil para o agente classificar casos de maneira relevante.

Em vez de incluir "Gerenciar reservas" e "Confirmar reserva" como subagentes separados, renomeie-os para tornar as diferenças explícitas.

Você pode evitar sobreposições consolidando-as em um subagente "Gerenciamento de reserva".

Mantenha os subagentes singular. Os subagentes funcionam melhor quando abrangem apenas uma definição ou conceito. Combinar diferentes ideias em um subagente pode resultar em planos de serviço impróprios. Em vez de combinar dois conceitos em um único subagente, como "Retornas e trocas", separe cada conceito em seu próprio subagente, "Retornas" e "Exchanges".
Forneça descrições abrangentes do subagente.

Use um único subagente de alto nível para uma ampla gama de problemas relacionados listando explicitamente variações e palavras-chave no campo de descrição do subagente.

Dessa maneira, você não precisa criar subagentes separados para cada variação específica de transações. Quando você tem subtipos definidos na descrição, o Service Assistant é mais capaz de combinar um único subagente com vários tipos de caso de transação recusada.

Subagente: Transação recusada

Descrição: Oriente os representantes de serviço para ajudar os clientes a resolver transações de cartão de crédito recusadas. Os problemas estão relacionados a falhas de autorização, incluindo códigos de motivo recusados, como fundos insuficientes, suspeita de fraude, detalhes incorretos do cartão, blocos de deslocamento e limites de gasto diário

Subagente: Solicitação de devolução

Descrição: Oriente os representantes de serviço no processamento da solicitação de devolução de um cliente, incluindo verificar a elegibilidade e iniciar a devolução no sistema. As perguntas estão relacionadas a solicitações de devolução, que incluem comprovação de devolução, janelas de devolução, condição do produto e status de reembolso.

Diretrizes para redigir instruções do Service Assistant

Ao escrever instruções para o Service Assistant, pense nas etapas que um representante de serviço deve concluir para um caso específico. Traduza essas etapas em instruções com especificidade e precisão para suas políticas e práticas de serviço. Aqui está um conjunto de instruções de amostra para um subagente "Devolução do processo" com os detalhes a seguir.

Exemplo de instruções do Service Assistant
INSTRUCÇÃO CONTEXTO
(1) Usar instruções claras e condicionais Inclua linguagem condicional em suas instruções para considerar os possíveis cenários que podem ocorrer ao trabalhar em um caso. Isso garante que todas as informações relevantes sejam consideradas e estejam disponíveis para o agente decidir o que incluir em um plano. Se as informações não estiverem incluídas nas instruções, elas não estarão no plano.
(2) Informe as ações que seguem as instruções anteriores e seja claro sobre os resultados esperados.

As instruções devem corresponder ao fluxo de trabalho padrão para o problema específico. No exemplo, a instrução indica o que ocorre com a instrução anterior. Inclua idiomas como "Quando você tiver..." e "Depois..."

Para instruções obrigatórias para trabalhar com o caso, use linguagem como "Sempre inclua isso como uma etapa no plano". Isso garante que as informações sempre sejam incluídas em um plano.

Lembre-se de que você não precisa adicionar instruções em uma ordem lógica. Agentes Agentforce referenciam cada instrução como informação independente, o que lhes permite entender e aplicar instruções sem contexto adicional. O Service Assistant pode organizar de modo lógico todas as instruções em um plano de serviço sequenciado.

(3) Especifique suas políticas e práticas de serviço

Ao escrever instruções, seja específico e consulte a orientação estabelecida pela sua empresa para o tipo de caso especificado. Aborde todas as suas políticas e padrões de serviço para um determinado caso e defina os critérios e condições que devem ser atendidos para que a instrução se aplique ao determinado caso.

Certifique-se de que cada instrução faça referência apenas a uma informação de sua política ou procedimentos para trabalhar com o tipo Caso. Não combine várias informações em uma única instrução.

Inclua suas diretrizes para tom e especifique quaisquer exemplos de scripts ou modelos disponíveis ao representante de serviço para ajudá-lo a trabalhar no caso.

(4 - não mostrado na imagem) Omite informações confidenciais e de identificação pessoal.

Evite incluir informações confidenciais ou confidenciais nas instruções. Dessa maneira, você garante que as informações sejam seguras para serem compartilhadas e referenciadas pelo Service Assistant sem preocupações sobre privacidade ou segurança.

  • Inclui informações confidenciais: Se o código de desconto do cliente não estiver funcionando, crie um pedido de suporte e atribua-o ao especialista em lead, Jane Doe, para análise.
  • Omite informações confidenciais: Se o código de desconto do cliente não estiver funcionando, crie um pedido de suporte e atribua-o ao especialista em lead para revisão.

Subagente do Assistente de serviço de amostra

Para entender melhor como criar subagentes para o Service Assistant, aqui está um exemplo de subagente "Solicitação de devolução". O exemplo é detalhado, mas a quantidade de informações em seus subagentes e instruções varia conforme o tipo de caso e a complexidade.

Para economizar tempo criando subagentes e instruções, recomendamos usar as Bibliotecas de dados do Agentforce. O recurso adiciona informações de seus artigos do Knowledge como etapas em um plano de serviço, reduzindo a quantidade de detalhes que você precisa incluir nas instruções. Consulte Assistente de serviço de fundo com Knowledge (opcional).

PARTE DE SUBAGENTE EXEMPLO CONTEXTO
Rótulo Solicitação de devolução Um nome para o subagente.
Descrição

Ajude os representantes de serviço a lidar com perguntas do cliente relacionadas a solicitações de devolução.

As solicitações de devolução também podem ser chamadas de processamento de devolução, devoluções, reembolsos, consultas de devolução e autorizar devolução. As perguntas estão relacionadas a transações de devolução, que incluem comprovação de devolução, status de reembolso, documentação de devolução, política de devolução, janela de devolução e etapas de resolução de devolução.

Uma declaração da finalidade do subagente e dos tipos de solicitações categorizados sob ele. Inclua quaisquer termos específicos da empresa relacionados ao subagente que o cliente possa fornecer no caso.

Escopo

Seu trabalho é ajudar os representantes de serviço a resolver consultas do cliente sobre o processamento de devoluções. Certifique-se de que eles cumpram todas as políticas e procedimentos internos. Você não deve lidar com consultas não relacionadas à devolução de mercadorias.

O escopo define os limites para seu agente e informa o que ele pode ou não fazer com um subagente.

Observe que o escopo declara "Você não deve lidar com consultas não relacionadas à devolução de mercadorias". Isso garante que o agente não sugira informações além de suas fontes fundamentadas.

Instrução 1

Certifique-se de que o cliente forneceu as informações necessárias: data de devolução válida, nome do cliente e número do recibo ou número do pedido.

Essa etapa sempre deve estar em um plano para casos que lidam com devoluções.

A primeira instrução é uma obrigação para o representante de serviço. É a primeira etapa crítica de um plano de serviço que deve ser concluída para resolver o tipo de caso específico de modo eficaz. Quando uma etapa for essencial para resolver um caso, informe claramente que ela é obrigatória.

Inclua idiomas como:

  • Sempre
  • Deve
  • Obrigatório
  • Confirmar
  • Verificar
  • A qualquer momento
Instrução 2

Depois de ter as informações necessárias, você deve confirmar a compra no sistema de gerenciamento de devolução.

A segunda instrução serve como um acompanhamento da primeira. Ele pode sempre ser aplicável ou ser condicional.

  • Depois que você tiver...
  • Depois de concluir a primeira instrução...
  • Depois de verificar...
  • Se ..., então...
Instrução 3
  • Se o cliente fornecer o Número de devolução completo, você pesquisará a devolução no Sistema de gerenciamento de devoluções (RMS) usando o número de devolução e a data de devolução.
  • Se o cliente fornecer o número do pedido, você pesquisará a devolução no Sistema de gerenciamento de pedidos (OMS) usando o número do pedido e a data de devolução.
  • Se o cliente fornecer apenas o nome do cliente, você pesquisará a devolução no Salesforce usando o nome do cliente e a data de devolução.

Considere os cenários que podem ocorrer após a conclusão das etapas necessárias. Esses cenários geralmente incluem linguagem condicional. Tente cobrir todas as situações o máximo possível.

As declarações condicionais tornam as instruções claras e abrangentes, garantindo que os representantes de serviço tenham todas as informações necessárias para trabalhar no caso.

  • Se ..., então...
  • Quando ..., então ...
  • Sempre que ..., então ...
  • Desde que ..., então ...
  • Deve ..., então ...

Esse formato garante que as instruções sejam claras e abrangentes, abrangendo uma ampla gama de cenários potenciais.

Instrução 4
  • Se a compra não for encontrada no sistema, verifique primeiro se há erros ou erros de ortografia nas informações fornecidas (Número do pedido, Data da solicitação de devolução, Descrição do item, Número da autorização de devolução ou Número de rastreamento).
  • Se as informações estiverem corretas e a compra ainda não puder ser encontrada, informe ao cliente que a compra não está aparecendo no sistema. Peça para eles fornecerem quaisquer outras informações que possam ajudar, como o endereço de email usado para a compra, o método de pagamento ou qualquer email de confirmação de pedido recebido.
  • Se o item do cliente for confirmado no sistema e cumprir o período de devolução, confirme o motivo da devolução e peça para fornecer fotos ou uma descrição detalhada do problema.
Continue criando suas instruções em uma ordem lógica. Isso fornece um caminho claro no plano de serviço para os representantes de serviço seguirem.
Instrução 5

Verifique se o produto está na condição certa para ser devolvido. Peça para o cliente enviar fotos ou uma descrição clara da condição do produto.

Se a condição não atender ao qualificador, informe ao cliente que a devolução não pode ser processada.

Seja claro sobre os resultados esperados após as informações serem coletadas.
Instrução 6

Depois de coletar todas as informações, envie uma resposta ao cliente usando o Modelo de solicitação de devolução para indicar o processo de devolução.

Essa etapa sempre deve estar em um plano para casos que lidam com devoluções.

Forneça instruções que informem o que fazer após a conclusão de todas as outras etapas.
Instrução 7 Se o cliente não estiver satisfeito com o processo de devolução ou a solução, ofereça para levantar o problema para uma equipe de suporte ou gerente de nível superior. Documente as preocupações do cliente e as etapas adotadas para tratá-las.

Forneça instruções para situações em que o cliente não está satisfeito com o suporte fornecido. Isso ajuda seus representantes de serviço a prever as necessidades do cliente e melhorar a experiência do cliente.

 
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