追蹤資料隱私權的最佳作法
在資料隱私權記錄依據個別物件,儲存特定資料隱私權偏好設定時,請記住這些最佳作法。
必要版本
| 提供版本:Salesforce Classic 與 Lightning Experience |
| 提供版本:所有版本,包括合作夥伴與客戶社群使用者。 |
加密個人資料
資料隱私權記錄的「名稱」欄位為個人資料。Salesforce Shield 客戶可以使用 Shield 來加密此欄位。如果您已新增包含個人資料的自訂欄位,請考慮將其加密。
協助您的使用者解碼「個別」
將「個別」欄位新增至版面配置後,請考慮將欄位重新命名為對使用者有意義的內容。(範例:「管理資料隱私權」或「追蹤客戶同意」)
將重新命名後的連絡人、商機及個人帳戶與資料隱私權記錄名稱保持一致
將連絡人、商機或個人帳戶重新命名並不會更新對應的隱私權資料。若要保持最新的資料隱私權記錄名稱,請撰寫 Apex 觸發。
將商機轉換為現有的連絡人
轉換商機時,您可以決定已轉換商機與連絡人之間要維護的資料隱私權記錄。
| 要維護之資料隱私權記錄的出處 | 需要事項 |
|---|---|
| 連絡人 | 什麼都不用,坐好即可。 |
| 商機 | 編輯連絡人的 IndividualId,使用已轉換商機內的識別碼來取代。如果您的連絡人在轉換前沒有包含識別碼,轉換程序會使用已轉換商機的識別碼來填入該欄位。 |
從具有相關聯資料隱私權記錄的連絡人建立社群使用者
若要從連絡人記錄建立新的社群成員,請先在相關聯的資料隱私權記錄中停用「不處理」與「忘記此個人」。
另請參照:
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