Olet tässä:
Useiden työvuorojen luominen kerralla kapasiteettisuunnitelmasta
Workforce Managementissa voit lisätä työvuoroja, joita lyhytaikainen kapasiteettisuunnitelmasi ennustaa tarvittaessa. Voit ajoittaa työvuoroja nopeasti ja tarkasti, kun luot ne suoraan suunnitelmastasi. Nyt sinun ei enää täydy kloonata työvuoroja yksi kerrallaan ja pitää kirjaa siitä, montako vielä tarvitset.
Vaaditut versiot
| Näytä tuetut versiot. |
Tarvittavat käyttöoikeudet
| Työvuorojen luominen kapasiteettisuunnitelmasta Workforce Managementissa: | Workforce Engagement Planner |
Voit luoda työvuoroja kapasiteettisuunnitelmista vain Workforce Managementissa. Työvuorojen ajoitus ei sisällä kapasiteettisuunnitelmaa.
Kun luot kapasiteettisuunnitelman, analysoimme ennusteesi ja kehitämme suunnitelman määrittämiesi työvuoromallien perusteella. Päivitämme suunnitelman tilan, kun laskutoimet on suoritettu. Voit napsauttaa lyhytaikaisesta kapasiteettisuunnitelmasta Luo työvuoroja lisätäksesi jäljellä olevat työvuorot suoraan suunnitelmasta.
Kun napsautat Luo työvuoroja lyhytaikaisesta suunnitelmasta, huomioimme olemassa olevat työvuorot ja työvuoromallit ja luomme vain tarvittavat työvuorot: Pakollinen - Käytettävissä -työvuorot. Jos tarvitset esimerkiksi 100 työvuoroa ja samalle palvelualueelle, työprofiilille ja ajanjaksolle on 10 työvuoroa, prosessi luo 90 työvuoroa.
Varmista, että työvuoromallisi täyttävät seuraavat vaatimukset.
- Työvuoromallien täytyy kestää vähintään 1 tunti.
- Alkamis- ja päättymisaikojen on alettava ja päättymään neljännestuntien kohdalla. Esimerkiksi klo 10.00, 10.15, 10.30 ja 10.45 ovat käypiä aikoja.
- Jos muutat työvuoromalleja suunnitelman luonnin jälkeen, Workforce-hallinta ei voi luoda työvuoroja siitä. Jos mallin alkamisaika, päättymisaika tai työprofiili muuttuu, et voi luoda työvuoroja.
- Avaa sovelluskäynnistimestä Kapasiteettisuunnitelmat.
-
Avaa suunnitelma napsauttamalla sen nimeä.
Kun olemme suorittaneet työvuorojen laskutoimet lyhytaikaiselle suunnitelmalle, kapasiteettisuunnitelmatietueen aloitussivulle ilmestyy Luo työvuoroja -vaihtoehto. Painike pysyy näkyvissä työvuorojen luontiprosessin ja suunnitelman tilan mukaan.
Prosessin tila Työvuoron luonnin tila Ovatko luodut työvuorot näkyvissä? Käyttäjän toiminto Valmis Valmis Kyllä Käyttäjät voivat luoda työvuoroja kapasiteettisuunnitelmalle. Käynnissä Kesken Ei Käyttäjät voivat odottaa, kunnes prosessin tila ja työvuoron luonnin tila muuttuvat. Päivitä sivu nähdäksesi ajankohtaiset tilat. Epäonnistui Epäonnistui Kyllä Käyttäjät voivat yrittää uudelleen napsauttamalla Luo työvuoroja uudelleen. Tarkasta, että työvuoromalli on edelleen aktiivinen ja että sen alkamis- ja päättymisajat ja siihen liittyvä työprofiili eivät muuttuneet suunnitelman luomisen jälkeen. Kumoa kaikki muutokset ja yritä luoda työvuorot uudelleen. Jos et voi kumota muutoksia, luo toinen suunnitelma ja luo työvuoroja siitä. Suoritettu onnistuneesti Valmis Ei Valitulla suunnitelmalla on jo työvuoroja. - Jos haluat luoda työvuoroja lyhytaikaisen kapasiteettisuunnitelmasi perusteella, napsauta Luo työvuoroja.
-
Vahvista napsauttamalla Luo.
Työvuorojen luonnin tila muuttuu Valmis-tilasta Käsitellään-tilaan ja Luo työvuoroja -vaihtoehto katoaa.
-
Jos työvuorojen luontiprosessi epäonnistuu, luontitilan tilaksi muuttuu Epäonnistui ja sitten Luo työvuoroja. Voit yrittää luoda työvuorot uudelleen.
Huomautus Työvuorojen luonti saattaa kestää jonkin aikaa. Päivitä sivu säännöllisesti nähdäksesi ajankohtaisen tilan.Kun prosessi on suoritettu onnistuneesti loppuun, työvuorojen luonnin tilaksi muuttuu Valmis. Luo työvuoroja -vaihtoehto katoaa, koska suunnitelman kaikki pakolliset työvuorot on luotu.
Kun olet luonut työvuorot lyhytaikaisesta suunnitelmastasi, voit kohdistaa tai tarkastella niitä Työvuorojen hallinta -sivun aikataulunäkymästä.
