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          创建和编辑个案评论

          创建和编辑个案评论

          个案评论允许您和支持代表在查看或编辑个案时添加、编辑和删除公用和专用个案备注。所有评论都显示在“个案评论”相关列表中。

          所需的 Edition

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          所需用户权限
          查看个案评论: 对个案拥有读取权限
          添加个案评论并将其作为公用: 对个案拥有编辑或创建权限
          编辑或删除其他用户添加到个案评论: 修改个案上的所有记录
          要编辑、删除您的现有个案评论或使其公开: 编辑个案评论
          发送电子邮件通知以进行个案评论: 访问活动

          评论可保持为专用或对客户入口网站、自助入口网站或 Chatter Answers 上的个案联系人公用。您还可以设置入口网站或 Experience Cloud 站点,让客户对他们的个案发表评论。入口网站用户添加评论后,个案所有人会收到一封电子邮件。并且一个评论图标 (自助用户添加的评论) 将保留在个案标题上,直到个案所有人查看此个案。

          入口网站和 Experience Cloud 站点上的客户评论总是公开的,因此个案评论的公开复选框是多余的,会使客户感到困惑。要移除客户的此复选框,您可以在组织级别打开设置。

          1. 转到设置,使用快速查找框搜索支持设置
          2. 选择支持设置,然后单击编辑
          3. 选中为社区用户隐藏个案评论成为公用复选框旁边的复选框。
          4. 单击保存
          备注
          备注 从 Spring ’12 开始,新 Salesforce 组织将不能使用自助入口网站。现有组织可以继续访问自助入口网站。

          在个案详细信息页面上

          您可以在个案详细信息页面上创建和编辑个案评论,该页面可通过从“个案”选项卡或相关列表中打开个案找到。

          1. 在“个案详细信息”页面上,单击“个案评论”相关列表上的新建编辑
          2. 或者选择公用在启用对个案联系人的评论通知,并允许联系人查看客户入口网站或自助上的评论。
          3. 评论中键入评论。
          4. 单击保存

          如果您通过 Salesforce 至 Salesforce 向外部联系人发布个案和个案评论,则在您共享个案时,所有公共个案评论会自动与连接共享。要停止共享评论,选中成为专用

          从个案评论相关列表中:

          • 单击删除以删除现有评论。
          • 单击成为公用成为专用更改评论在客户入口网站或自助入口网站的公用状态。标记为公用的个案评论将在 Chatter Answers 中显示为客户支持的专用消息。它们不会显示给整个站点。例如,如果支持代表添加公用个案评论,它仅显示在 Chatter Answers 中的个案联系人专用消息中。支持代表可以读取所有专用和公共个案评论。

          在个案编辑页面上

          您可以在“个案编辑”页面上创建并编辑个案评论。

          1. 在“个案”选项卡上单击新建以创建个案,或选择一个现有个案并单击编辑
          2. 内部评论中键入评论。
          3. 还可以选择发送客户通知将新公共评论以电子邮件发送给个案联系人。
          4. 单击保存。每当有个案评论创建时,会向个案所有人发送电子邮件。

          在以下情况下,发送客户通知在个案编辑页面上可见:

          • 管理员已在支持设置或自助入口网站设置页面启用了向联系人发送个案评论通知。
          • 评论被标记为公共
          • 个案上有联系人。
          • 个案上的联系人电子邮件地址有效。
           
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