breadcrumbDescription
Opret vagter samlet fra en kapacitetsplan
I Administration af arbejdsstyrke kan du tilføje vagter, som din kortsigtede kapacitetsplan forudsiger efter behov. Du kan planlægge vagter hurtigt og nøjagtigt, når du opretter dem direkte fra din plan. Ikke flere duplikering af vagter en efter en og sporing af, hvor mange du stadig har brug for.
EditionsHeading
| Vis understøttede versioner. |
Brugertilladelser påkrævet
| Hvis du vil oprette vagter fra en kapacitetsplan i Administration af arbejdsstyrke: | Planlægger af arbejdsstyrkeengagement |
Du kan kun oprette vagter fra kapacitetsplaner i Administration af arbejdsstyrke. Vagtplanlægning inkluderer ikke kapacitetsplanlægning.
Når du opretter en kapacitetsplan, analyserer vi din prognose og udvikler en plan baseret på de vagtskabeloner, som du definerede. Vi opdaterer planstatus, når vores beregninger er udført. På en kortsigtet kapacitetsplan kan du klikke på Opret vagter for at tilføje de resterende vagter, som du har brug for, direkte fra planen.
Når du klikker på Opret vagter på en kortsigtet plan, tager vi eksisterende vagter og vagtskabeloner med i betragtning og vil kun oprette manglende vagter: Påkrævede - Tilgængelige vagter. Hvis f.eks. 100 vagter er påkrævet, og 10 vagter findes for det samme serviceområde, jobprofil og datointerval, opretter processen 90 vagter.
Sørg for, at dine vagtskabeloner opfylder disse krav.
- Vagtskabeloner skal have en varighed på mindst 1 time.
- Start- og sluttidspunkter skal starte og slutte på en kvartals time. F.eks. er 10:00, 10:15, 10:30 og 10:45 gyldige tider.
- Hvis du ændrer vagtskabeloner, efter en plan er oprettet, kan Arbejdsstyrkeadministration ikke oprette vagter fra den. Hvis en skabelons starttidspunkt, sluttidspunkt eller jobprofil ændres, kan du ikke oprette vagter.
- Fra Appstarter skal du åbne Kapacitetsplaner.
-
Klik på navnet på en plan for at åbne den.
Når vi har fuldført vagtberegninger på en kortsigtet plan, vises navnet Opret vagter på startsiden for kapacitetsplanregistreringer. Knappen forbliver synlig afhængig af vagtoprettelsesprocessen og planstatus.
Processtatus Vagtoprettelsesstatus Opret synlige vagter? Brugerhandling Klar Klar Ja Brugere kan oprette vagter for kapacitetsplanen. Kørsel I gang Nej Brugere kan vente, indtil procestilstanden og oprettelsesstatussen for vagter ændres. Opdater siden for at få den seneste tilstand og status. Mislykkedes Mislykkedes Ja Brugere kan prøve igen ved at klikke på Opret vagter igen. Kontroller, at vagtskabelonen stadig er aktiv, og at dens start- og sluttider og tilknyttede jobprofil ikke ændres, efter planen blev oprettet. Vend tilbage med ændringer, og prøv at oprette vagter igen. Hvis du ikke kan fortryde ændringerne, skal du oprette en anden plan og oprette vagter fra den. Afsluttet Fuldført Nej Den valgte plan har allerede vagter. - Hvis du vil oprette vagter baseret på din kortsigtede kapacitetsplan, skal du klikke på Opret vagter.
-
Klik Opret for at bekræfte.
Vagtoprettelsesstatussen ændres fra Klar til I gang, og Opret vagter forsvinder.
-
Hvis vagtoprettelsesprocessen mislykkes, ændres oprettelsesstatus til Mislykkedes, og Opret vagter vises igen. Du kan prøve igen for at oprette vagter.
Bemærk Det kan tage lidt tid, før vagtoprettelsen er færdig. Opdater siden regelmæssigt for en opdateret status.Når processen er færdig, ændres vagtoprettelsesstatussen til Udført. Opret vagter forsvinder, da alle krævede vagter for planen er oprettet.
Når du har oprettet vagter fra din kortsigtede plan, kan du tildele eller se dem fra planlægningsvisningen Vagtmanager.
