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Gerenciar instantâneos de relatórios
Depois de configurar um instantâneo de relatórios, é possível exibir detalhes sobre ele e excluí-lo. Em Configuração, insira Instantâneos de relatório na caixa Busca rápida e selecione Instantâneos de relatório para exibir a página Instantâneos de relatório, que mostra a lista de instantâneos de relatório definidos para a sua organização.
Edições obrigatórias
| Disponível em: Salesforce Classic e Lightning Experience |
| Disponível em: Edições Professional, Enterprise, Performance, Unlimited e Developer |
Na página Instantâneos de relatórios, você pode:
- Selecione um modo de exibição na lista suspensa Exibir para acessar diretamente a página de lista ou clique em Criar novo modo de exibição para definir seu modo de exibição personalizado.
- Definir um novo instantâneo de relatórios clicando em Novo Instantâneo de relatórios.
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Atualizar o nome, a descrição, o usuário em execução, o relatório de origem e o objeto de destino do instantâneo de relatórios clicando em Editar ao lado do seu nome. Somente os usuários com a permissão “Modificar todos os dados” podem optar por executar usuários que não sejam eles próprios. Se tiver a permissão "Personalizar aplicativo", insira um nome exclusivo a ser usado pela API e pelos pacotes gerenciados.
Se o relatório de origem ou um objeto de destino forem alterados em um instantâneo de relatórios com os mapeamentos de campo existentes, esses mapeamentos serão excluídos quando você salvar o instantâneo de relatórios. Você também pode exibir Campos de resumo no relatório de origem e Campos no objeto de destino para ver o número de campos de resumo ou destino, respectivamente.
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Exclua um instantâneo de relatórios clicando em Excluir ao lado do seu nome. Após a exclusão do instantâneo de relatórios, não é possível restaurá-lo da Lixeira.
Quando você exclui um instantâneo de relatórios, o relatório de origem e o objeto de destino não são excluídos; contudo, quando o relatório de origem é executado, ele não carrega o objeto de destino com os dados.
Você pode excluir o agendamento de quando um instantâneo de relatórios é executado. Não é possível parar ou pausar um instantâneo de relatórios quando ele está em execução, nem excluir o relatório de origem. Para excluir o relatório de origem, primeiro remova o relatório do instantâneo de relatórios alterando-o na lista suspensa Relatório de origem.
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Para exibir informações detalhadas sobre um instantâneo de relatórios e personalizá-lo melhor, clique em seu nome. Em seguida, você pode:
- Clique nos links da seção Identificação que o redirecionam para o usuário que estiver executando o instantâneo de relatórios, relatório de origem e objeto de destino. Além disso, você pode visualizar data e hora preferidas para o instantâneo de relatórios ser executado no campo Próxima execução e visualizar a data e a hora na qual ele foi executado pela última vez no campo Última execução.
- Clique em Editar na seção Mapeamentos de campos para personalizar ainda mais os campos mapeados do relatório de origem até o objeto de destino.
A seção Mapeamentos de campos do Instantâneo de relatórios exibe quais campos de relatório de origem são mapeados para os campos do objeto de destino. Você pode visualizar o número de campos no relatório de origem disponível para mapeamento para o objeto de destino no campo Colunas no relatório de origem. Além disso, é possível visualizar o número de campos disponíveis para mapeamento no objeto de destino do campo Campos no objeto de destino.
- Clique em Editar na seção Agendar instantâneo de relatórios para agendar a execução do instantâneo de relatórios.
A seção Agendar instantâneo de relatórios exibe detalhes sobre quando o instantâneo de relatórios está agendado para execução.
- A seção Histórico de execuções exibe os detalhes sobre quando o instantâneo de relatórios foi executado. Os detalhes incluem:
- A data e a hora em que o instantâneo de relatórios foi executado
- O nome do relatório de origem, do objeto de destino e do usuário em execução
- A duração da execução do instantâneo de relatórios
- O número total de linhas de detalhe ou resumo no relatório de origem, dependendo do tipo de relatório
- O número de registros criados no objeto de destino
- Indica se o instantâneo de relatórios foi executado com êxito ou não
São armazenados até 200 registros na seção Histórico de execuções. Depois de armazenar 200 registros, o registro mais antigo é automaticamente excluído e não pode ser recuperado da Lixeira.
