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提供合乎道德和以人为本的客户服务
通过以人为本的客户服务方法,尊重客户和服务代表的隐私和首选项。了解您应遵循的五个原则,以使用 Salesforce 提供合乎道德的客户服务。
以人为本的体验
对于服务代表来说,这意味着专注于帮助他们查找、生成和捕获信息的联系中心技术用例,但这不会妨碍服务代表最擅长的工作:创造积极的客户互动。对于客户而言,这表示他们中的许多人仍在寻求人与人之间的互动,因此不要强迫他们通过具有挑战性的机器人流程,而不提供联系真人的便捷途径。
例如,让最优秀的服务代表对自动化和自助流进行压力测试:他们比任何人都清楚什么可能会失败或成功!
使用透明度建立信任
为主管提供合适的工具来监控和衡量生产力,同时不剥夺服务代表的灵活性和自主权。请清楚了解何时跟踪代表,以及跟踪原因。明确告知客户何时与机器人进行互动,并清楚地说明正在记录的互动(无论是与机器人还是与人类)。
这意味着如果客户真的在和机器人聊天,就永远不要让他们相信他们正在和人类聊天。在服务代表方面,如果您正在监控互动,请在通话结束后立即提供关于通话的反馈,以向代表展示监控的价值。
改善 KPI 以适应当前形式
避免过度依赖指标,因为这些指标可能不适合远程设置或不能全面反映互动情况。定期评估衡量内容和原因。构建包含服务代表视角的新度量,并帮助他们提高熟练程度和产品专业知识。
例如,考虑衡量积极的服务代表互动对客户终身价值 (CLV) 和忠诚度的影响。同时,要认识到随着自动化程度的提高,拨打服务代表的电话可能会更加复杂,因此请考虑减少对平均处理时间 (AHT) 的依赖。
有意培训
制定培训计划,需考虑到虚拟学习的难度和缺乏并排陪伴的情況。找到让新的远程服务代表有信心处理困难情况的方法。使用劳动力管理工具,在整个轮班过程中提供技术支持和积极反馈意见。
例如,如果您已经在使用通话监控,您可以使用相同的工具帮助初级代表虚拟跟踪更高级别的代表。同样,使用徽章和认证来帮助支持代表提高技能,并确保您有意为他们安排时间来完成临时培训模块。
从源头保护个人数据
实施培训和技术防护措施,以保护从服务互动中收集的敏感个人信息。使用数据分类来限制在服务背景下收集的个人数据用于其他用途,例如市场营销。定期提醒远程服务代表通过保护设备来保护数据。将访问数据(包括员工数据)的权限限制为只有那些需要的人,并且如果贵组织使用视频聊天或可视监控,请确保远程代表不会将敏感的个人信息留在可见的位置。最后,尊重客户删除其数据的请求。
了解关于合乎道德的客户服务的更多信息
要获得关于透明数据管理、以人为本的客户沟通以及其他合乎道德的客户服务要素的帮助,请查看本文档。
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