보고 스냅샷 관리
보고 스냅샷을 설정한 후에는 해당 세부 사항을 보고 편집 및 삭제할 수 있습니다. 설정에서 빠른 찾기 상자에 보고 스냅샷을 입력한 후 보고 스냅샷을 선택하여 보고 스냅샷 페이지를 표시합니다. 이 페이지에 조직에 대해 정의된 보고 스냅샷의 목록이 표시됩니다.
필수 Edition
| 지원 제품: Salesforce Classic 및 Lightning Experience 모두 |
| 지원 제품: Professional, Enterprise, Performance, Unlimited 및 Developer Edition |
| 필요한 사용자 권한 | |
|---|---|
| 보고 스냅샷 만들기, 저장 및 예약: | 보고 스냅샷 관리 |
| 실제 사용자가 보고 스냅샷을 실행하고 결과를 사용자 정의 개체에 추가하려면 해당 사용자에게 다음과 같은 권한이 있어야 합니다. | 보고서 실행 AND 대상 개체에 대한 만들기 |
보고 스냅샷 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 보기드롭다운 목록에서 목록 보기를 선택하여 해당 목록 페이지로 바로 이동하거나 새 보기 만들기를 클릭하여 사용자 정의 보기를 정의합니다.
- 새 보고 스냅샷을 클릭하여 새로운 보고 스냅샷을 정의합니다.
-
보고 스냅샷 이름 옆에 있는 편집을 클릭하여 보고 스냅샷 이름, 설명, 실제 사용자, 소스 보고서 및 대상 개체를 업데이트합니다. “모든 데이터 수정” 권한이 있는 사용자만 자신 이외의 실제 사용자들을 선택할 수 있습니다. “응용 프로그램 사용자 정의” 권한이 있는 경우 API 및 관리 패키지에서 사용할 고유한 이름을 입력합니다.
기존 필드 매핑이 있는 보고 스냅샷의 대상 개체나 소스 보고서를 변경할 경우 보고 스냅샷을 저장하면 필드 매핑이 삭제됩니다. 또한 소스 보고서의 요약 필드및 대상 개체의 필드에서 요약 또는 대상 필드 수를 각각 확인할 수 있습니다.
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보고 스냅샷 이름 옆의 삭제를 클릭하여 보고 스냅샷을 삭제합니다. 보고 스냅샷이 삭제되면 휴지통에서 복원할 수 없습니다.
보고 스냅샷을 삭제해도 소스 보고서와 대상 개체가 삭제되지 않지만, 소스 보고서가 실행될 때 데이터와 함께 대상 개체가 로드되지 않습니다.
보고 스냅샷 실행 일정을 삭제할 수 있습니다. 실행 중인 경우 보고 스냅샷을 중지하거나 일시 중지할 수 없으며, 해당 소스 보고서를 삭제할 수 없습니다. 소스 보고서를 삭제하려면 먼저 소스 보고서 드롭다운 목록에서 보고서를 변경하여 보고 스냅샷에서 보고서를 제거해야 합니다.
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보고 스냅샷에 대한 세부 정보를 표시하고 이름을 클릭하여 추가로 사용자 정의합니다. 이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 식별 섹션에서 보고 스냅샷의 실제 사용자, 소스 보고서 및 대상 개체로 리디렉션되는 링크를 클릭합니다. 또한 다음 실행 필드에서 보고 스냅샷이 다음에 실행될 기본 날짜와 시간을 볼 수 있고, 마지막 실행 필드에서 마지막으로 실행된 날짜와 시간을 볼 수 있습니다.
- 소스 보고서에서 대상 개체로 매핑된 필드를 추가로 사용자 정의하려면 필드 매핑에서 편집을 클릭합니다.
보고 스냅샷 필드 매핑 섹션에 대상 개체의 필드에 매핑되는 소스 보고서 필드가 표시됩니다. 소스 보고서의 열필드에서는 대상 개체에 매핑 가능한 소스 보고서의 필드 수를 볼 수 있습니다. 그리고 대상 개체 필드에서는 대상 개체의 매핑 가능한 필드 수를 볼 수 있습니다.
- 보고 스냅샷 실행 시기를 예약하려면 보고 스냅샷 예약 섹션에서 편집을 클릭합니다.
보고 스냅샷 예약 섹션에 보고 스냅샷의 현재 예약된 실행 시기에 대한 세부 사항이 표시됩니다.
- 실행 내역 섹션에는 이전에 보고 스냅샷을 실행한 시기에 대한 세부 사항이 표시됩니다. 세부 사항에 포함되는 내용은 다음과 같습니다.
- 보고 스냅샷이 실행된 날짜 및 시간
- 소스 보고서, 대상 개체 및 실제 사용자의 이름
- 보고 스냅샷 실행 소요 시간
- 소스 보고서에서 세부 사항 또는 요약 행의 총 개수는 보고서 유형에 따라 다릅니다.
- 대상 개체에 만들어진 레코드 개수
- 보고 스냅샷 실행 성공 여부
실행 내역 섹션에는 최대 200개의 레코드가 저장됩니다. 200개의 레코드가 저장된 후에는 가장 오래된 레코드가 자동으로 삭제되며 휴지통에서 검색할 수 없습니다.
