게스트 사용자 공유 규칙 만들기
게스트 사용자 공유 규칙은 미인증 게스트 사용자에게 레코드 액세스 권한을 유일한 수단을 제공하는 기준 기반 공유 규칙 유형입니다. 게스트 사용자 공유 규칙은 읽기 전용 액세스 권한만 부여할 수 있습니다.
필수 Edition
| 지원 제품: Salesforce Classic 및 Lightning Experience 모두 |
| 지원 제품: Professional, Enterprise, Performance, Unlimited 및 Developer Edition |
| 필요한 사용자 권한 | |
|---|---|
| 공유 규칙 만들기: | 공유 관리 |
중요 게스트 사용자에 대한 레코드 액세스를 열려면 게스트 사용자 공유 규칙을 생성해야 합니다. 게스트 사용자 공유 규칙 유형은 로그인 자격 증명이 없는 사용자에게 액세스 권한을 부여한다는 점에 유의하십시오. 게스트 사용자 공유 규칙을 만들면 모든 사람이 공유 규칙 기준과 일치하는 모든 레코드에 무제한으로 즉시 액세스 할 수 있습니다. Salesforce 데이터를 보호하고 게스트 사용자에게 이들이 필요로 하는 항목에 대한 액세스 권한을 부여하려면 이 유형의 공유 규칙을 만드는 것에 대한 모든 사용 사례 및 영향을 고려하십시오. 원하는 보안 관리가 데이터 민감도에 적합하도록 구현합니다. Salesforce는 기본 설정에서 이러한 변경 사항을 기반으로 인증되지 않은 사용자에게 데이터가 노출되는 것에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다.
- 설정에서 빠른 찾기 상자에 공유 설정을 입력한 다음, 공유 설정을 선택합니다.
- 개체에 대한 공유 규칙 관련 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
- 레이블 이름 및 규칙 이름을 입력합니다. 사용자 인터페이스에 레이블 이름이 나타납니다. 규칙 이름은 API 및 관리 패키지에서 사용되는 고유 이름입니다.
- 경우에 따라 최대 1,000자로 공유 규칙에 대한 설명을 입력합니다.
- 규칙 유형의 경우 게스트 사용자, 기준 기반을 선택합니다.
-
공유 규칙에 포함되기 위해 레코드가 일치해야 하는 필드, 연산자 및 값 기준을 지정합니다. 사용할 수 있는 필드는 선택한 개체에 따라 달라지며 값은 항상 문자 수치 또는 문자열입니다. 필터 간 AND 관계를 변경하려면 필터 논리 추가를 클릭합니다. 값 기준은 240자로 제한되며 이 제한을 벗어난 문자열 또는 선택 목록 값은 잘립니다.
노트 기준 기반 공유 규칙에서 지원하지 않는 필드를 사용하려면 워크플로 규칙이나 Apex 트리거를 만들어 필드의 값을 텍스트나 숫자 필드에 복사한 다음, 해당 필드를 기준으로 사용합니다. -
조직에서 사용할 수 있는 경우 대량 커뮤니티 또는 사이트 사용자가 소유한 레코드를 포함할지 여부를 결정합니다. 기본적으로 공유 규칙은 인증된 사용자 및 게스트 사용자가 소유하거나 대기열에 포함된 레코드만 포함할 수 있습니다.
팁 대량 사용자는 역할이 없으며 External Apps, Customer Community, High Volume Customer Portal, Authenticated Website 라이센스 유형을 포함합니다. 자세한 내용은 Salesforce 도움말에서 대량 커뮤니티 또는 사이트 사용자를 참조하십시오. - 데이터에 대한 액세스 권한을 가질 게스트 사용자를 지정합니다.
-
저장을 클릭합니다.
노트 공유 규칙의 편집 가능한 필드는 유형에 따라 다릅니다. 게스트 사용자 공유 규칙의 경우 레이블, 규칙 이름, 기준 필터, 공유 액세스 수준만 편집할 수 있습니다. 다른 필드를 편집해야 하는 경우 규칙을 삭제하고 새 규칙을 만듭니다.
다음 사항도 참조:
이 기사를 통해 문제를 해결했습니까?
개선을 위한 의견을 보내주세요.
