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构建适用于服务的 AI 解决方案
带子客服人员的地面服务助手

带子客服人员的地面服务助手

了解子客服人员在服务助手中的角色,并查看创建子客服人员的准则。

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备注
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  • 本节为在服务助手中创建子客服人员提供了参考指导。设置指导遵循一般 Agentforce 子代理设置,该设置包含在设置服务助手中。
  • 只有传统 Agentforce Builder 支持服务助手。从 2026 年 7 月开始,只能在新的 Agentforce Builder 中创建新客服人员的要求不适用于服务助手。在另行通知之前,您可以继续在原有生成器中创建和配置服务助手客服人员。请参阅仅从 2026 年 7 月开始在新生成器中创建客服人员
  • 从 2026 年 4 月开始,客服人员主题现在称为子客服人员。功能没有变化。在此迁移期间,您可能会在文档中看到新术语和先前术语的组合。请参阅主题现在是子代理

此视频概述了本文中以及子代理最佳实践子代理策略中的最佳实践和配置指导。它概述了如何创建子代理,以及如何在使用 Knowledge 基础时优化它们。请查看本文和后续文章中的所有信息,以获取更具体的详细信息和指导。

子客服人员和服务助手

在 Agentforce 中,AI 客服人员使用子客服人员、操作和指令(称为客服人员资产)对用户交互进行分类,并确定他们需要为用户完成哪些特定任务。AI 客服人员通常帮助客户解决一般问题并找到自助解决方案,而无需服务代表,例如更改密码或预约。

相反,服务助手是客服人员,为您的服务代表提供具体详细的指导,以便他们可以直接解决客户个案。要确保服务计划中的指导准确具体,您需要创建子代理和说明,以准确详细说明每种个案类型的服务策略,例如“退货请求”或“信用卡已拒绝”。拥有详细和特定的子客服人员有助于服务助手根据个案详细信息确定与包含在服务计划中相关的说明。

请记住,我们不为服务助手提供任何预配置的子代理。您必须按照提供的准则创建自己的子代理和说明。

编写服务助手子代理的指导说明

我们建议查看这些指南,了解如何编写服务助手的子代理和说明。该指南强调了如何构建子客服人员和服务助手的说明,以便服务计划中的解决方案指导与个案和策略相关。

以下是一些为服务助手创建子客服人员的指导原则。

指南 详细信息 示例
为子客服人员提供清晰具体的名称。 子客服人员的名称应指定您尝试解决的确切个案类型。 不要使用“客户查询”,而是使用“订单状态查询”。客户查询过于宽泛,因为它涵盖了广泛的个案。
消除重叠的子客服人员。 确保您的子客服人员彼此不同。重叠的子客服人员会使客服人员难以对个案进行有意义的分类。

不要将“管理预订”和“确认预订”都作为单独的子客服人员包含,而是重命名它们以明确区别。

您可以通过将它们合并到一个“预订管理”子代理中来避免重叠。

保持子客服人员为单数。 子代理仅在包含一个定义或概念时效果最佳。将不同的意见合并到一个子客服人员可能会导致服务计划不当。 不要将两个概念合并为一个子代理(例如“退货和换货”),而是将每个概念分为自己的子代理“退货”和“换货”。
提供包含子客服人员的描述。

通过在子代理的描述字段中明确列出变体和关键字,将单个高级子代理用于广泛的相关问题。

这样,您就不需要为每个特定的交易变体创建单独的子代理。当您在描述中定义了子类型时,服务助手能够更好地将单个子客服人员与多个拒绝交易的个案类型进行匹配。

子客服人员:交易已拒绝

描述:指导服务代表帮助客户解决被拒绝的信用卡交易。问题与授权失败相关,包括拒绝原因代码,例如资金不足、涉嫌欺诈、卡详细信息不正确、出行块和每日支出限制

子客服人员:退货请求

描述:指导服务代表处理客户的退货请求,包括验证资格并在系统中启动退货。问题与退货请求相关,包括退货证明、退货时段、产品状况和退款状态。

编写服务助手说明的指导说明

在为服务助手撰写说明时,请考虑服务代表在特定个案中必须完成的步骤。将这些步骤具体准确地转化为服务政策和做法的说明。以下是“流程退货”子代理的一组示例说明,详细信息如下。

服务助手说明示例
说明指南 上下文
(1) 使用明确的条件语句 在说明中包含条件语言,以考虑处理个案时可能发生的情况。这将确保所有相关信息都得到考虑,客服人员可以决定计划包含的内容。如果说明中未包含信息,计划也不会包含。
(2) 说明遵循前面说明的操作,并明确预期的结果。

说明应与特定问题的标准工作流相匹配。在示例中,该指令说明了给定上一个指令后会发生什么。包含语言,例如“当您拥有…”和“之后…”。

对于处理个案的强制说明,使用诸如“始终将此作为步骤包含在计划中”的语言。这将确保信息始终包含在计划中。

请记住,您不需要按照逻辑顺序添加指令。Agentforce 客服人员将每个指令作为独立信息引用,这允许他们在没有额外上下文的情况下理解和应用指令。服务助手可以在逻辑上将所有指令组织到有序的服务计划中。

(3) 指定服务策略和实践

在撰写说明时,请具体说明并参考贵公司对给定个案类型的既定指导。涵盖给定个案的所有服务策略和标准,并概述指令应用于给定个案必须满足的标准和条件。

确保每个说明仅引用您处理个案类型的策略或程序中的一条信息。请勿在一条指令中合并多条信息。

请确保包含语气指南,并指定服务代表可用的任何示例脚本或模板,以帮助其处理个案。

(4 - 未显示在图像中)忽略敏感和个人身份信息。

避免在说明中包含敏感或机密信息。这样,您可以确保服务助手安全地共享和引用信息,而无需担心隐私或安全问题。

  • 包括敏感信息:如果客户的折扣代码无效,请创建支持票证,并将其分配给潜在客户专家 Jane Doe 进行审核。
  • 忽略敏感信息:如果客户的折扣代码不起作用,请创建支持票证,并将其分配给潜在客户进行审核。

服务助手子代理示例

为了更好地理解如何为服务助手创建子代理,以下是“退货请求”子代理的示例。示例非常详细,但子代理和说明中的信息量因个案类型和复杂性而异。

为了节省创建子代理和说明的时间,我们建议使用 Agentforce 数据库。该功能将 Knowledge 文章中的信息添加为服务计划中的步骤,减少了您需要包含在说明中的详细信息量。见带 Knowledge 的基础服务助手(可选)

子代理部分 示例 上下文
标签 退货请求 子客服人员的名称。
描述

协助服务代表处理与退货请求相关的客户问题。

退货请求也称为退货处理、退货、退款、退货查询和授权退货。问题与退货交易相关,包括退货证明、退款状态、退货文档、退货策略、退货窗口和退货解决步骤。

子客服人员的目的和分类请求类型的声明。包含与客户在个案中提供子代理相关的任何公司特定术语。

范围

您的工作是帮助服务代表解决客户对退货处理的查询。确保他们遵守所有内部政策和程序。您不得处理与退货无关的查询。

该范围为您的客服人员设置边界,并告诉客服人员它可以对子客服人员做什么,不能做什么。

请注意,该范围声明“您不得处理与退货无关的查询。”这可以确保客服人员不会向您推荐基础来源之外的信息。

说明 1

确保客户提供必填信息:有效的退货日期、客户名称、收据编号或订单编号。

对于处理退货的个案,此步骤必须始终在计划中。

第一条指令是服务代表的必做事项。这是有效解决特定个案类型必须完成的服务计划的关键第一步。当某个步骤对于解决个案至关重要时,请明确指出它是必需的。

包括语言,例如:

  • 始终
  • 必须
  • 必需
  • 确认
  • 验证
  • 随时
说明 2

在您获得所需信息后,您必须在退货管理系统中确认购买。

第二条指令是第一条指令的后续指令。它可以始终适用,也可以是有条件的。

  • 在您拥有…
  • 完成第一个指令后…
  • 验证后…
  • 如果…,则…
说明 3
  • 如果客户提供完整的退货编号,然后您可以使用退货编号和退货日期在退货管理系统 (RMS) 中搜索退货。
  • 如果客户提供订单号,然后您可以使用订单号和退货日期在订单管理系统 (OMS) 中搜索退货。
  • 如果客户仅提供客户名称,则使用客户名称和退货日期在 Salesforce 中搜索退货。

考虑完成所需步骤后可能出现的情况。这些情况通常包括条件语言。尝试尽可能涵盖所有情况。

条件语句使说明清晰全面,确保服务代表拥有处理个案所需的所有信息。

  • 如果…,则…
  • 当…,然后…
  • 每当…,然后…
  • 前提是…,然后…
  • 应…,然后…

此格式可确保说明清晰全面,涵盖各种潜在场景。

说明 4
  • 如果在系统中找不到购买,请先检查提供的信息(订单号、退货请求日期、商品描述、退货授权号或跟踪号)是否有任何错误或拼写错误。
  • 如果信息正确,但仍无法找到购买,请告诉客户购买未显示在系统中。要求他们提供任何其他可以帮助的信息,例如用于购买的电子邮件地址、付款方式或他们收到的任何订单确认电子邮件。
  • 如果客户的商品已在系统中确认并符合退货时限,请确认退货原因,并要求他们提供照片或问题的详细描述。
继续按照逻辑顺序构建说明。这将为服务代表提供清晰的服务计划路径。
说明 5

检查产品处于正确的退货状态。要求客户向您发送照片或产品状况的详细描述。

如果条件不满足限定符,则告诉客户无法处理退货。

在收集信息后,请明确预期的结果。
说明 6

收集完所有信息后,使用退货请求模板向客户发送响应,以指示退货流程。

对于处理退货的个案,此步骤必须始终在计划中。

请确保提供说明,说明在所有其他步骤完成后要执行的操作。
说明 7 如果客户对退货流程或解决方案不满意,请向更高级别的支持团队或经理提出问题。记录客户关注的问题以及解决问题的步骤。

对于客户对提供的支持不满意的情况,提供说明。这有助于您的服务代表预测客户需求并改善客户体验。

 
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